XAML_MARIDSP210
Osnovni podaci
| Oznaka | XAML_MARIDSP210 |
| Naziv | Upis/izmjena dokumenta dispozicije |
| Opis | Upis i izmjena dokumenta dispozicije |
Namjena
Modul XAML_MARIDSP210 koristi se za upis dokumenta dispozicije s mogućnošću:
- upisa, izmjene i brisanja stavki
- zaključavanja i otključavanja dokumenta
- ispis (print) naljepnica
- dodavanje postojećeg carinskog dokumenta
Poziva se odabirom funkcije s ribona u kontekstu rada s aplikacijom Lučke operative (Administracija i podaci), na nivou mape ili dokumenta dispozicije.
Pravila ispunjenosti polja definiraju se kroz dokument kontrole, modul XAML_MARIKON200.
Izgled ekrana
Kratak opis modula
Standardno zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| OPP* | Operativni protokol - identifikacijski broj dokumenta |
| Mapa* | Identifikacijski broj mape |
| Datum upisa* | Datum upisa dokumenta (dd.mm.gggg), sistemski datum |
| St* | Oznaka/broj faze posla u kojoj se nalazi dokument |
| Pozicija* | Oznaka pozicije |
| Napomena* | Opisno polje mape |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis priloga dokumenta |
 ** |
Otvaranje modula za pregled dnevnika rada s dokumentom |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis nota dokumenta |
*podaci koji se u sustav upisuju prilikom izrade radne mape i dokumenta i koji se ne mogu mijenjati (upisivati) kroz aktivni modul
**funkcije su aktivne samo za upisani dokument
Osnovni podaci
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Datum dispozicije | Datum i vrijeme dispozicije |
| Firma | Oznaka i naziv firme. |
| Vrsta dok. | Oznaka i naziv vrste dokumenta. |
| Dispozicija | |
| Špediter | Oznaka i naziv špeditera. Špediter se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Pozicija | Oznaka i naziv pozicije. Pozicija se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. U pomoćnoj listi se prikazuju samo pozicije za izabranog špeditera i za koje je postavljeno pravilo filtera - da se određena vrsta dokumenata prikazuje prema pravilima vezivanja. Pozicije moraju biti u statusu >=30. |
| PFC | Oznaka i naziv profitnog centra. Profitni centar se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. Picker PFC moguće je konfigurirati kroz Administraciju sustava (Privjesci i Filteri). Pogledati poglavlje Rad s privjescima (tag-ovima) |
| Lučko skladište | Oznaka i naziv lučkog skladišta. Skladište se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Platitelj | Oznaka i naziv platitelja. Platitelj se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Špediter datum | Datumsko polje za upis datuma dokumenta dispozicije. Datum je moguće upisati u formatu dd.mm.gggg ili izabrati iz kalendara.klikom na strelicu unutar polja pri čemu se otvara kalendar s mogućnoštu odabira željenog datuma. |
| Opis | Opisno polje za upis dodatnog opisa dispozicije |
| Broj kontejnerske dispozicije | Opisno polje za upis broja kontejnerske dispozicije. Tekstualno polje u koje se upisuje broj kontejnerske dispozicije kad se ručno prepisuju dispozicije s papira u F4B. |
| Bez zapreke | Opisno polje za upis dodatnog teksta - da li postoji zapreka ili ne. Broj dokumenta koji govori da roba koja je ušla u skladište pod jednim špediterom može izaći iz skladišta po drugom špediteru, bez dodatne dokumentacije. |
| Status robe/Kontrola | |
| Pravilo kontrole | Dokument pravila kontrole za izabranu vrstu dokumenta, koji se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. Pravila kontrole upisuju se kroz modul XAML_MARIKON200 |
| Status zaliha | Oznaka i naziv statusa zaliha. Status zaliha se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. Statusi zaliha upisuju se i ažurirraju kroz modul XAML_NACSPST100 - Katalog statusa provoza |
| Ciljani status | Oznaka i naziv ciljanog statusa robe. Status robe se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. Ciljani statusi upisuju se i ažurirraju kroz modul XAML_NACSRST100 - Katalog statusa robe |
| Roba - podaci o robi prepisuju se iz dokumenta pozicije, ali se mogu i mijenjati kroz aktivan ekran | |
