ACRAC213B
Osnovni podaci
| Oznaka | ACRAC213B |
| Naziv | Upis i izmjena glave dokumenta formata AccProtocol s izborom vrste dokumenta |
| Opis | Upis i izmjena glave dokumenta formata AccProtocol s izborom vrste dokumenta |
Namjena
Modul ACRAC213B koristi se za upis i izmjenu podataka o računu s mogućnošću izbora vrste dokumenta u radnom kontekstu aplikacije Ulazne i izlazne pošte ili Ulaznih računa, ovisno o organizaciji posla. Poziva se odabirom funkcije za upis i ili izmjenu vrste računa s kontrolne ploče.
Karakteristike
- mogućnost utjecaja na nazive labela kroz postavke vrste dokumenta
- provjera duplog unosa računa uključivanjem postavke kontrolne ploče KontrolaUnosaDuplikata
Izgled ekrana
Kratak opis modula
Standardno zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| OPP | Operativni protokol, Identifikacijski broj dokumenta |
| Mapa | Identifikacijski broj mape |
| Datum upisa | Datum upisa dokumenta (dd.mm.gggg), sistemski datum |
| St | Oznaka/broj koji govori u kojoj fazi posla se nalazi izabrani dokument |
| Pozicija | Oznaka pozicije |
| Napomena | Opisno polje |
Polja za unos i/ili odabir
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Firma | Naziv firme. Firma se izabire iz izbornika pomoćne liste odabirom funkcijske tipke F4 ili odabirom funkcije F4-Izbor . Iz izbornika pomoćne liste izabrati naziv firme (izabrani redak poprimi drugu boju) te odabir potvrditi funkcijom Prenesi i zatvori. |
| Vrsta dokumenta | Polje za odabir vrste dokumenta. Vrsta dokumenta se izabire iz izbornika pomoćne liste odabirom funkcijske tipke F4 ili odabirom funkcije F4-Izbor. Iz izbornika pomoćne liste izabrati vrstu dokumenta (izabrani redak poprimi drugu boju) te odabir potvrditi funkcijom Prenesi i zatvori. |
| Poslovna jedinica | Polje za odabir poslovne jedinice na koju se račun odnosi. Poslovna jedinica se izabire iz izbornika pomoćne liste odabirom funkcijske tipke F4 ili odabirom funkcije F4-Izbor. Iz izbornika pomoćne liste izabrati poslovnu jedinicu (izabrani redak poprimi drugu boju) te odabir potvrditi funkcijom Prenesi i zatvori. |
| Komitent | Polje za odabir komitenta. Komitent se izabire iz izbornika pomoćne liste odabirom funkcijske tipke F4 ili odabirom funkcije F4-Izbor . Iz izbornika pomoćne liste izabrati komitenta (izabrani redak poprimi drugu boju) te odabir potvrditi funkcijom Prenesi i zatvori. |
| Komitent plaćanje | Polje za odabir komitenta za plaćanje računa. Komitent se izabire iz izbornika pomoćne liste odabirom funkcijske tipke F4 ili odabirom funkcije F4-Izbor. Iz izbornika pomoćne liste izabrati komitenta (izabrani redak poprimi drugu boju) te odabir potvrditi funkcijom Prenesi i zatvori. |
| Žiro račun | Broj žiro računa i naziv banke. Polje žiro računa automatski se prikazuje nakon odabira komitenta. Ukoliko je potrebno izabrati drugi broj žiro računa, iz izbornika pomoćne liste izabrati žiro račun (izabrani redak poprimi drugu boju) te odabir potvrditi funkcijom Prenesi i zatvori. Ako žiro račun nije naveden u izborniku pomoćne liste, potrebno je upisati novi žiro račun za komitenta (aplikacija Poslovni imenik). |
| Model/ poziv na broj | Polje za upis modela i poziva na broj |
| Broj fakture | Polje za upis broja fakture |
| Datum računa | Datum računa. Datum računa izabire se iz kalendara pritiskom na strelicu unutar polja. Datum je isto tako moguće upisati u formatu dd.mm.gggg. Ukoliko se datum upiše bez da se upiše godina, sustav će sam upisati tekuću godinu. |
