XAML_NACSIZL200
Osnovni podaci
| Oznaka | XAML_NACSIZL200 |
| Naziv | Upis/izmjena dokumenta skladišne izdatnice |
| Opis | Upis i izmjena dokumenta skladišne izdatnice |
Namjena
Modul XAML_NACSIZL200 koristi se za upis dokumenta izdatnice s mogućnošću:
- upisa zagljavlja dokumenta izborom dispozicije
- upisa, izmjene i brisanja stavki
- zaključavanja i otključavanja stavki
- zaključavanja i otključavanja dokumenta
kao i za izmjenu upisanih podataka. Poziva se odabirom funkcije s alatne vrpce/ribona (Ribbon > Mape i dokumenti) u kontekstu rada s aplikacijom Lučkog skladišta, na nivou mape ili dokumenta skladišne izdatnice.
Funkcije ”Izbor dispozicije” i “Izbor stavaka dispozicije” u dokumentima lučke primke i izdatnice rade na način da gledaju stanje stavke na skladištu. Količine (zaprimljena/izdana količina, neto/bruto mase i volumeni) prepisuju sa stanja te stavke (ako stavka ima stanja), a ako odabrana stavka nema stanja, količine se prepisuju iz stavke robe.
Omogućeno je pretraživanje otvorenih ulaza po: Registraciji transportnog sredstva, Lotu / Order, Serijskom broju / Koleti, Code dokumenta ulaza, Oznaci kartice, Opisu stavke, Dodatnoj oznaci robe iz kartice, Dodatnom opisu robe iz kartice.
Legenda boja
PLAVA fleka u prikazu označava da je stavka vezana za stavku primke, da nije u potpunosti “izašla” (stavka nije zaključana ili je količina u primci manja od one u dispoziciji) i stavka nema količina u minusu.
- Plava fleka u prikazu označava da je stavka već vezana za neku drugu stavku skladišnog dokumenta.
ZELENA fleka označava da je stavka “u potpunosti” izašla (stavka je zaključana i sve količine = količinama u dispoziciji)
- Zelena fleka označava da je stavka u potpunosti vezana (sve količine na stanju su jednake količinama u stavci dispozicije, to znači da je i disponirana količina i bruto masa i neto masa i volumen u potpunosti vezan. Ako samo jedna količina nije u potpunosti vezana stavka nema zelenu fleku).
CRVENA fleka označava da je stavka “u minusu” – više je zaprimljeno ili izdano nego što ima u stavci dispozicije (ručno smo vezali stavku robe na stavku skladišnog dokumenta).
- Crvena fleka označava da je bilo koja od količina u minusu (npr. neto masa na stanju je veća od neto mase u stavci dispozicije).
Izgled ekrana
Kratak opis modula
Ekran modula XAML_NACSIZL200 sadrži:
- standardno zaglavlje dokumenta i
- pripadajuće stavke dokumenta
Standardno zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| OPP* | Operativni protokol - identifikacijski broj dokumenta |
| Mapa* | Identifikacijski broj mape |
| Datum upisa* | Datum upisa dokumenta (dd.mm.gggg), sistemski datum |
| St* | Oznaka/broj faze posla u kojoj se nalazi dokument |
| Pozicija* | Oznaka pozicije |
| Napomena* | Opisno polje mape |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis priloga dokumenta |
 ** |
Otvaranje modula za pregled dnevnika rada s dokumentom |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis nota dokumenta |
*podaci koji se u sustav upisuju prilikom izrade radne mape i dokumenta i koji se ne mogu mijenjati (upisivati) kroz aktivni modul
**funkcije su aktivne samo za upisani dokument
Zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Dokument | Polje za upis oznake dokumenta (Code), datuma i vrste dokumenta |
| Code | Polje za upis oznake dokumenta. Code u sustavu predstavlja oznaku po kojoj se dokument vodi, a struktura oznake ovisi o internim pravilima. |
