Model

Predlošci dokumenata konfiguriraju se prema korisničkim zahtjevima i mogu se ugraditi na nivou bilo koje aplikacije/ vrste mape ukoliko postoji poslovna potreba izrade standardiziranih dokumenata (npr. kadrovska, pravna služba, financije,...).

Vrste dokumenata i proces rada s predlošcima ovisi o zahtjevima korisnika i organizaciji rada.

Koraci rada:

• kreiranje predloška (definicija polja koja će se automatski popunjavati iz baze)
• kreiranje dokumenta za rad s predlošcima (vezivanje vrste dokumenta i vrste predloška)
• pregled teksta

Za rad s mapama i dokumentima, pogledati poglavlja Standardne funkcionalnosti rada s mapama i Standardne funkcionalnosti rada s dokumentima.

Za postavke mapa i dokumenata pogledati poglavlja:

• Postavke dokumenta i mape Predlošci dokumenata
• Postavke dokumenata i mapa za rad s predlošcima

Korisnička procedura rada s predlošcima i dokumentima kreiranim na temelju predložaka opisana je u poglavljima:

• Rad s predlošcima
• Rad s dokumentima kreiranim na osnovu predložaka

Preduvjeti

Osnovni preduvjeti za rad s predlošcima i dokumentima kreiranim na osnovu predložaka su:

• upisane vrste dokumenta i pripadajuće vrste mape kroz administraciju sustava s kontrolnim prijelazima, dozvolama za rad i pripadajućim aktivnostima ( i za predloške i za dokument koji se kreira na osnovu predloška)
• definirani dodatni atributi na nivou vrste dokumenta koji će se popunjavati