Korak po korak - Upravljanje linijama

Uvod

Dokumenti aplikacije Upravljanje linijama u sustavu se evidentiraju (ovisno o poslovnim potrebama) kroz formate:

• Prometno područje
• Otok
• Postaja
• Linija
• Ruta

Svaki od navedenih vrsta dokumenata pripada svojoj mapi koje u sustavu djeluju kao nositelji informacija.

Ne zaboravite:

• Alatna vrpca ribona i kontrolna ploča sadrži funkcije rada ovisno o kontekstu u kojem se nalazite i dozvolama za rad koje su vam dodijeljene kroz Administraciju sustava.
• Za rad s mapama i dokumentima koriste se standardne funkcionalnosti opisane u poglavljima Standardne funkcionalnosti rada s mapama i Standardne funkcionalnosti rada s dokumentima.
• Obvezna polja u modulima označena su crvenkastom bojom.

Preduvjeti:

• kroz administraciju linijskog prometa upisani i uredno ažurirani podaci u katalozima:
  • Vrsta postaja
  • Tipova prijevoznih sredstava
  • Vrsta linija
  • Tipova linija

Osnovni koraci rada:

1. rad s dokumentom prometnog područja:
   • upis prometnog područja
   • zaključavanje prometnog područja
2. rad s dokumentom otoka:
   • upis otoka
   • zaključavanje otoka
3. rad s dokumentom postaje:
   • upis postaje
   • zaključavanje postaje
4. rad s dokumentom linije:
   • upis linije
   • upis stavki (postaje)
   • zaključavanje linije
5. rad s dokumentom rute:
   • upis rute
   • upis stavki (postaje)
   • zaključavanje rute
   • upis relacija rute izvan prodaje

Procedura rada

1. Rad s dokumentom prometnog područja

• U stablu aplikacija i mapa pozicionirajte se na aplikaciju Upravljanje linijama.
• Kliknite na mapu/ kontejner Prometna područja (Upravljanje linijama > Prometna područja). Ukoliko mapa nije kreirana, kreirajte ju prema proceduri kreiranja mape.
• Upis novog prometnog područja:
  • Na ribonu ili kontrolnoj ploči kliknite na funkciju za upis prometnog područja Upis dokumenta, modul XAML_BOOKPRP200 s ribona ili kontrolne ploče.
  • Otvorit će se ekran modula XAML_BOOKPRP200.
  • Upisati podatke u novootvorenom ekranu modula (oznaka, naziv,...). Minimalno upisati obavezne podatke!
  • Po upisu svih podataka spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori.
• Nakon što su upisani podaci prometnog područja, potrebno je zaključati dokument prometnog područja. Za zaključavanje dokumenta koristi se funkcija Zaključavanje dokumenta s:
  • kontrolne ploče, XAML_BOOKPRP710 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se zaključava > Izabrati funkciju za zaključavanje s kontrolne ploče).

Detaljnija procedura za rad s dokumentom prometnog područja opisana je u poglavlju: Rad s prometnim područjima.

2. Rad s dokumentom otoka

• U stablu aplikacija i mapa pozicionirajte se na aplikaciju Upravljanje linijama.
• Kliknite na mapu/ kontejner Otoci (Upravljanje linijama > Otoci). Ukoliko mapa nije kreirana, kreirajte ju prema proceduri kreiranja mape.
• Upis novog otoka:
  • Na ribonu ili kontrolnoj ploči kliknite na funkciju za upis otoka Upis dokumenta, modul XAML_BOOKOTO200.
  • Otvorit će se ekran modula XAML_BOOKOTO200.
  • Upisati podatke u novootvorenom ekranu modula (oznaka, naziv,...). Minimalno upisati obavezne podatke!
  • Po upisu svih podataka spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori.
• Nakon što su upisani podaci dokumenta otoka, potrebno je zaključati dokument. Za zaključavanje dokumenta koristi se funkcija Zaključavanje dokumenta s:
  • kontrolne ploče, XAML_BOOKOTO710 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se zaključava > Izabrati funkciju za zaključavanje s kontrolne ploče).
• Pregled linija povezanih s otokom:
  • Na kontrolnoj ploči kliknite na funkciju Prikaz linija povezanih s otokom, modul XAML_BOOKOTO300.
  • Otvorit će se ekran modula XAML_BOOKOTO300.
  • Za upis nove poveznice linije i otoka izabrati funkciju Nova stavka.
  • Za automatski dohvat linija povezanih s otokom izabrati funkciju Pridruži linije.

Detaljnija procedura za rad s dokumentom otoka opisana je u poglavlju: Rad s otocima.

3. Rad s dokumentom postaje

• U stablu aplikacija i mapa pozicionirajte se na aplikaciju Upravljanje linijama.
• Kliknite na mapu/ kontejner Postaje (Upravljanje linijama > Postaje). Ukoliko mapa nije kreirana, kreirajte ju prema proceduri kreiranja mape.
• Upis nove postaje:
  • Na ribonu ili kontrolnoj ploči kliknite na funkciju za upis postaje Upis dokumenta, modul XAML_BOOKPOS200 s ribona ili kontrolne ploče.
  • Otvorit će se ekran modula XAML_BOOKPOS200.
  • Upisati podatke u novootvorenom ekranu modula (oznaka, naziv,...). Minimalno upisati obavezne podatke!
  • Po upisu svih podataka spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori.
• Nakon što su upisani podaci dokumenta postaje, potrebno je zaključati dokument. Za zaključavanje dokumenta koristi se funkcija Zaključavanje dokumenta s:
  • kontrolne ploče, XAML_BOOKPOS701 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se zaključava > Izabrati funkciju za zaključavanje s kontrolne ploče).

