KD.DOSJE
Osnovni podaci
| Oznaka | KD.DOSJE |
| Naziv | Prilagodljiv izbornik |
| Opis | Dosje radnika |
Namjena
Modul KD.DOSJE koristi se za pregled, upisi izmjenu podataka o djelatnicima. Poziva se odabirom funkcije Dosje radnika s alatne vrpce modula KDMAT002 i KDRRJ103KS ili s kontrolne ploče u kontekstu rada s aplikacijom Ljudski potencijali/ Kadrovska. Funkcije izbornika i podizbornika modula KD.DOSJE prilagođavaju se organizaciji rada i zahtjevu korisnika.
Izgled ekrana
Kratak opis modula
Funkcije modula
| Izbornik/modul | Podizbornik/modul |
|---|---|
| Osobni podaci (KDMAT201) |
Osobni podaci (KDMAT201) Dosje (RS.KADDOSJE) Slike (KDOSB026) Adrese (KDOSB037) Obitelj (KDOSB005) Minuli staž (KDOSB022) Radna mjesta (KDMAT015) Rasporedi (KDRSD100) Imenovanja (KDOSB008) Završene škole (KDOSB007) Osposobljavanje (KDOSB006) Strani jezici (KDOSB010) Brojevi radne odjeće (KDOSB004) |
| Računi (KDOSB025) |
Računi (KDOSB025) Porez (KDOSB021) Obustave (KDOBU002) |
| Rješenja i pokreti (KDRRJ101) |
Rješenja i pokreti (KDRRJ101) Ugovori i aneksi (KDRRJ101KS) Pokreti (KDRRJ101KS) Odluke (KADSODL100) |
| Osobne isprave (KDOIS101) | Osobne isprave (KDOIS101) |
| Ispiti (KDISP101) | Ispiti (KDISP101) |
| Ocjene (KDOCJ101) | Ocjene (KDOCJ101) |
| Interni treninzi (KDKTN101) | |
| Upozorenja (KDKTN100) | |
| Liječnički pregledi (ZANRDOC100) |
Liječnički pregledi (ZANRDOC100) Uputnice (ZANRDOC101) |
| Uvjeti radnog mjesta (KDRUL550) |
Uvjet radnog mjesta Isprave Ispiti Ocjene Pregledi Ugovori Posebni |
| Putni nalozi (KADSPNL100) | |
| Tiskanice (KDPOT100) |
Način rada
Rad s izbornicima i podizbornicima
Ovisno o vrsti zapisa/dokumenta koji je potrebno upisati, izabire se izbornik, odnosno poizbornik pri čemu se pozivaju odgovarajući moduli.
Primjer
Želimo upisati rješenje za korištenje GO radnika.
Koraci rada:
- Otvoriti dosje radnika
- Izabrati izbornik Rješenja i pokreti
- Kliknuti na podizbornik Rješenja/Pokreti
- Izabrati funkciju kontrolne ploče Upis godišnjeg odmora
Osobni podaci
Izbornik Osobni podaci koristi se za poziv funkcija pregleda, upisa i izmjene osobnih podataka te dodatnih informacija o adresama, članovima obitelji, minulom stažu, radnim mjestima, imenovanjima, završenim školama, osposobljavanju, stranim jezicima, brojevima radne odjeće u poslu aktivnih dosjea radnika.
Osnovni osobni podaci upisuju se u poslu upisa mape radnika pozivom funkcije za upis podataka s kontrolne ploče.
Računi
Izbornik Računi koristi se za poziv funkcija pregleda, upisa i izmjene računa, poreza i obustava/naknada u poslu aktivnih dosjea radnika.
Za upis rate kredita/obustave (administrativne zabrane, alimentacije, sindikalne članarine,...) za radnika najprije je potrebno upisati uplatni račun banke / kreditne ustanove. Račun se upisuje odabirom funkcije Upis zapisa s alatne vrpce modula KDOSB025, Dosje radnika > Računi > Računi. Nakon što se definira uplatni račun, može se upisati obustava/rata kredita za djelatnika pozivom funkcije Upis novog zapisa s alatne vrpce modula KDOBU002 (podizbornik Obustave).
Rješenja i pokreti
Izbornik Rješenja i pokreti koristi se za poziv funkcija pregleda, upisa i izmjene rješenja i pokreta, ugovora i aneksa te odluka za izabranog djelatnika.
Sva rješenja i pokreti upisuju se pozivom odgovarajućih funkcija s kontrolne ploče.
Napomena: Obavezan je unos rješenja o redovnom radu. Datum početka redovnog rada mora odgovarati datumu s ugovora.
Osobne isprave
Izbornik Osobne isprave koristi se za poziv funkcija pregleda, upisa i izmjene osobnih isprava u poslu aktivnih dosjea radnika.
Osnovni preduvjet za evidenciju osobnih isprava jest definicija koje osobne isprave / dokumente je potrebno pratiti u evidenciji. Za svaku od isprava potrebno je unijeti vrstu dokumenta odgovarajućeg formata, što je, u pravilu, posao administratora i administratora kadrovske.
Za svaku od tih vrsta dokumenta potrebno je definirati osnovno pravilo, koje među ostalim govori da li je upis dokumenta obavezan ili ne. Također je moguće za svako radno mjesto (sa ili bez sistematizacije) definirati koje isprave se zahtijevaju (obavezno ili ne) te kakav je rok valjanosti svake pojedine isprave. Tako upisana pravila omogućavaju jasnu kontrolu isteka te pomažu u realizaciji obveza tvrtke/djelatnika vezano za isprave.
Kada su pravila definirana, moguće je upisati isprave po djelatnicima: Dosje radnika > izbornik Osobne isprave > funkcija Upis isprave s kontrolne ploče.
Vezana poglavlja
Ugradnja u sustav
Modul KD.DOSJE ugrađuje se na kontrolnu ploču u poslu upisa mape radnika i aktivnih dosjea kadrovske. Modul je moguće pozvati i s alatne vrpce modula KDMAT002 i KDRRJ103KS.
Postavke akcije
| Postavke | |
| Način otvaranja | Nova stranica |
| Aktivacijska akcija | - |
| Prečac | - |
| Radna vrsta dokumenta | - |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
| Filter aktivnosti | Aplikacije, vrste mape, posla, formata dokumenta |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape u kojoj je dokument | |
| OPP dokumenta koji se otvara | |