Procedura rada s dokumentima tarifa u linijskom prometu
Podaci tarife u linijskom prometu upisuju se kroz:
- zaglavlje dokumenta
- stavke (cijene i popuste)
Obzirom na standardnu proceduru rada s mapama i dokumentima, pogledati poglavlja Standardne funkcionalnosti rada s mapama i Standardne funkcionalnosti rada s dokumentima.
Za postavke mape i dokumenata pogledati poglavlje Postavke tarife u linijskom prometu.
Procedura rada obuhvaća korake:
- upis dokumenta tarife
- upis stavki tarife (cijena i popusta)
- zaključavanje dokumenta
Dokument tarife u linijskom prometu u sustavu nosi sve ključne informacije o tarifi:
- vrsta tarife
- valuta tarife
- period valjanosti
Dokument tarife u linijskom prometu se u F4B sustavu kreira:
- upisom dokumenta tarife u linijskom prometu u pripadajuću statičku mapu (kontejner)
Preduvjeti
- Upisani i ažurirani podaci u katalogu vrsta tarifa kroz administraciju linijskog prometa.
- Upisani i zaključani dokumenti popusta i usluga u linijskom prometu.
Ugrađena pravila
- Pokušaj višestrukog upisa tarife s istom oznakom rezultira pogreškom 'Tarifa s istom oznakom je već upisana u sustav.' (BOOK_1002).
- Pokušaj višestrukog upisa iste cjenovne stavke tarife 'Cjenovna stavka tarife s odabranom linijom, postajama i uslugom je već upisana u dokument.' (BOOK_1036).
- Pokušaj upisa stavke popusta koja nije upisana za odabranu kombinaciju tarifne kategorije i popusta rezultira pogreškom 'Ne postoji stavka popusta za odabranu kombinaciju tarifne kategorije i popusta.' (BOOK_1009).
- Pokušaj višestrukog upisa iste stavke popusta tarife rezultira pogreškom 'Stavka popusta tarife s odabranom tarifnom kategorijom i popustom je već upisana u dokument.' (BOOK_1037).
Procedura rada
Rad s dokumentima tarifa u linijskom prometu
1. Upis dokumenta tarife u linijskom prometu
- Pozicionirati se na mapu tarifa u koju se upisuju dokumenti.
- Otvorit će se ekran modula XAML_BOOKTAR100 s prikazom upisanih dokumenata tarifa.
- Izabrati funkciju za upis tarife Upis dokumenta s ribona, modul XAML_BOOKTAR200.
- Otvorit će se forma za upis podataka.
- Upisati potrebne podatke dokumenta.
- Stavke tarife upisuju se pozivom funkcije Nova stavka s ribona pri čemu se otvara novi ekran modula s praznim poljima upis:
- tarifne stavke cijene, XAML_BOOKTAR201
- tarifne stavke popusta, XAML_BOOKTAR202
- U novootvorenom ekranu upisati potrebne podatke o stavki i spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori.
- Za upis nove stavke ponoviti opisane korake.
- Po upisu svih stavki, spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori s alatne vrpce aktivnog modula.
Napomena: Kroz administraciju linijskog prometa prethodno je potrebno upisati vrste tarifa.
Upisani dokument prikazat će se unutar tabličnog prikaza modula XAML_BOOKTAR100.
1.a Izmjena stavki dokumenta
- Iz liste upisanih stavki izabrati stavku kojoj je potrebno izmijeniti podatke.
- Kliknuti na Izmjena stavke s ribona.
- Otvorit će se modul s upisanim podacima stavke.
- Izmijeniti potrebne podatke.
- Spremiti podatke.
1. b Brisanje stavke dokumenta
- Iz liste upisanih stavki pozicionirati se na stavku koju je potrebno izbrisati klikom na praznu kućicu (check-box) na početku retka
- Izabrati funkciju Brisanje označenih stavki s ribona.
- Stavka će nakon potvrde biti izbrisana.
- Spremiti izmjene.
2. Izmjena dokumenta tarife u linijskom prometu
Za izmjenu upisanog dokumenta koristi se funkcija Izmjena dokumenta s ribona, XAML_BOOKTAR200 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se mijenja > Izabrati funkciju za izmjenu s ribona).
Izmjene na zaključanom dokumentu nisu dozvoljene.
3. Kopiranje dokumenta tarife u linijskom prometu
Za kopiranje upisanog dokumenta koristi se funkcija Kopiranje tarifes ribona modula XAML_BOOKTAR100, XAML_BOOKTAR300 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se kopira > Izabrati funkciju za kopiranje s ribona).
4. Kopiranje stavki cijena tarife po liniji
- S ribona modula XAML_BOOKTAR200 izabrati funkciju Kopiranje linije.
- Otvorit će se modul XAML_BOOKTAR301.
- Odabrati podatke i kliknuti na Kopiraj s alatne vrpce.
- Kopirane stavke po liniji prikazat će se u tabličnom prikazu modula XAML_BOOKTAR200.
5. Kopiranje stavki cijena tarife po relaciji
- S ribona modula XAML_BOOKTAR200 izabrati funkciju Kopiranje relacije.
- Otvorit će se modul XAML_BOOKTAR302.
- Odabrati podatke i kliknuti na Kopiraj s alatne vrpce.
- Kopirane stavke po liniji prikazat će se u tabličnom prikazu modula XAML_BOOKTAR200.
6. Zaključavanje dokumenta tarife u linijskom prometu
Za zaključavanje dokumenta koristi se funkcija Zaključavanje dokumenta s:
- alatne vrpce modula XAML_BOOKTAR200 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se zaključava > Izabrati funkciju za izmjenu s ribona > Izabrati funkciju za zaključavanje s ribona aktivnog modula)
- s kontrolne ploče, XAML_BOOKTAR701 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se zaključava > Izabrati funkciju za zaključavanje s kontrolne ploče).
Zaključavanjem dokumenta, status dokumenta prelazi u 30, odnosno dokument postaje aktivan. Pogledati poglavlje Izmjena zaključanog dokumenta.
7. Otključavanje dokumenta tarife u linijskom prometu
Za otključavanje dokumenta koristi se funkcija Otključavanje dokumenta s:
- alatne vrpce ribona modula XAML_BOOKTAR200 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se otključava > Izabrati funkciju za izmjenu s ribona > Izabrati funkciju za otključavanje s ribona aktivnog modula)
- kontrolne ploče, XAML_BOOKTAR702 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se otključava > Izabrati funkciju za otključavanje s kontrolne ploče).
Otključavanjem dokumenta, status dokumenta prelazi u 20.
8. Brisanje dokumenta tarife u linijskom prometu
Za brisanje upisanog dokumenta koristi se funkcija Brisanje dokumenta s ribona, XAML_BOOKTAR700 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se briše klikom na praznu kućicu, check box na početku retka > Izabrati funkciju za brisanje s ribona).
Pogledati poglavlje Pravila brisanja dokumenta
Funkcije za upis, izmjenu, pregled i brisanje dokumenta mogu se postaviti i na kontrolnu ploču.