| Firma | Oznaka i naziv firme |
| Lučko skladište | Oznaka i naziv lučkog skladišta. Lučko skladište se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. Picker nudi samo ona skladišta na koje trenutno logirani korisnik ima dozvole (iz tablice DFLO.DokumentKorisnik). Da bi picker skladišta u XAML_NACSPRM200 i XAML_NACSIZL200 radio, potrebno je na postojeće dokumente skladišta dodati korisnike (preko modula XAML_DFLOSID100). Koraci rada: u poslovnom imeniku pozicionirati se na dokument skladišta, na kontrolnu ploču postaviti XAML_DFLOSID100 i vezati dokument s korisnikom. |
| Špediter | Oznaka i naziv špeditera. Špediter se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Pozicija | Oznaka i naziv pozicije. Pozicija se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. Pomoćna lista pozicija prikazuje samo one vezane za odabranog špeditera i za koje je postavljeno pravilo filtera - da se određena vrsta dokumenata prikazuje prema pravilima vezivanja. |
| Dispozicija | Oznaka i naziv pozicije. Pozicija se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. Nakon odabira pozicije, u pomoćnoj listi dispozicija pojavit će se samo one vezane za odabranu poziciju. |
| Transportno sredstvo | Polje za odabir transportnog sredstva prema vrsti s mogućnošću upisa i izmjene dokumenta transportnog sredstva. |
| Prijevozno sredstvo | Polje za odabir prijevoznog sredstva prema vrsti s mogućnošću upisa i izmjene dokumenta prijevoznog sredstva. |
| Dodatni opis tr. sredstva | Polje za upis dodatnog opisa transportnog sredstva |
| Država porijekla | Oznaka i naziv države porijekla. Država porijekla se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Status ulaza | Oznaka i naziv statusa ulaza. Status ulaza se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. Statusi provoza upisuju se i ažuriraju kroz modul XAML_NACSPST100 - Katalog statusa provoza. Status ulaza prikazuje se temeljem upisanih podataka u dispoziciju. |
| Status izlaza | Oznaka i naziv statusa izlaza. Status izlaza se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. Statusi provoza upisuju se i ažuriraju kroz modul XAML_NACSRST100 - Katalog statusa robe. Status izlaza prikazuje se temeljem upisanih podataka u dispoziciju. |
| Slobodna zona | Polje Slobodna zonaje vezano na skladište. |
| PFC | Profitni centar. Polje PFC je vezano na skladište |
| Opis | Opisno polje predviđeno za upis napomena, bilješki ili komentara uz dokument izdatnice |
Funkcije rada s modulom (ugrađene u ribon)
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Potvrda | |
Spremi i zatvori,  |
Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Spremi i, |
Spremanje izmjena bez zatvaranja ekrana |
Zatvori,  |
Zatvaranje ekrana modula. Prilikom pokretanja ove opcije javlja se poruka o spremanju podataka (ukoliko prethodno nisu spremljene promjene). |
| Osvježi | Osvježavanje sadržaja ekrana |
| Obrada dokumenta | |
| Izbor dispozicije | Funkcija za izbor dispozicije. Odabirom navedene opcije otvara se pomoćni ekran za dohvat dispozicije po OPP-u |
| Izbor stavaka dispozicije | Alat otvara izbornik s prikazom svih stavaka robe koje se nalaze u dispoziciji koja je vezana na skladišni dokument |
Nova stavka,  |
Odabirom funkcije za upis nove stavke otvara se ekran modula s praznim poljima za upis podataka. Nakon upisa i spremanja podataka, stavka se prikazuje unutar tabličnog prikaza modula XAML_NACSIZL200. |
Izmjena stavke,  |
