Ugovori u linijskom prometu

Postavke dokumenta i mape Ugovora u linijskom prometu

• Kreirati vrstu mape ugovora u linijskom prometu (kontejner)
  • Za preglednik mape postaviti modul XAML_BOOKUGO100
• Postaviti tijek i dozvole
• Kreirati vrstu dokumenta ugovor u linijskom prometu
  • Za format dokumenta postaviti BOOK.UGOV
• Postaviti ribon u poslu UPISA:
  • Upis dokumenta, XAML_BOOKUGO200
  • Izmjena dokumenta, XAML_BOOKUGO200
  • Pregled dokumenta, XAML_BOOKUGO200
  • Brisanje dokumenta, XAML_BOOKUGO700

Vrste mapa i dokumenata

	Oznaka	Opis
Aplikacija	UPRD	Upravljanje prodajom
Vrsta mape	UGLP	Ugovori
Vrsta dokumenta	UGLP	Ugovor u linijskom prometu
Format dokumenta	BOOK.UGOV	Prodajni ugovor između brodara i agenta u linijskom prometu
Pregled mape	XAML_BOOKUGO100	Pregled dokumenata mape ugovora u linijskom prometu

Korisnici sustava

Naziv grupe	Oznaka
Administratori linijskog prometa	Administratori linijskog prometa
Upravljanje prodajom	Prodaja
Arhiva	*END
Obrisani dokumenti	*ERR
Imenovani korisnici zaduženi za linijski promet

Status

Statusi mapa izračunavaju se prema najnižem statusu dokumenata u mapi. Mogući statusi mapa:

Oznaka	Opis
10	Upis mape
15	Mapa sadrži dokumente u statusu 15
20	Mapa sadrži dokumente u statusu 20
30	Mapa sadrži dokumente u statusu 30

Statusi dokumenata:

Oznaka	Opis
15	Upis glave dokumenta
20	Upis stavki dokumenta
30	Zaključavanje dokumenta

 

Dijagram tijeka (proces rada)

UPIS > END (*ERR)

Procedura rada:

• upis mape
• upis ugovora
• upis stavki (tarife, korisnici, linije, agencije i uređaji)
• zaključavanje dokumenta
• arhiva mape po završetku operativnog korištenja mape

Upis mape

Putanja: Upravljanje prodajom (aplikacija) > Ugovori

Mapa Ugovori služi kao spremnik dokumenata ugovora i sadržava sve vrste dokumenata formata BOOK.UGOV.

Funkcija upisa mape:

• Upis nove mape

Modul koji se postavlja kao preglednik mape ugovora u linijskom prometu je XAML_BOOKUGO100.

Upis dokumenta ugovora u linijskom prometu

Po upisu mape, upisuju se dokumenti ugovora pozivom modula za upis dokumenta ugovora XAML_BOOKUGO200.

Standardne funkcije rada s dokumentima koje se pozivaju aktivacijom s alatne vrpce dokumenata (detaljnije Standardne funkcionalnosti rada s dokumentima):

• Upis dokumenta, XAML_BOOKUGO200
• Izmjena dokumenta, XAML_BOOKUGO200
• Pregled dokumenta, XAML_BOOKUGO200
• Izmjena napomene
• Pregled priloga dokumentu
• Slanje dokumenta u dijeljenju mapu
• Brisanje dokumenta, XAML_BOOKUGO700
• Pregled dnevnika rada s dokumentom

Funkcije kontrolne ploče za mapu ugovora u linijskom prometu u poslu upisa:

• Upis ugovora, XAML_BOOKUGO200
• Izmjena ugovora, XAML_BOOKUGO200
• Brisanje ugovora, XAML_BOOKUGO700

Arhiviranje mape

Mapa se arhivira po završetku obrade.

Označiti mapu koju se želi arhivirati i izabrati funkciju Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika. Izabrati posao *END (Arhiviranje mape) i grupu korisnika *END (Arhiva).

Brisanje mape

Mapu koja sadrži dokumente, odnosno vezane informacije nije moguće obrisati. Mapa se ne briše, već se šalje na posao obrisanih dokumenata *ERR, grupi *ERR te se na taj način evidentira unutar samog sustava.

Označiti mapu koju se želi obrisati i izabrati funkciju Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika. Izabrati posao *ERR (Mapa pogrešnih dokumenata) i grupu korisnika *ERR.

Vezana poglavlja

Korisnička procedura (step by step) rada s Ugovorima u linijskom prometu