Rad s politikom putnih naloga
Dokument politike putnih naloga (ili dokument postavki putnih naloga) sadrži osnovne parametre za automatski izračun iznosa dnevnica u zemlji i inozemstvu, iznos jediničnog troška (/km) za izračun troškova korištenja privatnog vozila i slično. Dokument se unosi u trenutku izmjene zakonskih propisa i vrijedi do upisa novog aktivnog dokumenta.
Procedura rada obuhvaća dva osnovna koraka:
- upis radne mape
- upis dokumenata
Nakon što je mapa kreirana, dokumenti politike putnih naloga (postavke putnih naloga) mogu se spremati u istu mapu ili ovisno o potrebama i organizaciji posla u drugu mapu.
Obzirom na standardnu proceduru rada s mapama i dokumentima, pogledati poglavlja Standardne funkcionalnosti rada s mapama i Standardne funkcionalnosti rada s dokumentima.
Procedura rada
1. Upis mape
- U stablu aplikacija, mapa i dokumenata pozicionirati se na vrstu mape politika putnih naloga unutar aplikacije Putni nalozi.
- Na alatnoj vrpci mapa i dokumenata izabrati funkciju za upis nove mape
.
- Upisati tražene podatke za upis mape i spremiti ih. Kreirana mapa bit će prikazana u stablu aplikacija i mapa.
2. Upis dokumenata politike putnih naloga
- Pozicionirati se na radnu mapu politike putnih naloga u koju se upisuju dokumenti
- Izabrati funkciju za upis novog dokumenta politike putnih naloga Novi dokument politike PN/ Upis politike PN, KADSPNL310 s kontrolne ploče.
- Upisati dokument i pripadajuće stavke te spremiti podatke. Dokument politike putnih naloga sadrži osnovne parametre za automatski izračun iznosa dnevnica u zemlji i inozemstvu, iznos jediničnog troška (/km) za izračun troškova korištenja privatnog vozila i slično. Dokument se unosi u trenutku izmjene zakonskih propisa i vrijedi do upisa novog aktivnog dokumenta.
- Zaključati dokument pozivom funkcije Zaključaj s kontrolne ploče.
Da bi politika bila valjana i kako bi se mogla koristiti kod obračuna PN, dokument obavezno mora biti zaključan (status = 30).
Za izmjenu ili brisanje upisanog dokumenta koristiti funkcije s kontrolne ploče: Izmjena politike putnog naloga; Brisanje politike putnog naloga.