Predlošci dokumenata

Postavke mape i dokumenta Predlošci dokumenata

Koraci rada:

• Kreirati vrstu mape predložaka
  • Za preglednik mape postaviti modul RYTXT102
• Postaviti tijek i dozvole
• Kreirati vrstu dokumenta predložaka
  • Za format dokumenta postaviti KD.TXT
• Postaviti kontrolnu ploču u poslu UPISA:
  • Upis predloška RYTXT200
  • Izmjena predloška RYTXT200
  • Uređivanje predloška RYTXT201
  • Brisanje predloška RYTXT700
• uz mogućnost zaključavanja/ otključavanja (RYTXT701/ RYTXT702).

Vrste mapa i dokumenata

	Oznaka	Opis
Vrsta mape	PRED.TXT	Mapa za predloške dokumenata
Vrsta dokumenta	PRED.TXT	Predložak dokumenata
Format dokumenta	KD.TXT	Tekstualni dokument
Pregled mape	RYTXT102	Pregled mape predložaka

Korisnici sustava

Naziv grupe	Oznaka
Imenovana grupa za rad s predlošcima (prema vrsti predložaka ili sl.)	Predlošci
Arhiva	*END
Obrisani dokumenti	*ERR
Imenovani korisnici zaduženi za pripremu predložaka

Status

Statusi mapa izračunavaju se prema najnižem statusu dokumenata u mapi. Mogući statusi mapa:

Oznaka	Opis
10	Upis mape
15	Mapa sadrži dokumente u statusu 15
20	Mapa sadrži dokumente u statusu 20
30	Mapa sadrži dokumente u statusu 30

Statusi dokumenata:

Oznaka	Opis
15	Upisan dokument
20	Otključan dokument
30	Zaključan dokument

Proces obrade

Dijagram tijeka (proces rada):

UPIS > END > ERR

Procedura rada:

• upis mape
• upis dokumenta predloška
• uređivanje predložaka
• arhiviranje mape

Upis mape

Putanja: Aplikacija > Vrsta mape > Upis mape

Mapa predložaka služi kao spremnik predložaka i može sadržavati više vrsta dokumenata.

Funkcija upisa mape:

• F8, Upis nove mape

Upis dokumenata

U mapu se upisuju informacije o dokumentima kreiranim na osnovu predložaka.

Funkcije kontrolne ploče:

• Upis predloška RYTXT200
• Izmjena predloška RYTXT200
• Uređivanje predloška RYTXT201
• Brisanje predloška RYTXT700

Modul koji se postavlja kao standardni preglednik mape ulazne pošte je RYTXT102.

Arhiviranje mape

Mapa se arhivira na nivou dana ili po završetku obrade.

Označiti mapu koju se želi arhivirati i izabrati funkciju Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika. Izabrati posao *END (Arhiviranje mape) i grupu korisnika *END (Arhiva).

Brisanje mape

Mapu koja sadrži dokumente, odnosno vezane informacije nije moguće obrisati. Mapa se ne briše, već se šalje na posao obrisanih dokumenata *ERR, grupi *ERR te se na taj način evidentira unutar samog sustava.

Označiti mapu koju se želi obrisati i izabrati funkciju Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika. Izabrati posao *ERR (Mapa pogrešnih dokumenata) i grupu korisnika *ERR.

Vezana poglavlja

Korisnički step by step priručnik za rad s dokumentima predložaka