Izdatnica u lučkom skladištu

Postavke dokumenta i mape Izdatnica

• Kreirati vrstu mape izdatnica - ulaz u skladište (procesna mapa)
  • Za preglednik mape postaviti modul XAML_NACSSKL101
• Postaviti tijek i dozvole
• Kreirati vrstu dokumenta izdatnice - ulaz u skladište
  • Za format dokumenta postaviti IZD
  • Provjeriti postavke dokumenta (filteri, valuta i ostale postavke)
• Postaviti akcije za rad s dokumentima (ukoliko nisu postavljene):
  • Kreiranje dokumenta, XAML_NACSIZL200
  • Izmjena dokumenta, XAML_NACSIZL200
  • Brisanje dokumenta, XAML_NACSIZD700
  • Pregled dokumenta, XAML_NACSIZL200
• Veza dokumenata poslovnog imenika i skladišnih dokumenata, XAML_ DFLOSID100
• U kontekstu liste skladišnih dokumenata postaviti akcije kontrolne ploče:
  • Katalog statusa provoza, XAML_NACSPST100
  • Katalog statusa robe, XAML_NACSRST100
  • Pregled kartica po skladištu, XAML_NACSKAR101, a u kontekstu rada sa skladišnom karticom postaviti Pregled kartice XAML_NACSKAR201

Vrste mapa i dokumenata

	Oznaka	Opis
Aplikacija	LU.OP	Lučka skladišta
Vrsta mape	LU.SKL	Skladišni dokumenti
Vrsta dokumenta	LU.IZD	Izdatnica
Format dokumenta	IZD	Izdatnica
Pregled mape	XAML_NACSSKL101	Pregled mape izdatnica

Korisnici sustava

Naziv grupe	Oznaka
Administratori lučkog skladišta	Administratori lučkog skladišta
Arhiva	*END
Obrisani dokumenti	*ERR
Imenovani korisnici zaduženi za lučka skladišta

Status

Statusi mapa izračunavaju se prema najnižem statusu dokumenata u mapi. Mogući statusi mapa:

Oznaka	Opis
10	Upis mape
15	Mapa sadrži dokumente u statusu 15
20	Mapa sadrži dokumente u statusu 20
30	Mapa sadrži dokumente u statusu 30

Statusi dokumenata:

Oznaka	Opis
15	Upis glave dokumenta
20	Upis stavki dokumenta
30	Zaključavanje dokumenta

Dijagram tijeka (proces rada)

Dijagram tijeka prilagođava se procesu rada.

Jednostavan primjer tijeka dan je u nastavku:

UPIS -> *END (*ERR)

Procedura rada:

• upis mape
• upis dokumenta izdatnice
• zaključavanje dokumenta

Upis mape

Putanja: Lučko skladište (aplikacija) > Izdatnice

Mapa izdatnica služi kao spremnik dokumenata izdatnica (ulaz u skladište) i sadržava sve vrste dokumenata formata IZD.

Funkcija upisa mape:

• Upis nove mape

Modul koji se postavlja kao preglednik mape izdatnica je XAML_NACSSKL101.

Upis dokumenta izdatnice

Po upisu mape, upisuju se dokumenti izdatnice pozivom modula za upis dokumenta izdatnice XAML_NACSIZD200.

Standardne funkcije rada s dokumentima koje se pozivaju aktivacijom s alatne vrpce dokumenata (detaljnije Standardne funkcionalnosti rada s dokumentima):

• Upis dokumenta, XAML_NACSIZL200
• Izmjena dokumenta, XAML_NACSIZL200
• Pregled dokumenta, XAML_NACSIZL200
• Izmjena napomene
• Pregled priloga dokumentu
• Slanje dokumenta u dijeljenju mapu
• Brisanje dokumenta, XAML_NACSIZD700
• Pregled dnevnika rada s dokumentom

Arhiviranje mape

Mapa se arhivira po završetku obrade.

Označiti mapu koju se želi arhivirati i izabrati funkciju Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika. Izabrati posao *END (Arhiviranje mape) i grupu korisnika *END (Arhiva).

Brisanje mape

Mapu koja sadrži dokumente, odnosno vezane informacije nije moguće obrisati. Mapa se ne briše, već se šalje na posao obrisanih dokumenata *ERR, grupi *ERR te se na taj način evidentira unutar samog sustava.

Označiti mapu koju se želi obrisati i izabrati funkciju Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika. Izabrati posao *ERR (Mapa pogrešnih dokumenata) i grupu korisnika *ERR.

Vezana poglavlja

Korisnička procedura (step by step) rada s izdatnicama