Postavke politike putnih naloga
Obrada politike putnih naloga, vrsta mape PN.PPL
Vrste mapa i dokumenata
| Oznaka | Opis | |
|---|---|---|
| Vrsta mape | PN.PPL | Politika putnih naloga/Postavke obračuna putnih naloga |
| Vrsta dokumenta | PPN | Politika putnog naloga |
| Format dokumenta | KADS.PPNL | Politika putnog naloga |
| Pregled mape | KADSPNL300 | Pregled mape politike putnih naloga |
Korisnici sustava
| Naziv grupe | Oznaka |
|---|---|
| Putni nalozi | Putni nalozi |
| Arhiva | *END |
| Obrisani dokumenti | *ERR |
| Imenovani korisnici zaduženi za obradu putnih naloga |
Status
Statusi mapa izračunavaju se prema najnižem statusu dokumenata u mapi. Mogući statusi mapa:
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| 10 | Upis mape |
| 15 | Mapa sadrži dokumente u statusu 15 |
| 20 | Mapa sadrži dokumente u statusu 20 |
| 30 | Mapa sadrži dokumente u statusu 30 |
Statusi dokumenata:
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| 15 | Upisana glava dokumenta |
| 20 | Dokument sadrži upisane stavke |
| 30 | Zaključani dokument |
Proces obrade
Dijagram tijeka (proces rada):
Procedura rada:
- upis mape
- upis dokumenata politike putnog naloga
- upis stavki po karticama (akontacija, dnevnice, kilometraža)
- zaključavanje dokumenta: status dokumenta prelazi u 30
- arhiviranje mape
Upis mape
Putni nalozi > Vrsta mape politika putnog naloga > Upis mape
Mapa politike putnog naloga služi kao spremnik definiranih dokumenata politike putnih naloga u određenom razdoblju.
Funkcija upisa mape:
- Upis nove mape
Ostale funkcije rada s mapom politike putnih naloga (detaljnije Upis dokumenata i stavki politike putnog naloga
Putni nalozi> Vrsta mape politika putnog naloga> Izabrana mapa> Upis dokumenta
Potrebno je upisati glavu dokumenta te pripadajuće stavke politike po karticama (akontacija, dnevnice, kilometraža). Po upisu dokumenta potrebno ga je zaključati. Ukoliko je potrebno napraviti izmjene na upisanom dokumentu, dokument se treba otključati, a zatim napraviti izmjene.
Funkcije kontrolne ploče:
- Upis politike putnog naloga KADSPNL310
- Izmjena politike putnog naloga KADSPNL310
- Zaključavanje dokumenta KADSPNL711
- Otključavanje dokumenta KADSPNL712
- Brisanje dokumenta KADSPNL710
Modul koji se postavlja kao standardni preglednik mape politike putnog naloga je KADSPNL300.
Arhiviranje mape
Označiti mapu koju se želi arhivirati i izabrati funkciju Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika. Izabrati posao *END (Arhiviranje mape) i grupu korisnika *END (Arhiva).
Brisanje mape
Mapu koja sadrži dokumente, odnosno vezane informacije nije moguće obrisati. Mapa se ne briše, već se šalje na posao obrisanih dokumenata *ERR, grupi *ERR te se na taj način evidentira unutar samog sustava.
Označiti mapu koju se želi obrisati i izabrati funkciju Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika. Izabrati posao *ERR (Mapa pogrešnih dokumenata) i grupu korisnika *ERR.