XAML_DFLOOVJ300

Osnovni podaci

Oznaka	XAML_DFLOOVJ300
Naziv	Pregled dokumenata za ovjeru
Opis	Pregled dokumenata za ovjeru

Namjena

Modul XAML_DFLOOVJ300 koristi se za pregled dokumenata ovjere. Ugrađuje se u glavni ekran za obradu dokumenata Moje mape i dokumenti, SPLIXAM600, izbornik Dokumenti na ovjeri.

Pregled dokumenata za ovjeru XAML_DFLOOVJ300:

• na alatnoj vrpci (eng. ribbon) se nude poruke (Prihvaćam / Odbijam)

Porukama se dodjeljuju ikonice ovisno o Stupnju poruke i MaksStupanj:

• poruke sa stupnjem < MaksStupanj, palac Gore
• poruke sa stupnjem >= MaksStupanj, palac Dolje

Dokumente je moguće i grupno ovjeriti odabirom funkcije Grupna ovjera.

Ovjerene dokumente moguće je pretražiti odabirom funkcije Moje ovjere.

Izgled ekrana

Kratak opis modula

Prikaz

Oznaka	Opis
Prikaz	Mogućnost odabira prikaza: Svi dokumenti ili filter prikaza dokumenata po formatima

Funkcije modula ugrađene u ribon

Oznaka	Opis
	Oznaka da li je dokumentu pridružena elektronička kopija
	Oznaka da li dokument ima vezu vrste "pozicija" ili ne
	Oznaka da li je dokument ovjeren ili ne
	Oznaka da li dokument ima pridružene note ili ne
OPP	Identifikacijski broj dokumenta
Upisao	Ime i prezime korisnika koji je upisao dokument
Vrsta dokumenta	Vrsta dokumenta
Firma	Naziv firme
Datum dok.	Datum dokumenta
Opis	Opis dokumenta

Način rada

1. Izabrati željeni prikaz dokumenata (svi dokumenti, računi i ostali formati)
2. Iz liste dokumenata označiti dokument koji se ovjerava (označeni redak poprimit će drugu boju)
3. Za izabrani dokument pregledati skenirani prilog klikom na F9
4. Ovjeriti dokument klikom na F4 ili ikonu Dokument ovjeren koja je ugrađena u ribon modula
5. Upisati željeni komentar ovjere i spremiti podatke klikom na Potvrdi

• 

1. Ukoliko ne želite ovjeriti dokument, kliknuti na ikonu Dokument odbijen koja je ugrađena u ribon, upisati željeni komentar ovjere i spremiti podatke klikom na Potvrdi

Ovjereni dokumenti više se neće prikazivati na vašem ekranu i automatski će se prikazati korisniku koji je sljedeći u nizu za ovjeru (ukoliko se radi o slijednoj ovjeri). Ukoliko se radi o paralelnoj ovjeri, svi sudionici ovjere zaduženi za ovjeru dokumenta, dokument će dobiti u isto vrijeme.

Paralelna ovjera omogućuje ovjeru dokumenta od strane svih definiranih sudionika u isto vrijeme. U slučaju da jedan korisnik odbije dokument (ne ovjeri dokument), svi sudionici postupka ovjere će imati uvid u sam dokument i njegov prilog, bez obzira što je status dokumenta Odbijen.

Slijedna ili serijska ovjera omogućuje ovjeru dokumenta od strane svih sudionika postupka ovjere slijedom koji je definiran kroz modul XAML_DFLOOVJ200. Ukoliko jedan sudionik odbije dokument, status dokumenta se automatski smatra odbijenim i slijed ovjere se prekida. Sudionik koji je definiran kao slijedeći u nizu za ovjeru dokument stoga neće dobiti.

Vezana poglavlja

Ovjera dokumenata

Ugradnja u sustav

Modul se ugrađuje u glavni ekran za obradu dokumenata Moje mape i dokumenti, SPLIXAM600.