Pravila brisanja
Osnovna pravila brisanja dokumenta, a koja vrijede na nivou F4B sustava opisana su u poglavlju Pravila brisanja dokumenata. Ista pravila vrijede i prilikom brisanja knjigovodstvenih dokumenata.
- Dokument koji je u statusu >= 30 ili ima vezane stavke nije moguće obrisati.
- Brisanje dokumenta odvija se obrnutim postupkom od kreiranja i obrade dokumenta.
U nastavku je navedena detaljna procedura brisanja knjigovodstvenih stavki.
Ukoliko je PDV prijava formirana, a potrebno je izbrisati određenu knjigovodstvenu stavku, koraci rada su:
- pronaći željenu PDV prijavu koju je potrebno izbrisati
- otključati PDV prijavu. PDV prijava se otključava tako da se iz liste upisanih PDV prijava izabere željena PDV prijava, a zatim se na kontrolnoj ploči klikne na Formiranje PDV prijave, ACPDV202. Nakon što se otvori modul ACPDV202, s ugrađene alatne vrpce modula potrebno je izabrati funkciju Otključaj (Alatna vrpca modula > Prijava > Otključaj)
- izabrati funkciju Brisanje stavaka (Alatna vrpca modula > Prijava > Brisanje stavaka) i izbrisati stavke PDV prijave
- pronaći nalog u kojem je dokument knjižen (upisati OPP naloga kroz pretraživanje). OPP naloga u koji je dokument knjižen, moguće je pronaći kroz pretraživanje tako da se upiše OPP računa kroz pretraživanje, a zatim za pronađeni dokument računa pronađe nalog u koji je dokument knjižen (broj OPP naloga se vidi kroz modul Pregled knjiženja po dokumentu, FNKNJ300 za izabrani dokument računa)
- nakon što je nalog pronađen, označiti ga i s kontrolne ploče kliknuti na Upis u PDV knjige, ACNAL205
- pronaći željenu stavku i kliknuti na Brisanje iz PDV knjige
- pozicionirati se na željeni nalog i pokrenuti modul za rad s nalogom
- otključati nalog
- obrisati željenu stavku
Nije dozvoljeno brisanje već predane PDV prijave, odnosno PDV prijave koja već ima upisane stavke.
Primjer
Brisanje dokumenta OPP 20762 koji je već upisan u PDV prijavu (koja nije predana):
- pozicionirati se na željenu PDV prijavu
- kliknuti na modul ACPDV202 s kontrolne ploče, Formiranje PDV prijave
- otključati PDV prijavu (Alatna vrpca modula ACPDV202 > Prijava > Otključaj)
- izbrisati PDV prijavu (Alatna vrpca modula ACPDV202 > Prijava > Otključaj)
- kroz pretraživanje pronaći dokument OPP 20762
- kad je dokument pronađen, kliknuti na pronađeni dokument i s kontrolne ploče izabrati funkciju Pregled knjiženja po dokumentu, modul FNKNJ300 kako bismo pronašli u koji nalog je knjižen taj dokument.
- otvoriti modul FNKNJ300
- u modulu FNKNJ300, stupac OPP (nal) vidjeti u koji nalog je dokument knjižen. Za ovaj primjer navest ćemo da je OPP naloga 20986
- kroz pretraživanje doći do naloga OPP 20986 u koji je dokument knjižen
- nakon što je dokument pronađen, kliknuti na njega i s kontrolne ploče iza+brati Upis u PDV knjige, ACNAL205
- kroz modul ACNAL205 označiti stavke koje je potrebno obrisati (OPP 20762) i kliknuti na Brisanje izabranih iz PDV knjiga, s alatne vrpce modula ACNAL205
- zatim se opet pozicionirati na nalog OPP 20986 (kroz Dokumente i mape, ili pretraživanje), označiti nalog i pokrenuti funkciju za rad s knjigovodstvenim nalogom, ACNAL216C, s kontrolne ploče
- nakon što se otvori modul ACNAL216C s alatne vrpce pokrenuti funkciju za otključavanje (Alatna vrpca modula ACNAL216C > Opcije > Otključavanje)
- pronaći željene stavke dokumenta OPP 20762, označiti ih i kliknuti na Brisanje označenih stavki (paziti, ne izabrati Brisanje svih stavki!)