Funkcija za izmjenu podataka upisane stavke. Odabirom navedene opcije otvara se ekran s upisanim podacima. Potrebno je izmijeniti željeni podatak/podatke i spremiti izmjene. |
Brisanje odabranih stavaka,  |
Funkcija za brisanje označenih stavaka. Stavke se označavaju klikom na praznu kućicu (check box) na početku retka. |
Zaključaj dokument,  |
Funkcija za zaključavanje dokumenta. Ukoliko je dokument zaključan, a potrebno je napraviti neke izmjene, potrebno je otključati dokument i izmijeniti podatke. Zaključavanjem dokumenta, dokument postaje aktivan u sustavu |
Otključaj dokument,  |
Funkcija za otključavanje dokumenta. Ukoliko je dokument zaključan, a potrebno je napraviti neke izmjene, potrebno je otključati dokument i izmijeniti podatke. Otključavanjem dokumenta, dokument više nije aktivan u sustavu. |
| Obrada stavki | |
Odaberi sve zapise,  |
Funkcija za odabir svih zapisa. Aktiviranjem ove funkcije uz svaku stavku će se na početku retka prikazati kvačica. Koristi se kod npr. brisanja svih stavki dokumenta. Da bi stavke bile obrisane moraju biti u statusu < 30, a da ne biste morali svaku stavku označiti pojedinačno, može se koristiti navedene funkcija. |
Poništi odabir zapisa,  |
Funkcija za poništavanje odabira svih zapisa. |
| Zaključaj stavku, |
Funkcija za zaključavanje stavke. Ukoliko je stavka zaključana, a potrebno je napraviti neke izmjene, potrebno je otključati stavku i izmijeniti podatke. Zaključavanjem stavke, status stavke se povećava. |
| Otključaj stavku, |
Funkcija za otključavanje stavke. Ukoliko je stvka zaključana, a potrebno je napraviti neke izmjene, potrebno je otključati stavku i izmijeniti podatke. Otključavanjem stavke, status dokumenta se smanjuje. |
Tablični prikaz
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| + | Oznaka/kućica za označavanje retka (stavke), eng. check box |
| St | Status stavke |
| Rbr | Redni broj stavke |
| Kartica | Prikaz code-a kartice |
| Ulaz | Prikaz OPP-a ulaza |
| Standardni opis robe | Naziv robe/ artikla |
| Dodatni opis robe | Dodatni opis robe |
| Dodatna oznaka | Dodatna oznaka robe |
| Dodatni opis stavke | Dodatni opis stavke |
| Količina izlaza | Vrijednost količine izlaza |
| JM | Jedinica mjere robe |
| Disponirano | Količina robe koja je disponirana (u KOM) |
| Težina (kg) | Težina robe u kilogramima |
| Volumen (m3) | Volumen robe u kubičnim metrima |
| Serijski broj/Koleta | Serijski broj ili identifikacija koleta |
| Lot/Order | Oznaka lota ili ordera |
| Izvršenje | Datum izvršenja |
| Vrsta dok. | Vrsta dokumenta transportnog sredstva |
| Transportno sredstvo | Oznaka transportnog sredstva |
| Teretnica | Oznaka teretnice |
| Dispozicija | OPP dispozicije |
| Smještaj | OPP smještaja |
| Država podrijekla | Naziv države podrijekla |
| Status ulaza | Status ulaza |
| Status izlaza | Status izlaza |
Alatna vrpca
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Spremi i zatvori | Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Spremi | Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana |
| Zatvori/Odustani | Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena |
Napomena: Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.
Način rada
Modul se može aktivirati u jednom od dva načina rada:
- upis novog dokumenta skladišne izdatnice
- izmjena dokumenta
Funkcija izmjene aktivna je samo za upisani dokument i vidljiva je na kontrolnoj ploči kada se u radnom kontekstu sustava nalazi dokument vrste skladišne izdatnice.
