Upis i izmjena ulaznih računa

Dokument ulaznih računa u sustavu nosi sve ključne informacije kroz:

• zaglavlje dokumenta:
  • OPP dokumenta
  • firma
  • dobavljač
  • datum/ dospijeće
  • pozicija
  • ukupno duguje/ potražuje
  • poslovna jedinica,...
• s pripadajućim stavkama koje nose informacije o:
  • kontu
  • ekstenziji
  • opis
  • dugovnom i potražnom iznosu
  • osnovici
  • dospijeću
  • analitikama
  • poslovnim jedinicama

Kroz modul za upis stavki računa ACRAC200B omogućen je upis rasporeda iznosa fakture prema zadanim postocima/dospijeću.

Dokument se u F4B sustavu kreira:

• upisom dokumenta ulaznog računa prema vrsti dokumenta, a koji se sastoji od zaglavlja i stavki

Procedura rada

1. Upis mape

• U stablu aplikacija, mapa i dokumenata pozicionirati se na pripadajuću vrstu mape Ulaznih računa (paziti ukoliko ima više vrsta mapa da se izabere ona ispravna) unutar aplikacije Ulazni računi.
• Na alatnoj vrpci mapa i dokumenata izabrati funkciju za upis nove mape .
• Upisati tražene podatke za upis mape i spremiti ih. Kreirana mapa bit će prikazana u stablu aplikacija i mapa.

Mapa se kreira ovisno o organizaciji posla.

2. Rad s dokumentima ulaznog računa

Upis dokumenta

• Pozicionirati se na izabranu procesnu mapu ulaznih računa u koju se upisuju dokumenti.
• Izabrati funkciju za upis ulaznog računa Upis glave ulaznog računa, modul s kontrolne ploče ACRAC213B
• Otvorit će se forma za upis podataka - ACRAC213B.
• Upisati potrebne podatke i spremiti podatke odabirom funkcije Spremi.
• Po upisu zaglavlja i zatvaranja ekrana ACRAC213B iz liste upisanih dokumenata izabrati novoupisani, kliknuti na njega i pozvati funkciju za upis stavki s kontrolne ploče ACRAC200B.
• Otvorit će se forma za upis podataka - ACRAC200B.
• Upisati podatke i uskladiti dugovnu i potražnu stranu.
• Spremiti podatke klikom na Spremi
• Za raspored iznosa fakture prema zadanim postocima/dospijeću koraci rada dani su nastavku:

  • rasporedite ukupan trošak (dugovnu stranu)

  • kopirajte stavku dobavljača onoliko puta koliko je datuma dospijeća koristeći funkciju Kopiraj s alatne vrpce modula
  • u polje Iznos (IznosP) upišite iznos postotka (npr. 20, 30, 50). Znak postotka nije potrebno upisivati.
  • zatim kliknite na funkciju Uskladi potražnu stranu (Alati > Uskladi potražnu stranu)
• po završetku rada zaključati dokument i spremiti izmjene

1.a Izmjena stavki dokumenta

1. Iz liste upisanih stavki izabrati stavku kojoj je potrebno izmijeniti podatke.
2. Kliknuti na Izmjena s alatne vrpce.
3. Otvorit će se modul ACRAC301.
4. Izmijeniti potrebne podatke.
5. Spremiti podatke.

1. b Brisanje stavke dokumenta

1. Iz liste upisanih stavki pozicionirati se na stavku koju je potrebno izbrisati.
2. Izabrati funkciju Brisanje s alatne vrpce.
3. Potvrditi brisanje.
4. Stavka će nakon potvrde biti izbrisana.
5. Spremiti izmjene.

1. c Kopiranje stavke dokumenta

1. Iz liste upisanih stavki pozicionirati se na stavku koju je potrebno kopirati.
2. Izabrati funkciju Kopiranje s alatne vrpce.
3. Stavka će biti prekopirana.
4. Spremiti izmjene.

2. Izmjena dokumenta

Za izmjenu upisanog dokumenta koristiti Izmjena dokumenta, ACRAC213B (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se mijenja > Izabrati funkciju za izmjenu s kontrolne ploče).

Izmjene na dokumentu koji je u statusu >=30 nisu dozvoljene.