Procedura rada s dokumentima ugovora u linijskom prometu

Podaci ugovora u linijskom prometu upisuju se kroz:

• zaglavlje dokumenta
• stavke

Obzirom na standardnu proceduru rada s mapama i dokumentima, pogledati poglavlja Standardne funkcionalnosti rada s mapama i Standardne funkcionalnosti rada s dokumentima.

Za postavke mape i dokumenata pogledati poglavlje Postavke ugovora u linijskom prometu.

Procedura rada obuhvaća korake:

• upis dokumenta ugovora
• upis stavki (tarife, korisnici, linije, agencije i uređaji)
• zaključavanje dokumenta

Dokument ugovora u linijskom prometu u sustavu nosi sve ključne informacije o ugovoru:

• agenta
• brodara
• period valjanosti ugovora

Dokument ugovora u linijskom prometu se u F4B sustavu kreira:

• upisom dokumenta ugovora u linijskom prometu u pripadajuću statičku mapu (kontejner)

Procedura rada

Rad s dokumentima ugovora u linijskom prometu

1. Upis dokumenta ugovora u linijskom prometu

• Pozicionirati se na mapu ugovora u koju se upisuju dokumenti.
• Izabrati funkciju za upis ugovora Upis dokumenta s ribona, modul XAML_BOOKUGO200.
• Otvorit će se forma za upis podataka.
• Upisati potrebne podatke dokumenta.
• Stavke ugovora upisuju se pozivom funkcije s ribona pri čemu se otvara novi ekran modula:
  • funkcija Odabir tarife za odabir stavki tarifa, modul XAML_BOOKUGO202

  Moguće je odabrati samo zaključane tarife čiji se period valjanosti podudara s periodom valjanosti ugovora.

  • funkcija Odabir korisnika za odabir stavki korisnika agenta, modul XAML_BOOKUGO203

  Moguće je odabrati samo korisnike koji su upisani kao stavke dokumenta odabranog agenta.

  • funkcija Odabir linije za odabir stavki linija, modul XAML_BOOKUGO205
  • funkcija Odabir agencije za upis stavki agencija, modul XAML_BOOKUGO201
  • funkcija Odabir uređaja za odabir stavki uređaja, modul XAML_BOOKUGO204

  Moguće je odabrati samo uređaje koji su (preko poslovnog prostora) vezani uz odabrane agencije u ugovoru.

• U novootvorenom ekranu upisati ili odabrati potrebne podatke o stavkama i spremiti podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori.
• Po upisu svih stavki, spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori s alatne vrpce aktivnog modula.

Upisani dokument prikazat će se unutar tabličnog prikaza modula XAML_BOOKUGO100.

1.a Izmjena stavki dokumenta

1. Iz liste upisanih stavki izabrati stavku kojoj je potrebno izmijeniti podatke.
2. Kliknuti na Izmjena stavke s ribona.
3. Otvorit će se modul s upisanim podacima stavke.
4. Izmijeniti potrebne podatke.
5. Spremiti podatke.

1. b Brisanje stavke dokumenta

1. Iz liste upisanih stavki pozicionirati se na stavku koju je potrebno izbrisati klikom na praznu kućicu (check-box) na početku retka
2. Izabrati funkciju Brisanje označenih stavki s ribona.
3. Stavka će nakon potvrde biti izbrisana.
4. Spremiti izmjene.

2. Izmjena dokumenta ugovora u linijskom prometu

Za izmjenu upisanog dokumenta koristi se funkcija Izmjena dokumenta s ribona, XAML_BOOKUGO200 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se mijenja > Izabrati funkciju za izmjenu s ribona).

Izmjene na zaključanom dokumentu nisu dozvoljene.

3. Zaključavanje dokumenta ugovora u linijskom prometu

Za zaključavanje dokumenta koristi se funkcija Zaključavanje dokumenta s alatne vrpce modula XAML_BOOKUGO200 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se zaključava > Izabrati funkciju za izmjenu s ribona > Izabrati funkciju za zaključavanje s ribona aktivnog modula).

Zaključavanjem dokumenta, status dokumenta prelazi u 30, odnosno dokument postaje aktivan. Pogledati poglavlje Izmjena zaključanog dokumenta.

4. Otključavanje dokumenta ugovora u linijskom prometu

Za otključavanje dokumenta koristi se funkcija Otključavanje dokumenta s alatne vrpce ribona modula XAML_BOOKUGO200 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se otključava > Izabrati funkciju za izmjenu s ribona > Izabrati funkciju za otključavanje s ribona aktivnog modula).

Otključavanjem dokumenta, status dokumenta prelazi u 20.

5. Brisanje dokumenta ugovora u linijskom prometu

Za brisanje upisanog dokumenta koristi se funkcija Brisanje dokumenta s ribona, XAML_BOOKUGO700 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se briše klikom na praznu kućicu, check box na početku retka > Izabrati funkciju za brisanje s ribona).

Pogledati poglavlje Pravila brisanja dokumenta

Funkcije za upis, izmjenu, pregled i brisanje dokumenta mogu se postaviti i na kontrolnu ploču.

Vezana poglavlja

Postavke dokumenata i mape Ugovora u linijskom prometu