XAML_PLIAPLA200

Osnovni podaci

Oznaka	XAML_PLIAPLA200
Naziv	Upis/izmjena dokumenta plana
Opis	Upis i izmjena dokumenta plana

Namjena

Modul XAML_PLIAPLA200 koristi se za upis dokumenta plana, kao i za izmjenu upisanih podataka dokumenta plana. Poziva se odabirom funkcije s kontrolne ploče na nivou mape Upis plana aplikacija Plan i analiza.

Izgled ekrana

 

Kratak opis modula

Standardno zaglavlje dokumenta

Oznaka	Opis
OPP*	Operativni protokol - identifikacijski broj dokumenta
Mapa*	Identifikacijski broj mape
Datum upisa*	Datum upisa dokumenta (dd.mm.gggg), sistemski datum
St*	Oznaka/broj faze posla u kojoj se nalazi dokument
Pozicija*	Oznaka pozicije
Protokol	Oznaka protokola
Napomena*	Opisno polje mape
**	Otvaranje modula za pregled i upis priloga dokumenta
**	Otvaranje modula za pregled dnevnika rada s dokumentom
**	Otvaranje modula za pregled i upis nota dokumenta

*podaci koji se u sustav upisuju prilikom izrade radne mape i dokumenta i koji se ne mogu mijenjati (upisivati) kroz aktivni modul

**funkcije su aktivne samo za upisani dokument

Standardno zaglavlje dokumenta

Oznaka	Opis
Firma	Izbornik za odabir ili upis firme (oznaka i naziv firme). Firma se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi.
Vrsta dok.	Izbornik za odabir ili upis vrste dokumenta (oznaka i naziv vrste dokumenta). Vrstu dokumenta izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi.
Opis	Polje za upis opisa.
Poslovna jedinica	Izbornik za odabir ili upis poslovne jedinice (oznaka i naziv poslovne jedinice). Poslovna jedinica se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi.
Dok. modela	Izbornik za odabir ili upis modela dokumenta (oznaka i naziv modela dokumenta). Dokument modela se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi.
Dok. planske kategorije	Izbornik za odabir ili upis dokumenta planske kategorije (oznaka i naziv dokumenta planske kategorije). Dokument planske kategorije se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi.
Godina	Polje za upis godine.
Valuta	Izbornik za odabir ili upis valute (oznaka i naziv valute). Valuta se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi.

Funkcije rada s modulom (ugrađene u ribon)

Oznaka	Opis
Spremi i zatvori,	Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana
Spremi i,	Spremanje izmjena bez zatvaranja ekrana
Zatvori,	Zatvaranje ekrana modula. Prilikom pokretanja ove opcije javlja se poruka o spremanju podataka (ukoliko prethodno nisu spremljene promjene).
Osvježi	Osvježavanje sadržaja ekrana
Upis stavke,	Odabirom funkcije za upis nove stavke otvara se ekran modula s praznim poljima za upis podataka. Nakon upisa i spremanja podataka, dokument (stavka) se prikazuje unutar tabličnog prikaza modula XAML_PLIAPLA200
Izmjena stavke	Funkcija za izmjenu podataka upisanog dokumenta/stavke. Odabirom navedene opcije otvara se ekran s upisanim podacima. Potrebno je izmijeniti željeni podatak/podatke i spremiti izmjene.
Kopiranje stavaka	Funkcija za kopiranje označenih stavaka. Stavke se označavaju klikom na praznu kućicu (check box) na početku retka.
Brisanje odabranih stavaka,	Funkcija za brisanje označenih stavaka. Stavke se označavaju klikom na praznu kućicu (check box) na početku retka.
Odaberi sve zapise	Odabir svih stavki, npr. kada je potrebno brisanje svih.
Poništi odabir zapisa	Poništenje odabira
Rasporedi iznose	Funkcija za raspoređivanje iznosa odabranih stavki.
Zaključaj dokument,	Funkcija za zaključavanje dokumenta. Ukoliko je dokument zaključan, a potrebno je napraviti neke izmjene, potrebno je otključati dokument i izmijeniti podatke. Zaključavanjem dokumenta, status dokumenta se povećava.
Otključaj dokument,	Funkcija za otključavanje dokumenta. Ukoliko je dokument zaključan, a potrebno je napraviti neke izmjene, potrebno je otključati dokument i izmijeniti podatke. Otključavanjem dokumenta, status dokumenta se smanjuje.