Funkcije za rad s modulom ugrađene su na ribon i omogućuju:
- upis zaglavlja skladišne izdatnice kroz formu ili izborom iz dispozicije
- upis, izmjenu i brisanje stavki
- zaključavanje i otključavanje stavki
- zaključavanje i otključavanje dokumenta
Po upisu i spremanju upisanih podataka, dokument i stavke dostupni su daljnju obradu.
Način rada
Izdatnicu je moguće upisati na dva načina:
- odabirom dispozicije pomoću OPP-a - funkcija Izbor dispozicije s ribona
- direktnim upisom podataka u formu za upis
U oba slučaja nakon što se ispuni zaglavlje izdatnice, upisuju se stavke odabirom funkcije Nova stavka s ribona modula. Stavke je nakon upisa potrebno zaključati, a zatim i cijeli dokument.
1. Odabir dispozicije pomoću OPP-a
- Pozicionirati se na kreiranu mapu - radnu (procesnu) mapu skladišnih dokumenata u koju se upisuju dokumenti.Odabrana mapa će požutjeti. Sadržaj mape bit će prikazan na desnoj površini ekrana, dok se naziv aktivnog ekrana (modula) prikazuje u donjem desnom kutu, na statusnoj vrpci.
- Za upis novog dokumenta izdatnice izabrati funkciju za upis izdatnice Upis dokumenta > izdatnice s alatne vrpce (eng. ribbon) modula. Iz padajućeg izbornika izabrati željenu vrstu izdatnice. Odabrani dokument će požutjeti.
- Otvorit će se forma za upis podataka - ekran modula XAML_NACSIZL200.
Ukoliko se pri odabiru opcije za upis novog dokumenta pojavi ekran s greškom, znači da korisnik nema potrebne dozvole za upis dokumenta. U tom slučaju korisnik se treba javiti administratoru sustava da mu dodijeli potrebne dozvole.
- Nakon uspješnog pokretanja modula i otvaranja forme za upis, s alatne vrpce modula XAML_NACSIZL200 izabrati funkciju Izbor dispozicija.
-
Otvorit će se ekran za upis OPP-a dispozicije. (OPP – Operativni Protokol – jedinstveni broj dokumenta kojeg dodjeljuje sustav).
- U novootvorenom ekranu upisati OPP dispozicije te klknuti Dohvati.
-
Dohvat postojeće dispozicije omogućuje izravan prijenos podataka u zaglavlje izdatnice.
- U polje Code upisati oznaku po kojoj se vodi dokument.
-
Polja Slobodna zona i PFC su vezana na skladište, dok je polje Opis predviđeno za upis napomena, bilješki ili komentara uz dokument izdatnice.
Pomoćna lista pozicija prikazuje samo one vezane za odabranog špeditera. Također, nakon odabira pozicije, u pomoćnoj listi dispozicija pojavit će se samo one vezane za odabranu poziciju. Ukoliko je lista za Lučko skladište prazna, tad je potrebno od strane administratora sustava zatražiti dozvole za rad s dokumentom skladišta. Transportno sredstvo upisuju se u zaglavlje dokumenta u slučaju kad se odnosi na cijelu Izdatnicu, odnosno kad se isti podatak o transportnom sredstvu upisuje i u stavke.
-
Transportno sredstvo upisuje se u zaglavlje dokumenta u slučaju kad se odnosi na cijelu Izdatnicu, odnosno kad se isti podatak o transportnom sredstvu upisuje i u stavke. Vrsta transportnog sredstva odabire se iz padajućeg izbornika (kliknuti na strelicu da bi se padajući izbornik otvorio).
-
Upisivanjem registracije (oznake) pretražuju se transportna sredstva u pomoćnoj listi.
Ukoliko se pri odabiru opcije za upis transportnog sredstva pojavi ekran s greškom, to znači da korisnik nema potrebne dozvole za upis transportnog sredstva. U tom slučaju korisnik se treba javiti administratoru sustava da mu dodijeli potrebne dozvole.
