Vi ste ovdje: F4B Rješenja > Linijski promet > Procedura rada > Procedura rada s dokumentima ruta

Procedura rada s dokumentima Ruta

Podaci rute upisuju se kroz:

  • zaglavlje dokumenta
  • stavke (postaje)

Obzirom na standardnu proceduru rada s mapama i dokumentima, pogledati poglavlja Standardne funkcionalnosti rada s mapama i Standardne funkcionalnosti rada s dokumentima.

Za postavke mape i dokumenata pogledati poglavlje Postavke ruta.

Procedura rada obuhvaća korake:

  • upis dokumenta rute
  • upis stavki rute (postaja)
  • zaključavanje dokumenta
  • izuzimanje relacija iz prodaje

Dokument rute u sustavu nosi sve ključne informacije o ruti:

  • linija
  • postaje po smjerovima
  • vremena dolaska, ukrcaja i polaska iz pojedine postaje
  • udaljenost pojedine postaje od početne postaje smjera

Dokument rute se u F4B sustavu kreira:

  • upisom dokumenta rute u pripadajuću statičku mapu (kontejner)

Preduvjeti

  • Upisani i zaključani dokumenti linija.
  • Upisani i zaključani dokumenti postaja.

Ugrađena pravila

Pravila upisa dokumenta rute

  • Oznaka rute je jedinstven podatak. Pokušaj višestrukog unosa dokumenta rute s istom oznakom rezultira pogreškom ‘Ruta s istom oznakom je već upisana u sustav.’ (BOOKLIN_1025).
  • Odabir smjera rute ovisi o smjeru izabrane linije:
    • ako izabrana linija ima upisan samo smjer A, tada je moguće upisati rutu smjera A.
    • ako izabrana linija ima upisane smjerove A i B, tada je moguće upisati rutu smjera A, B ili AB.

Pravila upisa stavki rute

  • Kao stavke dokumenta rute mogu se upisati samo zaključane postaje koje su sadržane u izabranoj liniji u pripadnom smjeru. Pokušaj upisa postaje koja nije upisana u izabranu liniju rezultira pogreškom 'Ruta može sadržavati samo one postaje koje su upisane u liniji na koju je vezana ruta.' (BOOKLIN_1021).
  • Početna postaja ruta mora u svim smjerovima imati upisano vrijeme ukrcaja i vrijeme polaska, a ne smije imati upisano vrijeme dolaska. Pokušaj upisa početne postaje koja ne zadovoljava te uvjete rezultira jednom od pogrešaka:
    • 'Početna postaja u svim smjerovima mora imati upisano vrijeme ukrcaja i vrijeme polaska, a ne smije imati upisano vrijeme dolaska.' (BOOKLIN_1010).
    • 'Početna postaja ne smije imati upisano vrijeme dolaska.' (BOOKLIN_1018).
    • 'Početna postaja mora imati upisan sat ukrcaja.' (BOOKLIN_1019).
    • 'Početna postaja mora imati upisane minute ukrcaja.' (BOOKLIN_1020).
  • Posljednja postaja rute mora u svim smjerovima imati upisano vrijeme dolaska, a ne smije imati upisano vrijeme ukrcaja i vrijeme polaska. Pokušaj upisa posljednje postaje koja ne zadovoljava te uvjete rezultira pogreškom:
    • 'Posljednja postaja u svim smjerovima mora imati upisano vrijeme dolaska, a ne smije imati upisano vrijeme ukrcaja i vrijeme polaska.' (BOOKLIN_1009).
  • Sve međupostaje rute (postaje koje nisu niti početne niti posljednje) moraju imati upisana sva vremena. Pokušaj upisa međupostaje koja nema upisana sva vremena rezultira jednom od pogrešaka:
    • 'Postaje koje u pripadnim smjerovima nisu niti početne niti posljednje moraju imati upisana sva vremena.' (BOOKLIN_1011).
    • 'Prethodna postaja mora imati upisano vrijeme polaska.' (BOOKLIN_1013).
  • Za sve postaje rute vrijedi pravilo: vrijeme dolaska je manje ili jednako od vremena ukrcaja, a vrijeme ukrcaja je manje ili jednako od vremena polaska. Pokušaj upisa postaje koja ne zadovoljava te uvjete rezultira jednom od pogrešaka:
    • 'Vrijeme polaska mora biti veće ili jednako od vremena ukrcaja.' (BOOKLIN_1014).
    • 'Vrijeme polaska mora biti veće ili jednako od vremena dolaska.' (BOOKLIN_1016).
    • 'Vrijeme ukrcaja mora biti veće ili jednako od vremena dolaska.' (BOOKLIN_1017).
    • 'Vrijeme dolaska mora biti veće ili jednako od vremena polaska prethodne postaje.' (BOOKLIN_1012).
    • 'Ako je upisano vrijeme ukrcaja tada je obvezno upisati i vrijeme polaska.' (BOOKLIN_1015).

