XAML_DFLOOVJ340

Osnovni podaci

Oznaka	XAML_DFLOOVJ340
Naziv	Grupna ovjera dokumenata
Opis	Grupna ovjera dokumenata

Namjena

Modul XAML_DFLOOVJ340 koristi se za grupnu ovjeru dokumenata. Ugrađuje se u glavni ekran za obradu dokumenata Moje mape i dokumenti, SPLIXAM600, izbornik Dokumenti na ovjeri.

Akcija je aktivna ako je označen barem jedan dokument.

Prilikom grupne ovjere na alatnoj vrpci (eng. ribbon) se nude poruke (Dokument ovjeren (F4), / Dokument odbijen, Dokument odbijen, )

Porukama se dodjeljuju ikonice ovisno o Stupnju poruke i MaksStupanj:

• poruke sa stupnjem < MaksStupanj, palac Gore
• poruke sa stupnjem >= MaksStupanj, palac Dolje

Način rada

1. Iz liste dokumenata za ovjeru kvačicama izabrati željene dokumente. Preporuka je prethodno pregledati priloge dokumenata koji se ovjeravaju. Prilozi dokumenata pregledavaju se odabirom funkcijske tipke F9.
2. S alatne vrpce modula izabrati funkciju Grupna ovjera
3. Otvorit će se ekran s prikazom izabranih dokumenata, filtriranih po Grupama ovjere.

4. Dokumenti su grupirani po grupi ovjera.

5. Ovjeriti dokumente klikom na F4 ili ikonu Dokument ovjeren (ili odbiti dokumente) koja je ugrađena u alatnu vrpcu modula.
6. Ukoliko ste izabrali dokumente s različitim grupama ovjere, nakon prve grupne ovjere, prikazat će se dokumenti koji pripadaju drugoj/različitoj grupi ovjere. Promjenom grupe ovjere u izborniku grupne ovjere (eng. combo box) mijenjaju se akcije na alatnoj vrpci modula.
7. Ovjeriti dokumente klikom na F4 ili ikonu Dokument ovjeren koja je ugrađena u ribon modula.
8. Upisati željeni komentar ovjere i spremiti podatke klikom na Potvrdi

• 

1. Ukoliko ne želite ovjeriti dokument, kliknuti na ikonu Dokument odbijen koja je ugrađena u ribon, upisati željeni komentar ovjere i spremiti podatke klikom na Potvrdi

Ovjerene dokumente moguće je pretražiti odabirom akcije Moje ovjere.

Ovjereni dokumenti više se neće prikazivati na vašem ekranu i automatski će se prikazati korisniku koji je sljedeći u nizu za ovjeru (ukoliko se radi o slijednoj ovjeri). Ukoliko se radi o paralelnoj ovjeri, svi sudionici ovjere zaduženi za ovjeru dokumenta, dokument će dobiti u isto vrijeme.

Paralelna ovjera omogućuje ovjeru dokumenta od strane svih definiranih sudionika u isto vrijeme. U slučaju da jedan korisnik odbije dokument (ne ovjeri dokument), svi sudionici postupka ovjere će imati uvid u sam dokument i njegov prilog, bez obzira što je status dokumenta Odbijen.

Slijedna ili serijska ovjera omogućuje ovjeru dokumenta od strane svih sudionika postupka ovjere slijedom koji je definiran kroz modul XAML_DFLOOVJ200. Ukoliko jedan sudionik odbije dokument, status dokumenta se automatski smatra odbijenim i slijed ovjere se prekida. Sudionik koji je definiran kao slijedeći u nizu za ovjeru dokument stoga neće dobiti.

Vezana poglavlja

Ovjera dokumenata

Ugradnja u sustav

Modul se ugrađuje u glavni ekran za obradu dokumenata Moje mape i dokumenti, izbornik Dokumenti na ovjeri(XAML_DFLOOVJ300).