- Nakon upisa svih podataka u zaglavlju, spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi koja se nalazi na alatnoj vrpci (ribonu) modula.
2. Upis izdatnice kroz formu
- Pozicionirati se na kreiranu mapu - radnu (procesnu) mapu skladišnih dokumenata u koju se upisuju dokumenti.Odabrana mapa će požutjeti. Sadržaj mape bit će prikazan na desnoj površini ekrana, dok se naziv aktivnog ekrana (modula) prikazuje u donjem desnom kutu, na statusnoj vrpci.
- Za upis novog dokumenta izdatnice izabrati funkciju za upis izdatnice Upis dokumenta > izdatnice s alatne vrpce (eng. ribbon) modula. Iz padajućeg izbornika izabrati željenu vrstu izdatnice. Odabrani dokument će požutjeti.
- Otvorit će se forma za upis podataka - ekran modula XAML_NACSIZL200.
Ukoliko se pri odabiru opcije za upis novog dokumenta pojavi ekran s greškom, znači da korisnik nema potrebne dozvole za upis dokumenta. U tom slučaju korisnik se treba javiti administratoru sustava da mu dodijeli potrebne dozvole.
- U novootvorenom ekranu potrebno je upisati podatke u polja označena crvenom bojom (obavezna polja):
Code - Oznaka po kojoj se vodi dokument.
Lučko skladište – Ukoliko je lista za Lučko skladište prazna, tad je potrebno od strane administratora sustava zatražiti dozvole za rad s dokumentom skladišta.
- Špediter - Oznaka i naziv špeditera
Pozicija - Nakon odabira špeditera, u pomoćnoj listi pozicija pojavit će se samo one vezane za odabranog špeditera.
Pomoćna lista pozicija prikazuje samo one vezane za odabranog špeditera. Također, nakon odabira pozicije, u pomoćnoj listi dispozicija pojavit će se samo one vezane za odabranu poziciju. Ukoliko je lista za Lučko skladište prazna, tad je potrebno od strane administratora sustava zatražiti dozvole za rad s dokumentom skladišta. Transportno sredstvo upisuju se u zaglavlje dokumenta u slučaju kad se odnosi na cijelu Izdatnicu, odnosno kad se isti podatak o transportnom sredstvu upisuje i u stavke.
-
Transportno sredstvo upisuje se u zaglavlje dokumenta u slučaju kad se odnosi na cijelu Izdatnicu, odnosno kad se isti podatak o transportnom sredstvu upisuje i u stavke. Vrsta transportnog sredstva odabire se iz padajućeg izbornika (kliknuti na strelicu da bi se padajući izbornik otvorio).
-
Upisivanjem registracije (oznake) pretražuju se transportna sredstva u pickeru (pomoćnoj listi).
Ukoliko se pri odabiru opcije za upis transportnog sredstva pojavi ekran s greškom, to znači da korisnik nema potrebne dozvole za upis transportnog sredstva. U tom slučaju korisnik se treba javiti administratoru sustava da mu dodijeli potrebne dozvole.
-
Polja Slobodna zona i PFC su vezana na skladište, dok je polje Opis predviđeno za upis napomena, bilješki ili komentara uz dokument izdatnice.
- Nakon upisa svih podataka u zaglavlju, spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi koja se nalazi na alatnoj vrpci (ribonu) modula.
3. Upis stavke
- Stavke izdatnice upisuju se odabirom funkcije Nova stavka, modul XAML_NACSIZL201s ribona pri čemu se otvara dialog za pronalaženje poznatog ulaza.
- Potrebno je upisati podatke u polja označena crvenom bojom. Minimalno upisati obavezne podatke! Karticu nije moguće upisati ako se ne ispune sva potrebna polja pri upisivanju izdatnice. Pomoćna lista polja Kartice prikazuje samo stavke koje su u statusu >=30.
