Uvod
Programsko rješenje Ulazni računi obuhvaća evidenciju i kontiranje ulaznih računa uz mogućnost automatskog prijedloga knjiženja. Za sve vrste ulaznih računa moguće je izraditi shemu knjiženja po kojoj će se vršiti kontiranje ulaznih računa. Kombinacijom rješenja Financije i računovodstvo i Internet bankarstva moguće je automatizirati prijedlog plaćanja ulaznih računa, kao i provedbu platnog naloga putem odabrane banke.
Karakteristike rješenja
- kreiranje, izmjena i pregled ulaznih računa
- mogućnost ovjere ulaznih računa
- pretraživanje ulaznih računa
- automatski prijedlog knjiženja
- kontiranje prema definiranoj shemi knjiženja
- upis note-a za svaki od dokumenata u sustavu
- prilaganje elektroničkih sadržaja dokumentima u sustavu (prilozi)
- praćenje akcija nad dokumentima (Audit Trail)
Rješenje se sastoji od niza gotovih modula (ekranskih formi) koje se prilagođavaju i konfiguriraju prema zahtjevima korisnika. Otvorenost arhitekture osigurava jednostavnu:
- prilagodbu organizaciji rada
- proširenje i nadogradnju novim funkcionalnostima
- prilagodbu internim pravilnicima i procedurama
Obuhvat vrste dokumenata
Rješenje obuhvaća dokumente računa:
- za struju, vodu i plin te ostale komunalne usluge
- za sve komunikacije
- blagajne
- reprezentacije
- putnih naloga
- osnovnih sredstava i sitnog inventara
- troškova vozila
- troškova goriva, maziva
- osiguranja
- održavanja
- marketinga
- članarina
- te svih ostalih vrsta računa prema organizaciji poslovanja
Formati
| Oznaka formata | Naziv formata |
| ACCP | Račun |
Prava pristupa
Svim korisnicima rješenja definiraju se strogo kontrolirana prava pristupa ovisno o organizaciji posla.
Kontrolni mehanizmi
Definirani su kontrolni mehanizmi koji onemogućuju prijelaz iz jedne faze u drugu ukoliko nisu ispunjeni svi uvjeti (odgovarajući status dokumenta, kontrola sadržaja mapa i dokumenata).
Izvještajni sustav
Izvještajni sustav omogućuje:
- pregled knjiženja po dokumentu FNKNJ300
- pregled neproknjiženih računa #UDM_RSACCNFIN009
- stanje računa #UDM_RS.ACCN9091
- tiskanje sadržaja mape #UDM_RS.RSUFA5001
- pregled ovjera za korisnika #UDM_RS.POSTOVJ200,
- ...