Korak po korak

Uvod

Osnovna sredstva u sustavu se evidentiraju (ovisno o poslovnim potrebama) kroz formate:

• Evidencija/upis osnovnog sredstva
• Razni pokreti osnovnih sredstava (stavljanje u uporabu, pokret, rashod, prodaja, promjena vrijednosti osnovnog sredstva...)
• Obračun amortizacije
• Inventura osnovnih sredstava

Svaki od navedenih vrsta dokumenata pripada svojoj mapi koje u sustavu djeluju kao nositelji informacija.

Ne zaboravite

• Kontrolna ploča sadrži funkcije rada ovisno o kontekstu u kojem se nalazite i dozvolama za rad koje su vam dodijeljene kroz Administraciju sustava.
• Za rad s mapama i dokumentima koriste se standardne funkcionalnosti opisane u poglavljima Standardne funkcionalnosti rada s mapama i Standardne funkcionalnosti rada s dokumentima.
• Obavezna polja u modulima označena su crvenkastom bojom.

Procedura rada

1. Evidencija osnovnog sredstva

• U stablu aplikacija i mapa pozicionirajte se ne aplikaciju Osnovna sredstva
• Za upis novih sredstava kliknite na kontejner Evidencija osnovnih sredstava (Osnovna sredstva > Evidencija osnovnih sredstava)
• Na kontrolnoj ploči kliknite na funkciju za upis osnovnog sredstva Novo osnovno sredstvo/ Upis osnovnog sredstva, modul s kontrolne ploče XAML_OSAIOSA200. ili na funkciju za upis osnovnog sredstva s ribona

• Otvorit će se forma za upis podataka - XAML_OSAIOSA200.

• Upisati potrebne podatke (oznaka, opis, model knjiženja, vrsta, nomenklatura, nabavna vrijednost,...). Polje Datum uporabe osnovnog sredstva se ne ispunjava. Datum će biti automatski upisan nakon što se osnovno sredstvo stavi u uporabu.
• Spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori s alatne vrpce aktivnog modula. Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja

Detaljnija procedura za rad s dokumentom osnovnih sredstava opisana je u poglavlju: Evidencija osnovnih sredstava

2. Stavljanje osnovnog sredstva u upotrebu

Nakon što je osnovno sredstvo evidentirano potrebno ga je staviti u upotrebu. Jednim dokumentom moguće je kroz stavke provesti više sredstava. Modul koji se koristi za stavljanje osnovnog sredstva u upotrebu je XAML_OSAIPOK200.

• Za upis prvog pokreta (stavljanje u upotrebu) osnovnih sredstava kliknite na radnu mapu Stavljanje u upotrebu osnovnih sredstava (Osnovna sredstva >Stavljanje u upotrebu). Ukoliko mapa nije kreirana, kreirajte je prema proceduri kreiranja mapa. Mapa se kreira ovisno o organizaciji posla, npr. neke firme kreiraju mapu prvog pokreta na nivou mjeseca, neke na novou godine i sl.
• Kliknute na funkciju za upis pokreta Upis dokumenta stavljanja u upotrebu osnovnih sredstava, modul s kontrolne ploče XAML_OSAIPOK200.
• Otvorit će se modul XAML_OSAIPOK200.
• Upisati podatke u zaglavlje dokumenta (firma, vrsta dokumenta, datum dokumenta)
• U dokument upisati stavku - nalog za stavljanje u uporabu klikom na Dodaj nalog za stavljanje u uporabu s ribona.
• Upisati podatke u novootvorenom ekranu (osnovno sredstvo, datum, nositelj amortizacije, lokacija, model knjiženja, opis). Upisani Datum uporabe za sva osnovna sredstva koja se stavljaju u upotrebu bit će upisan za svako evidentirano osnovno sredstvo.
• Spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori s alatne vrpce aktivnog modula. Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.
• Novoupisani nalog će se prikazati u tabličnom prikazu modula XAML_OSAIPOK200.
• Za upis novih naloga ponoviti gore navedene korake upisa naloga.
• Po završetku rada zaključati dokument klikom na funkciju Zaključaj s ribona. Status dokumenta će se povećati.
• Spremiti podatke i zatvoriti ekran modula klikom na funkciju Spremi i zatvori s ribona. Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.
• Za prijedlog knjiženja upisanog dokumenta potrebno je iz liste dokumenata izabrati željeni dokument (Lista dokumenata > izabrati dokument iz liste) i kliknuti na funkciju Prijedlog knjiženja, ACDCI100C s kontrolne ploče.

Detaljnija procedura za rad s dokumentom stavljanja osnovnih sredstava u upotrebu opisana je u poglavlju: Stavljanje osnovnih sredstava u upotrebu.

3. Promjena nositelja troška i/ili lokacije i/ili modela knjiženja

Ukolko je potrebno promijeniti nositelja troška / lokaciju / model knjiženja tad se obrada vrši kroz dokument pokreta osnovnog sredstva, modul XAML_OSAIPOK210.

• Za upis pokreta osnovnih sredstava kliknite na radnu mapu Pokreti osnovnih sredstava (Osnovna sredstva >Pokreti). Ukoliko mapa nije kreirana, kreirajte je prema proceduri kreiranja mapa. Mapa se kreira ovisno o organizaciji posla.
• Izabrati funkciju za upis pokreta Upis dokumenta pokreta osnovnih sredstava, modul s kontrolne ploče XAML_OSAIPOK210.
• Otvorit će se modul XAML_OSAIPOK210.
• Upisati podatke u zaglavlje dokumenta (firma, vrsta dokumenta, datum dokumenta)

• U dokument upisati stavku - pokret osnovnog sredstva klikom na Dodaj pokret s ribona.

• Upisati podatke u novootvorenom ekranu (osnovno sredstvo, novo zaduženje: datum zaduženja, nositelja amortizacije, lokacija, model knjiženja, opis).
• Spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori s alatne vrpce aktivnog modula. Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.
• Novoupisani nalog će se prikazati u tabličnom prikazu modula XAML_OSAIPOK210.
• Za upis novih pokreta ponoviti gore navedene korake upisa naloga.
• Ukoliko je potrebno izmijeniti podatke, koristiti Izmjena pokreta s ribona; za brisanje stavke koristiti Brisanje odabranih stavaka s ribona. Prethodno obavezno označiti stavku koja se mijenja ili briše klikom na praznu kućicu na početku retka.
• Po završetku rada zaključati dokument klikom na funkciju Zaključaj s ribona. Status dokumenta će se povećati.