| Vlasnik | Oznaka i naziv vlasnika. Vlasnik se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Država porijekla | Oznaka i naziv države porijekla. Država porijekla se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Relacija od | Oznaka i naziv relacije od (početna relacija robe). Relacija od se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Relacija do | Oznaka i naziv relacije do (odredišna relacija robe). Relacija do se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Transportno sredstvo - u čemu je roba došla ili otišla | |
| Transportno sredstvo | Polje za upis oznake transportnog sredstva |
| Sredstvo | Polje za odabir transportnog sredstva iz padajućeg izbornika te oznake i naziva transportnog sredstva iz izbornika pomoćne liste. |
| Prijevozno sredstvo - prijevoz koji je dopremio/otpremio transportno sredstvo | |
| Vrsta | Polje za upis vrste prijevoznog sredstva |
| Sredstvo | Polje za odabir transportnog sredstva iz padajućeg izbornika te oznake i naziva transportnog sredstva iz izbornika pomoćne liste. |
Tablični prikaz stavki
| Polje | Opis |
|---|---|
| + | Oznaka/kućica za označavanje retka (stavke), eng. check box |
|
|
Oznaka da li je dokumentu pridružena elektronička kopija |
|
Oznaka da li je dokument dispozicija ili ne |
|
Oznaka da li je dokument ovjeren ili ne |
|
Oznaka da li dokument ima pridružene note ili ne |
| St | Status dokumenta |
| OPP | Identifikacijski broj dokumenta |
| Vrsta dokumenta | Vrsta dokumenta |
| JCD godina | Godina jedinstvene carinske deklaracije (JCD) |
| Broj dokumenta | Broj dokumenta |
| Datum dokumenta | Datum dokumenta stavke |
| Kontrolnik | Oznaka kontrolnika |
| Kontrolni broj carine | Prikaz kontrolnog broja carine |
| Transport | Vrsta transportnog sredstva |
| Oznaka tr. | Oznaka transportnog sredstva |
| Prijevoz | Vrsta prijevoznog sredstva |
| Oznaka pr. | Oznaka prijevoznog sredstva |
| Špediter | Naziv špeditera |
| Vlasnik robe | Naziv vlasnika robe |
Funkcije rada s modulom (ugrađene u ribon)
| Oznaka | Opis |
|---|---|
Spremi i zatvori,  |
Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Spremi i, |
Spremanje izmjena bez zatvaranja ekrana |
Zatvori,  |
Zatvaranje ekrana modula. Prilikom pokretanja ove opcije javlja se poruka o spremanju podataka (ukoliko prethodno nisu spremljene promjene). |
| Osvježi | Osvježavanje sadržaja ekrana |
| Print naljepnice | Funkcija za ispis naljepnice dokumenta |
Zaključaj dokument,  |
Funkcija za zaključavanje dokumenta. Ukoliko je dokument zaključan, a potrebno je napraviti neke izmjene, potrebno je otključati dokument i izmijeniti podatke. Zaključavanjem dokumenta, status dokumenta se povećava. |
Otključaj dokument,  |
Funkcija za otključavanje dokumenta. Ukoliko je dokument zaključan, a potrebno je napraviti neke izmjene, potrebno je otključati dokument i izmijeniti podatke. Otključavanjem dokumenta, status dokumenta se smanjuje. |
| Generiranje carinskih dokumenata | Funkcija za generiranje carinskih dokumenata. Funkcija se pokreće po upisu kontrolnog dokumenta. Ukoliko nije odabran kontrolni dokument, generiranje carinskih dokumenata se ne može provesti. |
Upis dokumenta,  |
Odabirom funkcije za upis novog dokumenta otvara se ekran modula s praznim poljima za upis podataka. Nakon upisa i spremanja podataka, dokument (stavka) se prikazuje unutar tabličnog prikaza modula XAML_MARIDISP210. |
Izmjena dokumenta,  |
Funkcija za izmjenu podataka upisanog dokumenta/stavke. Odabirom navedene opcije otvara se ekran s upisanim podacima. Potrebno je izmijeniti željeni podatak/podatke i spremiti izmjene. |
| Dodaj postojeći carinski dokument | Funkcija za dodavanje postojećeg carinskog dokumenta iz liste upisanih dokumenata |
Brisanje odabranih stavaka,  |
Funkcija za brisanje označenih stavaka. Stavke se označavaju klikom na praznu kućicu (check box) na početku retka. |
Alatna vrpca
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Spremi i zatvori | Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Spremi | Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana |
| Zatvori/Odustani | Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena |
Napomena: Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.