Detaljnija procedura za rad s dokumentom postaje opisana je u poglavlju: Rad s postajama.

4. Rad s dokumentom linije

Nakon što su upisani i zaključani dokumenti postaja, potrebno je upisati dokument linije.

• U stablu aplikacija i mapa pozicionirajte se na aplikaciju Upravljanje linijama
• Kliknite na mapu/ kontejner Linije (Upravljanje linijama > Linije). Ukoliko mapa nije kreirana, kreirajte ju prema proceduri kreiranja mape.
• Upis nove linije:
  • Na ribonu ili kontrolnoj ploči kliknite na funkciju za upis linije Upis dokumenta, modul XAML_BOOKLIN200 s ribona ili kontrolne ploče.
  • Otvorit će se ekran modula XAML_BOOKLIN200.
  • Upisati podatke u novootvorenom ekranu modula (oznaka, naziv,...). Minimalno upisati obavezne podatke!
  • Po upisu svih podataka spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori.
• Nakon što su upisani podaci dokumenta linije, potrebno je upisati stavke linije:
  • Stavke linije (postaje) upisuju se pozivom funkcije Upis postaje s ribona pri čemu se otvara novi ekran modula s poljima za odabir.
  • U novootvorenom ekranu odabrati potrebne podatke i spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori.
  • Za upis nove stavke ponoviti opisane korake.
  • Po upisu svih stavaka, spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori s alatne vrpce aktivnog modula.
• Za linije, čije karte se prodaju preko interneta, potrebno je je upisati parametre prodaje:
  • Iz liste upisanih linija izabrati liniju kojoj se želi postaviti parametre prodaje, redak će promijeniti boju.
  • Na ribonu ili kontrolnoj ploči kliknite na funkciju za upis parametara prodaje Parametri prodaje, modul XAML_BOOKLIN210.
  • Otvorit će se ekran modula XAML_BOOKLIN210.
  • Upisati podatke u novootvorenom ekranu modula.
  • Po upisu svih podataka spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori.

Parametre prodaje za liniju moguće je upisati i za zaključanu liniju.

• Nakon što su upisani podaci linije, potrebno je zaključati dokument. Za zaključavanje dokumenta koristi se funkcija Zaključavanje dokumenta s:

  • Iz liste upisanih linija izabrati liniju koju je potrebno zaključati.

  • Na kontrolnoj ploči kliknite na funkciju za zaključavanje s kontrolne ploče, modul XAML_BOOKLIN710.
  • Potvrditi zaključavanje linije.

Detaljnija procedura za rad s dokumentom linije opisana je u poglavlju: Rad s linijama.

5. Rad s dokumentom rute

Nakon što su upisani i zaključani dokumenti linija, potrebno je upisati dokument rute.

• U stablu aplikacija i mapa pozicionirajte se na aplikaciju Upravljanje linijama.
• Kliknite na mapu/ kontejner Rute (Upravljanje linijama > Rute). Ukoliko mapa nije kreirana, kreirajte ju prema proceduri kreiranja mape.
• Upis nove rute:
  • Na ribonu ili kontrolnoj ploči kliknite na funkciju za upis rute Upis dokumenta, modul XAML_BOOKLIN220 s ribona ili kontrolne ploče.
  • Otvorit će se ekran modula XAML_BOOKLIN220.
  • Upisati podatke u novootvorenom ekranu modula (oznaka, naziv,...). Minimalno upisati obavezne podatke!
  • Po upisu svih podataka spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori.
• Nakon što su upisani podaci dokumenta rute, potrebno je upisati stavke rute:
  • Stavke rute (postaje) upisuju se pozivom funkcije Upis postaje s ribona pri čemu se otvara modula novi ekran modula s praznim poljima upis.
  • U novootvorenom ekranu upisati potrebne podatke o postaji i spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori.
  • Za upis nove stavke ponoviti opisane korake.
  • Po upisu svih stavaka, spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori s alatne vrpce aktivnog modula.
• Nakon što su upisani podaci dokumenta rute i stavke, potrebno je zaključati dokument. Za zaključavanje dokumenta koristi se funkcija Zaključavanje dokumenta s:
  • alatne vrpce modula, XAML_BOOKLIN220 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se zaključava > Izabrati funkciju za izmjenu s ribona > Izabrati funkciju za zaključavanje s ribona aktivnog modula)
  • ili kontrolne ploče, XAML_BOOKLIN730 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se zaključava > Izabrati funkciju za zaključavanje s kontrolne ploče).
• Ukoliko je potrebno moguće je upisati relacije rute izvan prodaje. Za upis relacija izvan prodaje koristi se funkcija Izuzimanje relacija iz prodaje s kontrolne ploče, modul XAML_BOOKLIN150 .
  • Iz liste upisanih ruta izabrati rutu.
  • Kliknuti na Izuzimanje relacija iz prodaje s kontrolne ploče, modul XAML_BOOKLIN150.
  • Otvorit će se modul s prikazom svih relacija u svim upisanim smjerovima.
  • Iz liste relacija pozicionirati se na relaciju koju je potrebno izuzeti iz prodaje klikom na praznu kućicu (check-box) na početku retka.
  • Spremiti podatke.

Detaljnija procedura za rad s dokumentom rute opisana je u poglavlju: Rad s rutama.

Daljnji koraci

Korak po korak - Upravljanje tarifama