-
Kartica se odabire pomoću
pomoćne liste ili upisom OPP-a (ili code-a). - Dispozicija ulaza; mogućnost odabira dispozicije ulaza pomoću .
- Transportno sredstvo: moguće je odabrati transportno sredstvo i pomoću odabrati registracijsku oznaku.
Obavezna polja mijenjaju se ovisno o kartici. Obavezna polja u kartici definiraju se upisom podataka kartice u dokument pozicije kroz modul XAML_NACSKAR200 (odnosno modul XAML_NACSPOZ101).
Ukoliko špediter vodi robu po serijskom broju, to polje će biti obavezno, a ukoliko ju vodi po lotu, polje Lot postaje obavezno.
-
U pomoćnoj listi bit će prikazane samo kartice vezane za odabranu poziciju.
- Polja Serijski broj i Lot služe za identifikaciju robe.
- Nakon upisa svih podataka, stavku je potrebno zaključati: označiti stavku kvačicom klikom na praznu kućicu na početku retka i izabrati funkciju Zaključaj stavku s ribona modula XAML_NACSIZL200.. Akcijom zaključavanja stavka postaje aktivna (vidljiva) u sustavu - roba dolazi na stanje. Za zaključavanje više stavki odjednom potrebno je označiti željene stavke kvačicom (ili koristiti funkciju Označi sve za označavanje svih stavki) i kliknuti na Zaključaj stavku.
Nakon zaključavanja, status stavke se mijenja u 30 što znači da stavka postaje vidljiva u sustavu, tj. postaje aktivna. Tek nakon što stavka poprimi status 30 količina robe vezane za tu stavku vidljiva je u stanju na određenoj kartici.
- Nakon zaključavanja stavki, potrebno je zaključati dokument pozivom funkcije Zaključaj dokument, s alatne vrpce modula XAML_NACSIZL200.
- Zatvoriti dokument odabirom funkcije Zatvori
2.a Izmjena stavki dokumenta
- Iz liste upisanih stavki izabrati stavku kojoj je potrebno izmijeniti podatke.
- Kliknuti na Izmjena s ribona. Izmjena stavki nije moguća ukoliko je stavka zaključana (stavku je potrebno prethodno otključati!). Ukoliko je stavka već vezana na druge podatke, izmjene nisu moguće.
- Otvorit će se ekran s upisanim podacima o stavci.
- Izmijeniti potrebne podatke.
- Spremiti podatke
Ukoliko je potrebno otključati stavku, a dokument je zaključan, potrebno je otključati dokument, a tek zatim otključati stavku odabirom opcije Otključaj stavku.
2. b Brisanje stavke dokumenta
- Iz liste upisanih stavki pozicionirati se na stavku koju je potrebno izbrisati
- Izabrati funkciju Brisanje odabranih stavaka s ribona. Stavku nije moguće obrisati ukoliko je zaključana ili vezana na druge podatke u sustavu.
- Stavka će nakon potvrde biti izbrisana.
- Spremiti izmjene.
Upis i izmjena transportnog sredstva
Za upis i izmjenu transportnog sredstva koriste se dvije opcije: Upis, i Izmjena transportnog sredstva, - ikone koje se nalaze iza polja Registracija.
Upisom oznake transportnog sredstva u izbornik pomoćne liste (picker) transportnog sredstva, ta oznaka se prenosi u ekran za upis novog transportnog sredstva:
- Upisati oznaku u izbornik pomoćne liste (picker)
- Prikaže se poruka “Podatak nije pronađen”
- Kliknuti na opciju Upis dokumenta (mala ikona nakon registracije, )
- Otvara se ekran za upis novog transportnog sredstva s prepisanom oznakom.
-
U polje Naziv upisati obilježje transportnog sredstva.
-
Skraćeni naziv se automatski prepisuje.