Pravila zaključavanja dokumenta rute

  • Dokument rute se može zaključati kad zadovolji uvjete:
    1. upisani su svi obvezni podaci u zaglavlje dokumenta,
    2. dokument rute ima upisane stavke (status dokumenta 20),
    3. zaključane su sve postaje upisane u rutu i izabrana linija,
    4. ruta ima upisane barem dvije postaje u nekom od smjerova,
    5. ruta, u svim smjerovima u kojima ima upisane postaje, ima upisane barem dvije postaje.
  • Pokušaj zaključavanja rute kada nije zaključana izabrana linija rezultira pogreškom 'Nije zaključana linija na koju je vezana ruta, rutu nije moguće zaključati.' (BOOKLIN_1023).
  • Pokušaj zaključavanja rute kojoj nisu zaključane sve postaje rezultira pogreškom 'Nisu zaključane sve postaje rute, rutu nije moguće zaključati.' (BOOKLIN_1029).
  • Pokušaj zaključavanja rute koja nema upisane barem dvije postaje u nekom od smjerova rezultira pogreškom 'Ruta mora imati barem dvije postaje u nekom od smjerova, rutu nije moguće zaključati.' (BOOKLIN_1037).
  • Pokušaj zaključavanja rute koja u nekom smjeru ima upisanu samo jednu postaju rezultira pogreškom 'Ruta mora imati barem dvije postaje u smjeru u kojem ima jednu postaju, rutu nije moguće zaključati.' (BOOKLIN_1038).

Pravila izuzimanja relacija rute iz prodaje

  • Pokušaj pregleda izuzetih relacija rute iz prodaje kada ruta u nekom od smjerova ima upisanu samo jednu postaju rezultira pogreškom ‘Ruta u nekom od smjerova ima upisanu samo jednu postaju, izuzimanje relacija iz prodaje nije moguće.’ (BOOKLIN_1006).

Procedura rada

Rad s dokumentima rute

1. Upis dokumenta rute

  • Pozicionirati se na mapu ruta u koju se upisuju dokumenti.
  • Izabrati funkciju za upis rute Upis dokumenta, modul s ribona ili kontrolne ploče XAML_BOOKLIN220.
  • Otvorit će se forma za upis podataka.
  • Upisati potrebne podatke dokumenta.
  • Stavke rute (postaje) upisuju se pozivom funkcije Upis postaje s ribona pri čemu se otvara novi ekran modula s praznim poljima upis.
  • U novootvorenom ekranu upisati potrebne podatke o postaji i spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori.
  • Za upis nove stavke (postaje) ponoviti opisane korake.
  • Po upisu svih postaja, spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori s alatne vrpce aktivnog modula

Upisani dokument prikazat će se unutar tabličnog prikaza modula XAML_BOOKLIN120.

1.a Izmjena stavki dokumenta

  1. Iz liste upisanih stavki izabrati stavku kojoj je potrebno izmijeniti podatke.
  2. Kliknuti na Izmjena s ribona.
  3. Otvorit će se modul s upisanim podacima stavke postaje.
  4. Izmijeniti potrebne podatke.
  5. Spremiti podatke.

1. b Brisanje stavke dokumenta

  1. Iz liste upisanih stavki pozicionirati se na stavku koju je potrebno izbrisati klikom na praznu kućicu (check-box) na početku retka
  2. Izabrati funkciju Brisanje s ribona.
  3. Stavka će nakon potvrde biti izbrisana.
  4. Spremiti izmjene.

2. Izmjena dokumenta rute

Za izmjenu upisanog dokumenta koristiti Izmjena dokumenta, XAML_BOOKLIN220 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se mijenja > Izabrati funkciju za izmjenu s ribona ili kontrolne ploče).

Izmjene podataka dokumenta i stavki na zaključanom dokumentu nisu dozvoljene. Moguće je samo izuzimanje relacija iz prodaje.

3. Zaključavanje dokumenta rute

Za zaključavanje dokumenta koristi se funkcija Zaključavanje dokumenta s:

  • alatne vrpce modula, XAML_BOOKLIN220 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se zaključava > Izabrati funkciju za izmjenu s ribona > Izabrati funkciju za zaključavanje s ribona aktivnog modula)
  • ili kontrolne ploče, XAML_BOOKLIN730 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se zaključava > Izabrati funkciju za zaključavanje s kontrolne ploče).

 

Zaključavanjem dokumenta, status dokumenta prelazi u 30, odnosno dokument postaje aktivan. Pogledati poglavlje Izmjena zaključanog dokumenta.

4. Otključavanje dokumenta rute

Za otključavanje dokumenta koristi se funkcija Otključavanje dokumenta s:

  • s alatne vrpce modula XAML_BOOKLIN220 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se otključava > Izabrati funkciju za izmjenu s ribona > Izabrati funkciju za otključavanje s ribona aktivnog modula)
  • ili kontrolne ploče, XAML_BOOKLIN731 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se otključava > Izabrati funkciju za otključavanje s kontrolne ploče).

Otključavanjem dokumenta, status dokumenta prelazi u 20.

5. Brisanje dokumenta rute

Za brisanje upisanog dokumenta koristiti Brisanje dokumenta, XAML_BOOKLIN732 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se briše klikom na praznu kućicu, check box na početku retka > Izabrati funkciju za brisanje s kontrolne ploče ili ribona).

Pogledati poglavlje Pravila brisanja dokumenta

6. Izuzimanje relacija iz prodaje

  1. Iz liste upisanih ruta izabrati rutu.
  2. Kliknuti na Izuzimanje relacija iz prodaje s kontrolne ploče, modul XAML_BOOKLIN150.
  3. Otvorit će se modul s prikazom svih relacija u svim upisanim smjerovima.
  4. Iz liste relacija pozicionirati se na relaciju koju je potrebno izuzeti iz prodaje klikom na praznu kućicu (check-box) na početku retka
  5. Spremiti podatke.

Vezana poglavlja

Postavke dokumenata i mape Ruta


Rathmann d.o.o. Sva prava pridržana