Rad s putnim nalozima
Vrste dokumenata putnih naloga definiraju se (najčešće) prema zahtjevima knjigovodstvenih načela te se uobičajeno razdvajaju na Putni nalog tuzemstvo i Putni nalog inozemstvo. Prema potrebi moguće je izdvojiti npr. i putne naloge za školovanja i slično.
Procedura rada obuhvaća korake u nastavku:
- upis radne mape putnih naloga
- upis dokumenata putnih naloga
- obračun putnih naloga
- knjiženje putnih naloga
Obzirom na standardnu proceduru rada s mapama i dokumentima, pogledati poglavlja Standardne funkcionalnosti rada s mapama i Standardne funkcionalnosti rada s dokumentima.
Procedura rada
Upis mape putnih naloga
- U stablu aplikacija, mapa i dokumenata pozicionirati se na vrstu mape putnih naloga unutar aplikacije Putni nalozi.
- Na alatnoj vrpci dokumenata i mapa izabrati funkciju za upis nove mape
. - Upisati tražene podatke za upis mape i spremiti ih. Kreirana mapa bit će prikazana u stablu aplikacija i mapa.
Upis dokumenata putnih naloga u tuzemstvu i inozemstvu
- U stablu aplikacija, mapa i dokumenata pozicionirati se na radnu mapu putnih naloga u koju je potrebno upisati dokumente.
- Izabrati funkciju za upis novog dokumenta putnih naloga Novi PN tuzemstvo/ Upis PN tuzemstvo, ili Novi PN inozemstvo/ Upis PN inozemstvo, XAML_KADSPNL200 /KAPNL210 s kontrolne ploče.
- Upisati dokument i pripadajuće stavke te spremiti podatke.
- Po upisu dokumenta, funkcijom za slanje dokumenta s alatne vrpce dokumenata, dokument se šalje na posao obračun putnih naloga, ukoliko organizacijom rada nije drugačije definirano.
Za izmjenu ili brisanje upisanog dokumenta koristiti funkcije s kontrolne ploče: Izmjena putnog naloga; Brisanje putnog naloga.
Za pregled putnih naloga djelatnika koristiti funkciju s kontrolne ploče Pregled putnih naloga djelatnika, KADSPNL100, a za tiskanje funkciju Tiskanje putnog naloga (#UDM_RS.KADSPNL100TUZ) za tuzemne naloge i #UDM_RS.KADSPNL100INO za inozemne putne naloge. Pretraživanje putnih naloga omogućeno je pozivom funkcije s kontrolne ploče Pretraživanje putnih naloga, KAPNL101.
Obračun putnih naloga
Obračun putnih naloga može se odvijati u poslu upisa mape ili u poslu obračuna, odnosno u istoj radnoj mapi putnih naloga ili zasebnoj, što ovisi o organizaciji posla.
Kreiranje mape u poslu obračuna
- Pozicionirati se na vrstu mape putnih naloga unutar aplikacije Putni nalozi.
- Na alatnoj vrpci dokumenata i mapa izabrati funkciju za upis nove mape .
- Upisati tražene podatke za upis mape i spremiti ih. Pri upisu mape izabrati posao obračuna. Kreirana mapa bit će prikazana u stablu aplikacija i mapa. Kako bi se u mapu mogli zaprimati dokumenti putnih naloga, novootvorenu mapu je potrebno podijeliti. Dijeljenje mape poziva se s alatne vrpce mapa ili desnim klikom na upisanu radnu mapu (mapu koja se dijeli prethodno označiti te izabrati funkciju za dijeljenje mape).
Upis dokumenata obračuna putnih naloga
- Pozicionirati se na radnu mapu za obračun putnih naloga unutar aplikacije Putni nalozi.
- Izabrati funkciju za obračun putnog naloga Obračun putnog naloga, XAML_KADSPNL202 / KADSPNL200 s kontrolne ploče
- Upisati dokument i pripadajuće stavke te spremiti podatke.
- Zaključati dokument pozivom funkcije Zaključaj , KAPNL701 s kontrolne ploče.
- Funkcijom za slanje dokumenta s alatne vrpce dokumenata, dokument se šalje na posao knjiženja putnih naloga, ukoliko organizacijom rada nije drugačije definirano.
Zaključani dokument nije moguće mijenjati. Prethodno ga je potrebno otključati (funkcija za otključavanje s kontrolne ploče, KAPNL702) i zatim izmijeniti. Ako su stavke obračuna već knjižene, izmjene nisu moguće.
Knjiženje putnih naloga u tuzemstvu i inozemstvu
Knjiženje putnih naloga provodi se u poslu knjiženja u zasebnoj radnoj mapi pod aplikacijom Putni nalozi.
- Pozicionirati se na vrstu mape putnih naloga unutar aplikacije Putni nalozi.
- Na alatnoj vrpci dokumenata i mapa izabrati funkciju za upis nove mape .
- Upisati tražene podatke za upis mape i spremiti ih. Pri upisu mape izabrati posao knjiženja. Kreirana mapa bit će prikazana u stablu aplikacija i mapa. Kako bi se u mapu mogli zaprimati dokumenti putnih naloga, novootvorenu mapu je potrebno podijeliti. Dijeljenje mape poziva se s alatne vrpce mapa ili desnim klikom na upisanu radnu mapu (mapu koja se dijeli prethodno označiti te izabrati funkciju za dijeljenje mape).
- Aktivirati nalog za knjiženje putnih naloga ukoliko već nije aktiviran kroz aplikaciju Knjigovodstva.
- Izabrati funkciju za prijedlog knjiženja Prijedlog knjiženja po dokumentu ili mapi, ACDCI100C pozivom funkcije s kontrolne ploče.
- Proknjižiti stavke aktiviranjem funkcije Knjiže sve unutar modula ACDCI100C.
Za rad s aktivnim nalogom aktivirati funkciju s kontrolne ploče Rad s nalogom ACNAL219C.
Arhiviranje mape
- Pozicionirati se na radnu mapu koju je potrebno arhivirati unutar aplikacije Putni nalozi.
- Označiti mapu i izabrati funkciju za slanje mape
s alatne vrpce mapa pri čemu će se otvoriti ekran za odabir posla i grupe korisnika. Označiti posao END i grupu korisnika *END. Unutar aktivnog modula za slanje izabrati funkciju Pošalji. Mapa će "nestati" s radnog ekrana.
Kada arhivirati mapu?
Mapa se arhivira nakon operativnog korištenja mape i dokumenata unutar mape.