-
Nakon spremanja transportnog sredstva, naziv sredstva se prepiše u izbornik pomoćne liste (picker) skladišnog dokumenta
-
Klikom na opciju Izmjena dokumenta,
moguće je izmijeniti vrijednosti transportnog sredstva -
Izmjena je onemogućena dok nema upisanog transportnog sredstva u izbornik pomoćne liste (picker)
Lista za izbor transportnog sredstva u primci i izdatnici vezana je na vrste dokumenata formata TRST.KONT, TRSR.VAGO, TRSTS.KAMI, TRSR.PRIK i CRU.BROD (Brod).
Prilikom promjene vrste transportnog sredstva briše se upisano transportno sredstvo iz izbornik pomoćne liste (picker) i filtrira se izbornik pomoćne liste (picker) prema odabranoj vrsti dokumenta (filtriranje ne radi prema BussType nego prema vrsti dokumenta!).
Rad s funkcijama modula
Izbor stavaka dispozicije
- izbornik sa prikazom svih stavaka robe koje se nalaze u dispoziciji koja je vezana na skladišni dokument
PLAVA fleka u prikazu označava da je stavka vezana za stavku primke, da nije u potpunosti “izašla” (stavka nije zaključana ili je količina u primci manja od one u dispoziciji) i stavka nema količina u minusu.
- Plava fleka u prikazu označava da je stavka već vezana za neku drugu stavku skladišnog dokumenta.
ZELENA fleka označava da je stavka “u potpunosti” izašla (stavka je zaključana i sve količine = količinama u dispoziciji)
- Zelena fleka označava da je stavka u potpunosti vezana (sve količine na stanju su jednake količinama u stavci dispozicije, to znači da je i disponirana količina i bruto masa i neto masa i volumen u potpunosti vezan. Ako samo jedna količina nije u potpunosti vezana stavka nema zelenu fleku).
CRVENA fleka označava da je stavka “u minusu” – više je zaprimljeno ili izdano nego što ima u stavci dispozicije (ručno smo vezali stavku robe na stavku skladišnog dokumenta).
- Crvena fleka označava da je bilo koja od količina u minusu (npr. neto masa na stanju je veća od neto mase u stavci dispozicije).
Koraci rada:
- Izabrati funkciju Izbor stavaka dispozicije s alatne vrpce modula
- Nakon pokretanja navedene funkcije otvara se ekran za odabir stavki dispozicije
- Potrebno je izabrati željene stavke i prenijeti ih u aktivni prozor
- Stavke koje su već vezane za stavku primke imaju zelenu oznaku i prilikom prijenosa se ne upisuju u dokument (ako se odabere stavka koja ima zelenu oznaku i klikne prenesi, ništa se neće dogoditi)
Vrijednosti: količine, težine, volumen… koje se prepisuju su uvijek vrijednosti s ulaza, a ne sa stanja. Ako je u međuvremenu promijenjeno stanje, stavku neće biti moguće zaključati, npr. ako se kreira stavka izdatnice ovim putem, a odabrana stavka robe je već dijelom izdana, prepisat će se vrijednost s ulaza, a ne sa stvarnog stanja. Zaključavanje te stavke će javiti grešku da nema dovoljno stanja, pa će ju trebati ispraviti.
Izbor iz dispozicije
Navedena funkcija koristi se za upis podataka zaglavlja izdatnice temeljem podataka iz izabrane dispozicije. Koraci rada:
- Na alatnoj traci aktivnog modula izabrati opciju Izbor dispozicije (Ribbon > Obrada > Izbor dispozicije)
- Otvorit će se pomoćni ekran za dohvat dispozicije. Potrebno je upisati OPP-a dispozicije (OPP – Operativni Protokol – jedinstveni broj dokumenta kojeg dodjeljuje sustav) i kliknuti na Dohvati.
- Iz liste rezultata dohvata izabrati željenu dispoziciju i prenijeti podatak u aktivni ekran klikom na Prenesi/Prenesi i zatvori.
