Dokumenti kreirani na osnovu Predloška

Postavke mape i dokumenta

Koraci rada:

• Kreirati vrstu mape dokumenata koji će se kreirati na osnovu predložaka
  • Za preglednik mape postaviti modul PSMDOC100
• Postaviti tijek i dozvole
• Kreirati željenu vrstu dokumenta
  • Za format dokumenta postaviti GENDOC
  • Upisati dodatne atribute dokumenta SPLIDAT100
• Postaviti kontrolnu ploču u poslu UPISA:
  • Upis dokumenta PSMDOC200
  • Izmjena dokumenta PSMDOC200
  • Pregled teksta RYDOC200
• uz mogućnost zaključavanja/ otključavanja te pregled i pretraživanje pozicija (PSMBU200) i pregleda vezanih dokumenata (PSMBU303).

Vrste mapa i dokumenata

	Oznaka	Opis
Vrsta mape	Proizvoljna oznaka	Mapa za dokumente kreirane temeljem predloška dokumenata
Vrsta dokumenta	Proizvoljna oznaka	Upisati vrstu dokumenta
Format dokumenta	GENDOC	Generički dokument
Pregled mape	PSMDOC100	Pregled mape dokumenata formata univerzalnog dokumenta

Korisnici sustava

Naziv grupe	Oznaka
Imenovana grupa za rad s dokumentima	Proizvoljna oznaka
Arhiva	*END
Obrisani dokumenti	*ERR
Imenovani korisnici zaduženi za rad s dokumentima

Status

Statusi mapa izračunavaju se prema najnižem statusu dokumenata u mapi. Mogući statusi mapa:

Oznaka	Opis
10	Upis mape
15	Mapa sadrži dokumente u statusu 15
20	Mapa sadrži dokumente u statusu 20
30	Mapa sadrži dokumente u statusu 30

Statusi dokumenata:

Oznaka	Opis
15	Upisan dokument
20	Otključan dokument
30	Zaključan dokument

Proces obrade

Dijagram tijeka (proces rada):

UPIS > END > ERR

Procedura rada:

• upis mape
• upis dokumenta
• uređivanje dokumenta
• arhiviranje mape

Upis mape

Putanja: Aplikacija > Vrsta mape > Upis mape

Mapa dokumenata kreiranih na osnovu predložaka služi kao spremnik dokumenata željene vrste i može sadržavati više vrsta dokumenata.

Funkcija upisa mape:

• F8, Upis nove mape

Upis dokumenata predložaka

U mapu se upisuju informacije o dokumentima predložaka.

Funkcije kontrolne ploče:

• Upis dokumenta PSMDOC200
• Izmjena dokumenta PSMDOC200
• Pregled teksta RYDOC200

uz mogućnost zaključavanja/ otključavanja te pregled i pretraživanje pozicija (PSMBU200) i pregleda vezanih dokumenata (PSMBU303).

Modul koji se postavlja kao standardni preglednik mape ulazne pošte je PSMDOC100.

Arhiviranje mape

Mapa se arhivira na nivou dana ili po završetku obrade.

Označiti mapu koju se želi arhivirati i izabrati funkciju Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika. Izabrati posao *END (Arhiviranje mape) i grupu korisnika *END (Arhiva).

Brisanje mape

Mapu koja sadrži dokumente, odnosno vezane informacije nije moguće obrisati. Mapa se ne briše, već se šalje na posao obrisanih dokumenata *ERR, grupi *ERR te se na taj način evidentira unutar samog sustava.

Označiti mapu koju se želi obrisati i izabrati funkciju Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika. Izabrati posao *ERR (Mapa pogrešnih dokumenata) i grupu korisnika *ERR.

Vezana poglavlja

Korisnički step by step priručnik za rad s dokumentima predložaka