Tablični prikaz

Oznaka	Opis
WBS	Numerička oznaka aktivnosti (Work Breakdown Structure, WBS)
Opis planske kategorije	Opis planske kategorije
Tip pl. kategorije	Tip planske kategorije
Vrsta ključa	Vrsta ključa
Tip PJ izlaza	Tip poslove jedinice izlaza
Ukupno	Ukupan saldo
Ukupan iznos	Ukupan iznos prihoda i rashoda po mjesecima

Alatna vrpca

Oznaka	Opis
Spremi i zatvori	Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana
Spremi	Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana
Zatvori	Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena

Napomena: Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.

Način rada

Modul se može aktivirati u jednom od dva načina rada:

• upis novog dokumenta plana
• izmjena dokumenta

Funkcija izmjene aktivna je samo za upisani dokument i vidljiva je na kontrolnoj ploči kada se u radnom kontekstu sustava nalazi dokument plana.

Kod prikaza ekrana modula u modalnom dijalogu, funkcije za pohranu podataka nalaze se u dnu ekrana, a u slučaju prikaza preko cijele stranice koriste se funkcije s alatne vrpce ribona.

Funkcije za rad s modulom ugrađene su na ribon i omogućuju:

• upis stavki
• izmjenu stavki
• brisanje
• zaključavanje i otključavanje dokumenta

Po upisu i spremanju upisanih podataka, dokument i stavke dostupni su daljnji rad.

Rad s funkcijama modula

Upis nove stavke

Pozivom funkcije za upis nove stavke, otvara se modul s praznim poljima za upis vrijednosti (XAML_PLIAPLA201). Potrebno je upisati podatke u odgovarajuća polja te ih snimiti odabirom funkcije za spremanje koja se nalazi u dnu aktivnog ekrana modula XAML_PLIAPLA201, na alatnoj vrpci. Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno ili polja nisu ispravno upisana, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja.

Izmjena stavke

Označiti stavku koju je potrebno izmijeniti i izabrati funkciju za izmjenu stavke. Otvorit će se modul s upisanim podacima, XAML_PLIAPLA201. Potrebno je izmijeniti podatke u odgovarajućim poljima te ih snimiti pozivom funkcije za spremanje koja se nalazi u dnu aktivnog ekrana XAML_PLIAPLA201, na alatnoj vrpci. Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno ili polja nisu ispravno upisana, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja.

Brisanje označene stavke

Označiti stavku koju je potrebno izbrisati i izabrati funkciju Brisanje odabranih stavaka s alatne vrpce ribona.

Napomena: Nije dozvoljeno brisanje zaključane ili vezane stavke. Ukoliko je stavku potrebno obrisati, stavka mora biti otključana i ne smije biti vezana za ostale podatke.

Vezana poglavlja

Rad s pomoćnim listama

XAML_PLIAPLA100 - Pregled mape plana

Ugradnja u sustav

Modul se ugrađuje na kontrolnu ploču u radnom kontekstu aplikacije Plana i analize. Kreiraju se akcije za poziv modula u modu za upis i izmjenu dokumenta.

Upis dokumenta plana

Postavke akcije za upis dokumenta plana

Postavke
Način otvaranja	Nova stranica
Aktivacijska akcija	INS – Upis dokumenta
Prečac	-
Radna vrsta dokumenta	Izabrati vrstu dokumenta plana
Radni format dokumenta	-
Filter
Filter aktivnosti	Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta
Mapiranje parametara
OPP mape	OPP aktivne mape
OPP dokumenta	OPP aktivnog dokumenta

Izmjena dokumenta plana

Postavke akcije za izmjenu dokumenta plana

Postavke
Način otvaranja	Nova stranica
Aktivacijska akcija	UPD – Izmjena dokumenta
Prečac	-
Radna vrsta dokumenta	-
Radni format dokumenta	-
Filter
Filter aktivnosti	Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta
Mapiranje parametara
OPP mape	OPP aktivne mape
OPP dokumenta	OPP aktivnog dokumenta