Uvod

Jedna od funkcionalnosti F4B sustava jeste i izrada predložaka, odnosno tekstualnih dokumenata koji se koriste u svakodnevnom radu, a za koje postoje standardni predlošci, npr. ugovori o radu, odobrenja, zahtjevi i slično.

Karakteristike rješenja

• Korištenje standardnih predložaka
• Automatsko popunjavanje polja predložaka podacima iz baze podataka
• Mogućnost ovjere predložaka dokumenata
• Mogućnost prilaganja elektroničkih kopija predlošcima
• Vezivanje predložaka za ostale dokumente u sustavu

Rješenje se sastoji od niza gotovih modula (ekranskih formi) koje se prilagođavaju i konfiguriraju prema zahtjevima korisnika. Otvorenost arhitekture osigurava jednostavnu:

• prilagodbu organizaciji rada
• proširenje i nadogradnju novim funkcionalnostima
• prilagodbu internim pravilnicima i procedurama

Obuhvat vrste dokumenata

Ne postoji ograničenje na vrstu ili broj predložaka koje je potrebno kreirati u sustavu.

Formati

Oznaka formata	Naziv formata
KD.TXT	Tekstualni dokument

Prava pristupa

Svim korisnicima rješenja definiraju se strogo kontrolirana prava pristupa ovisno o organizaciji posla.

Kontrolni mehanizmi

Definirani su kontrolni mehanizmi koji onemogućuju prijelaz iz jedne faze u drugu ukoliko nisu ispunjeni svi uvjeti (odgovarajući status dokumenta, kontrola sadržaja mapa i dokumenata).