| Dospijeće (dana datum) | Polje za upis broja dana i datuma dospijeća plaćanja računa. U polje za upis dana dovoljno je upisati broj dana i datum će se automatski prikazati. Moguće je upisati (odabrati datum) i broj dana dospijeća će se automatski prikazati. |
| Datum izvršenja | Polje za upis datuma izvršenja usluge. Datum izvršenja izabire se iz kalendara pritiskom na strelicu unutar polja. Datum je isto tako moguće upisati u formatu dd.mm.gggg. Ukoliko se datum upiše bez da se upiše godina, sustav će sam upisati tekuću godinu. |
| Datum ovjere | Polje za upis datuma ovjere. Datum ovjere izabire se iz kalendara pritiskom na strelicu unutar polja. Datum je isto tako moguće upisati u formatu dd.mm.gggg. Ukoliko se datum upiše bez da se upiše godina, sustav će sam upisati tekuću godinu. |
| Valuta | Polje za odabir valute plaćanja. Valuta plaćanja se izabire iz izbornika pomoćne liste odabirom funkcijske tipke F4 ili odabirom funkcije F4-Izbor . Iz izbornika pomoćne liste izabrati valutu (izabrani redak poprimi plavu boju) te odabir potvrditi funkcijom Prenesi i zatvori. |
| Napomena | Polje za upis dodatnih informacija/ napomene vezane za račun. |
Alatna vrpca
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Spremi | Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana. |
| Odustani | Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena. |
| Potvrda | Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana. |
Napomena: Ukoliko prilikom spremanja izmjena nisu ispunjena sva obavezna polja, sustav će prikazati upozorenje pokraj polja koja nisu ispravno popunjena.
Način rada
Modul se može aktivirati u jednom od dva načina rada:
- upis podataka o računu
- izmjena podataka
Funkcija upisa podataka o računu ugrađuje se na kontrolnu ploču, a funkcija izmjene aktivna je samo za upisani dokument i vidljiva je na kontrolnoj ploči u kontekstu rada s dokumentom ulaznog računa.
Odabirom funkcije upisa podataka o računu, modul se aktivira u modu za upis, odnosno s praznim poljima za upis vrijednosti. Potrebno je upisati podatke u odgovarajuća polja te snimiti izmjene pozivom funkcije za spremanje, koja se nalazi na vrpci s alatima. Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. Prilikom uspješne pohrane dokumenta u dokumentacijski sustav, dokumentu se dodjeljuje jedinstveni identifikacijski broj (OPP). U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja.
Vezana poglavlja
Pregled dokumenta - ACRAC205
Ugradnja u sustav
Modul se ugrađuje na kontrolnu ploču u radnom kontekstu aplikacije Ulazne i izlazne pošte ili Ulaznih računa (ovisno o organizaciji rada). Kreiraju se akcije za poziv modula u modu za upis dokumenta.
Upis dokumenta
Postavke akcije za upis glave računa
| Postavke | |
| Način otvaranja | Modalni dialog |
| Aktivacijska akcija | INS - Upis dokumenta |
| Prečac | - |
| KontrolaUnosaDuplikata | False/True |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrste mape, posao |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape u kojoj je dokument | - |
| OPP dokumenta koji se otvara | - |
Izmjena dokumenta
Postavke akcije za izmjenu dokumenta
| Postavke | |
| Način otvaranja | Modalni dialog |
| Aktivacijska akcija | UPD - Izmjena dokumenta |
| Prečac | - |
| KontrolaUnosaDuplikata | False |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrste mape, posao, format |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape u kojoj je dokument | - |
| OPP dokumenta koji se otvara | - |