Upis i izmjena Predložaka
Procedura rada
Upis mape
- U stablu aplikacija, mapa i dokumenata pozicionirati se na pripadajuću vrstu mape za rad s dokumentima predložaka.
- Na alatnoj vrpci mapa i dokumenata izabrati funkciju za upis nove mape
. - Upisati tražene podatke za upis mape i spremiti ih. Kreirana mapa bit će prikazana u stablu aplikacija i mapa.
Mapa se kreira ovisno o organizaciji posla, npr. ako upisujemo predloške ugovora možemo ih organizirati po vrsti, po komitentu i slično.
Rad s dokumentima predložaka
1. Upis predložaka
- Pozicionirati se na radnu mapu predložaka u koju se upisuju dokumenti.
- Izabrati funkciju za upis predloška Novi predložak/ Upis predloška, modul s kontrolne ploče RYTXT200.
- Otvorit će se forma za upis podataka - RYTXT200
- Upisati potrebne podatke u zaglavlje dokumenta (odabir firme, vrsta predloška, izabrati predložak za vrstu dokumenta i upisati opis).
- Po upisu svih podataka, spremiti upisane podatke odabirom funkcije Potvrdi/ Spremi s alatne vrpce aktivnog modula.
2. Uređivanje teksta predložaka
- Pozicionirati se na dokument predloška za kojeg je potrebno urediti tekst.
- Izabrati funkciju za uređivanje teksta predloška Uredi tekst predloška, modul s kontrolne ploče RYTXT201.
- Otvorit će se forma za upis podataka - RYTXT201.
-
U gornjem lijevom dijelu ekrana RYTXT201 nalazi se alatna vrpca za uređivanje teksta, ispod nje se nalazi alatna vrpca za formatiranje teksta (funkcionalnosti kao u Word dokumentu: promjena fonta, poravnavanje teksta, promjena veličine prikaza), a u sredini se nalazi površina za uređivanje teksta predloška.
Alatna vrpca za uređivanje teksta sadrži i funkciju Dodaj polje, čijim aktiviranjem se prikazuje lista predefiniranih polja čiji sadržaj će se automatski ispuniti prema vrijednostima iz baze podataka.
- Pozicionirajte se na praznu površinu za uređivanje teksta predloška, napišite željeni sadržaj ili ga iskopirajte iz postojećih standardiziranih dokumenata (npr. Word dokumenata).
- Za ubacivanje polja koja će se naknadno automatski popunjavati prema vrijednostima iz baze podataka pozicionirajte se na mjesto u sadržaju predloška gdje želite ubacite polje.
- Kliknite na Dodaj polje s alatne vrpce za ubacivanje polja. Za brisanje polja, označiti polje koje se briše i kliknuti na Brisanje polja.
- Iz liste vezanih polja izaberite željeno polje (redak će poprimiti drugu boju).
- Potvrditi ubacivanje polja klikom na Prenesi i zatvori.
- Po završetku rada kliknuti na Spremi s ribona (Ribon > Kontrola > Spremi).
Primjer
Kopiranje i uređivanje predefiniranog teksta ugovora
- Iz Word dokumenta iz kojeg želite prekopirati tekst u F4B, označite željeni sadržaj koji kopirate (Ctrl + A označava cijeli tekst > Ctrl+C je funkcija kojom kopirate tekst)
- Zatim se pozicionirajte na praznu površinu za uređivanje teksta u F4B-u, modul RYTXT201 i zalijepite označeni tekst iz Word-a (Ctrl+V je funkcija kojom zalijepite prethodno označeni tekst)
- Kad je željeni tekst prekopiran, uredite ga na način da podebljate željene dijelove teksta (npr. ukoliko želite da naslov bude podebljan (bold ), poravnajte tekst i slično.
- Za ubacivanje polja koja će se naknadno automatski popunjavati prema vrijednostima iz baze podataka potrebno je:
- u samom tekstu predloška pozicionirati se na mjesto gdje se ubacuje željeno polje
- kliknuti na dodaj polje s alatne vrpce za uređivanje teksta
- iz liste vezanih polja izabrati željeno polje
- nakon što je polje izabrano (redak će poprimiti drugu boju) kliknuti na Prenesi i zatvori
- Za ubacivanje novih polja ponoviti postupak opisan u prethodnoj točki.
3. Izmjena dokumenta
Za izmjenu upisanog dokumenta koristiti Izmjena dokumenta, RYTXT202 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se mijenja > Izabrati funkciju za izmjenu s kontrolne ploče).
Daljnji koraci
Popunjavanje dokumenata temeljem predefiniranih predložaka