Knjiženje ulaznih računa
Postavke naloga za knjiženje ulaznih računa
Koraci rada
- Kreirati vrstu mape za knjiženje naloga ulaznih računa
- Za preglednik mape postaviti modul MXESTD103
- Postaviti tijek i dozvole
- Kreirati vrstu dokumenta naloga za knjiženje
- Za format dokumenta postaviti ACCN.NALK
- Provjeriti postavke Administracije knjigovodstva i da li su vezane vrste dokumenta za nalog
- Postaviti kontrolnu ploču u poslu KNJIŽENJA:
- Upis glave naloga ACNAL215
- Izmjena glave naloga ACNAL215
- Knjiženje u nalog ACNAL216C
- Brisanje naloga ACNAL700
- Aktiviranje naloga ACNAL201
- Upis u PDV knjige ACNAL205
- Tiskanje naloga #UDM_RS.ACCNOPP001
- Pretraživanje naloga ACNAL221
- Financijska kartica FRFKA000
- Izvod konta FRKNT010
- Izvod otvorenih stavaka FRFKS000
Vrste mapa i dokumenata
| Oznaka | Opis | |
|---|---|---|
| Aplikacija | KNJ | Knjigovodstvo |
| Vrsta mape | KN.UFA | Mapa naloga za knjiženje ulaznih računa/faktura |
| Vrsta dokumenta | KN.UFA | Nalog za knjiženje |
| Format dokumenta | ACCN.NALK | Nalog za knjiženje |
| Pregled mape faktura knjiženja |
MXESTD103 |
Pregled mape naloga za knjiženje |
Korisnici sustava
| Naziv grupe | Oznaka |
|---|---|
| Knjigovodstvo | Administratori knjigovodstva |
| Arhiva | *END |
| Obrisani dokumenti | *ERR |
| Imenovani korisnici zaduženi za knjiženje naloga |
Status
Statusi mapa izračunavaju se prema najnižem statusu dokumenata u mapi. Mogući statusi mapa:
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| 10 | Upis mape |
| 15 | Mapa sadrži dokumente u statusu 15 |
| 20 | Mapa sadrži dokumente u statusu 20 |
| 30 | Mapa sadrži dokumente u statusu 30 |
| 40 | Mapa sadrži dokumente u statusu 40 |
Statusi dokumenata:
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| 15 | Upis glave dokumenta |
| 20 | Upis stavki dokumenta |
| 30 | Likvidiranje stavki dokumenta (knjiženje) |
| 40 | Likvidiranje stavki dokumenta (upis u PDV knjige) |
Dijagram tijeka (proces rada)
Shema
Procedura rada:
- upis mape
- upis naloga
- aktiviranje naloga
- knjiženje u nalog
- likvidiranje naloga
- upis u PDV knjige
Upis mape
Putanja : Izabrati aplikaciju Knjigovodstvo > Izabrati vrstu mape Knjiženje ulaznih računa > Kreirati ranu procesnu mapu
Mapa Knjiženje ulaznih računa služi kao spremnik dokumenata naloga za knjiženje ulaznih računa i sadržava vrste dokumenata nalog za knjiženje ulaznih računa, formata Nalog za knjiženje, definiranih kroz administraciju knjigovodstva i sustava. Mapa se najčešće kreira na nivou mjeseca.
Funkcija upisa mape:
- Upis nove mape
Ostale funkcije rada s mapom knjiženja naloga ulaznih računa (detaljnije Modul koji se postavlja kao preglednik mape knjiženja naloga ulaznih računa je MXESTD103.
Upis dokumenta naloga
Po upisu mape, upisuju se nalozi za knjiženje ulaznih računa.
Funkcije kontrolne ploče za mapu naloga u poslu knjiženja:
- Upis glave naloga ACNAL215
- Izmjena glave naloga ACNAL215
- Knjiženje u nalog ACNAL216C
- Brisanje naloga ACNAL700
- Aktiviranje naloga ACNAL201
- Upis u PDV knjige ACNAL205
- Tiskanje naloga #UDM_RS.ACCNOPP001
- Pretraživanje naloga ACNAL221
- Financijska kartica FRFKA000
- Izvod konta FRKNT010
- Izvod otvorenih stavaka FRFKS000
Daljnji koraci
Arhiviranje mape
Mapa se arhivira po završetku operativnog korištenja.
Označiti mapu koju se želi arhivirati i izabrati funkciju Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika. Izabrati posao *END (Arhiviranje mape) i grupu korisnika *END (Arhiva).
Brisanje mape
Mapu koja sadrži dokumente, odnosno vezane informacije nije moguće obrisati. Mapa se ne briše, već se šalje na posao obrisanih dokumenata *ERR, grupi *ERR te se na taj način evidentira unutar samog sustava.
Označiti mapu koju se želi obrisati i izabrati funkciju Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika. Izabrati posao *ERR (Mapa pogrešnih dokumenata) i grupu korisnika *ERR.