- Željena dispozicija bit će upisana u aktivni ekran modula XAML_NACSIZL200
Upis nove stavke
- Nakon upisa zaglavlja dokumenta izabrati funkciju Nova stavka, s ribona.
- Otvorit će se ekran s praznim poljima za upis podataka.
- Upisati podatke (ili odabrati podatke iz pomoćnih listi) u odgovarajuća polja.
-
Spremiti podatke klikom na Spremi
- Za upis nove stavke ponovno izabrati Nova stavka i ponoviti gore opisane korake rada.
- Spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori s alatne vrpce aktivnog modula.
- Upisani podaci prikazat će se unutar tabličnog prikaza modula XAML_NACSIZL200.
Izmjena podataka
- Iz liste upisanih stavki označiti stavku kojoj je potrebno promijeniti podatke
- Izabrati funkciju Izmjena, s ugrađene alatne vrpce
- Otvorit će se ekran s upisanim podacima.
- Izmijeniti željene podatke.
- Spremiti podatke pozivom funkcije za spremanje Spremi i zatvori/ Spremi koja se nalazi u dnu ekrana, na alatnoj vrpci.
Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja.
- Izmijenjeni podaci prikazat će se unutar tabličnog prikaza modula XAML_NACSIZL200.
Brisanje podataka
- Iz liste upisanih stavki označiti stavku koju je potrebno izbrisati klikom na praznu kućicu na početku retka (check box)
- Izabrati funkciju Brisanje odabranih stavaka, s ugrađene alatne vrpce
- Potvrditi brisanje podataka
- Spremiti podatke pozivom funkcije za spremanje Spremi i zatvori/ Spremi koja se nalazi u dnu ekrana, na alatnoj vrpci.
Nije dozvoljeno brisanje zaključane ili vezane stavke. Ukoliko je stavku potrebno obrisati, stavka mora biti otključana i ne smije biti vezana za ostale podatke.
Otključaj stavku
Označiti stavku koju je potrebno otključati i izabrati funkciju Otključaj s alatne vrpce. Prilikom otključavanja stavke, smanjit će se status označene stavke.
Zaključaj stavku
Označiti stavku koju je potrebno zaključati i izabrati funkciju Zaključaj s alatne vrpce ribona. Prilikom zaključavanja dokumenta, povećat će se status označene stavke.
Otključaj dokument
Funkcija za otključavanje dokumenta. Prilikom otključavanja dokumenta, smanjit će se status dokumenta i svih upisanih stavki.
Zaključaj dokument
Po upisu svih stavki, izabrati funkciju Zaključaj s alatne vrpce ribona. Prilikom zaključavanja, povećat će se status dokumenta i svih upisanih stavki.
Izmjene na dokumentu koji je >=30 nisu dozvoljene. Pogledati poglavlje Zaključavanje i otključavanje dokumenta.
Vezana poglavlja
Procedura rada - upis i izmjena skladišne izdatnice, pregled kartice
Ugradnja u sustav
Modul se ugrađuje u ribon kartice Mape i dokumenti kroz Administraciju sustava ili na kontrolnu ploču u radnom kontekstu aplikacije Lučka skladišta. Kreiraju se akcije za poziv modula u modu za upis, pregled i izmjenu dokumenta.
Upis dokumenta skladišne izdatnice
Postavke akcije za upis dokumenta
| Postavke | |
| Način otvaranja | Nova stranica |
| Aktivacijska akcija | INS – Upis dokumenta |
| Prečac | Preporučeni prečac: F6 |
| Radna vrsta dokumenta | - |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | - |
Izmjena dokumenta izdatnice
Postavke akcije za izmjenu dokumenta
| Postavke | |
| Način otvaranja | Nova stranica |
| Aktivacijska akcija | UPD – Izmjena dokumenta |
| Prečac | Preporučeni prečac: F2 |
| Radna vrsta dokumenta | - |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | OPP aktivnog dokumenta |