Upis i izmjena dokumenta kreiranog na osnovu Predloška
Procedura rada
Upis mape
- U stablu aplikacija, mapa i dokumenata pozicionirati se na pripadajuću vrstu mape za rad s dokumentima koji se kreiraju na osnovu predložaka.
- Na alatnoj vrpci mapa i dokumenata izabrati funkciju za upis nove mape
. - Upisati tražene podatke za upis mape i spremiti ih. Kreirana mapa bit će prikazana u stablu aplikacija i mapa.
Mapa se kreira ovisno o organizaciji posla, npr. ako upisujemo ugovore možemo ih organizirati po periodu ili po komitentu.
Rad s dokumentima kreiranim na osnovu predložaka
1. Upis dokumenta
- Pozicionirati se na radnu mapu dokumenata u koju se upisuju dokumenti.
- Izabrati funkciju za upis dokumenta Novi dokument, modul s kontrolne ploče PSMDOC200.
- Otvorit će se forma za upis podataka - PSMDOC200.
- Upisati potrebne podatke u zaglavlje dokumenta (odabir firme, vrsta dokumenta, komitent, opis...te upisati i dodatne atribute vezane na postojeći dokument. Dodatni atributi koji se upišu su upravo podaci kojima će prethodno kreirani predložak biti popunjen.
- Po upisu svih podataka, spremiti upisane podatke odabirom funkcije Potvrdi/ Spremi s alatne vrpce aktivnog modula.
2. Pregled teksta dokumenta
- Pozicionirati se na željeni dokument.
- S kontrolne ploče Izabrati funkciju za pregled teksta Pregled teksta, modul s kontrolne ploče RYDOC200.
- Otvorit će se modul RYDOC200.
- Kliknuti na Prepiši prema predlošku s alatne vrpce modula RYDOC200.
- Pregledati tekst.
- Po završetku rada kliknuti na Spremi s ribona (Ribon > Kontrola > Spremi).
3. Izmjena dokumenta
Za izmjenu upisanog zaglavlja dokumenta koristiti Izmjena dokumenta, RYDOC200 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se mijenja > Izabrati funkciju za izmjenu s kontrolne ploče).