Način rada
Modul se može aktivirati u jednom od dva načina rada:
- upis novog dokumenta dispozicije
- izmjena dokumenta
Funkcija izmjene aktivna je samo za upisani dokument i vidljiva je na kontrolnoj ploči kada se u radnom kontekstu sustava nalazi dokument vrste dispozicije.
Funkcije za rad s modulom ugrađene su na ribon i omogućuju:
- upis, izmjenu i brisanje stavki
- zaključavanje i otključavanje dokumenta
- dodavanje postojećeg carinskog dokumenta
- generiranje carinskih dokumenata
- spremanje podataka
- print naljepnice
Osnovni koraci rada s modulom:
- Upis podataka u zaglavlje dokumenta. Minimalno upisati obavezne podatke!
- Upis stavke u dokument klikom na funkciju Upis dokumenta.
- Upis podataka u novootvorenom ekranu modula.
- Spremanje podataka klikom na Spremi.
- Za dodavanje novih stavki opet kliknuti na Upis dokumenta i spremiti upisane podatke.
- Zaključavanje dokumenta klikom na funkciju Zaključaj s ribona.
- Spremiti podatke i zatvoriti modul klikom na Spremi i zatvori s ribona.
Rad s funkcijama modula
Generiranje carinskih dokumenata
Funkcija za generiranje carinskih dokumenata. Funkcija se pokreće po upisu kontrolnog dokumenta.
Ukoliko nije odabran kontrolni dokument, generiranje carinskih dokumenata se ne može provesti.
Upis novog dokumenta
- Carinski dokumenti se upisuju kao stavke dokumenta dispozicije
- Za upis carinskog dokumenta potrebno je izabrati funkciju Upis dokumenta s ribona i izabrati željeni dokument (izabrani redak će poprimiti drugu boju).
- Nakon upisa zaglavlja dokumenta izabrati funkciju Upis dokumenta -> izabrati vrstu dokumenta, s ribona.
- Otvorit će se ekran s praznim poljima za upis podataka, modul XAML_MARICAR200.
- Upisati podatke (ili odabrati podatke iz pomoćnih listi) u odgovarajuća polja. Minimalno upisati obavezne podatke!, detaljan opis rada dan je u poglavlju Rad s modulom XAML_MARICAR200
-
Spremiti podatke klikom na Spremi.
Moguće je upisati više carinskih dokumenata s istim JCDBroj/Godina.
- Nakon upisa svih podataka spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori koja se nalazi u dnu aktivnog ekrana.
- Ukoliko je potrebno upisati još dokumenata carinske robe (stavke) upis je omogućen pozivom funkcije Upis dokumenta > izabrati željenu vrstu dokumenta prema gore opisanim koracima ili direktno kroz formu za upis carinskog dokumenta odabirom opcije Nova stavka.
- Zaključati dokument/stavku pozivom funkcije s alatne vrpce modula
- Nakon upisa dokumenata, zaključati dokumente odabirom funkcije za zaključavanje unutar aktivnog ekrana..Po upisu svih dokumenata (stavki) spremiti izmjene odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori.
Izmjena podataka
- Iz liste upisanih stavki označiti stavku kojoj je potrebno izmijeniti podatke (redak će poprimiti drugu boju).
- Izabrati funkciju Izmjena dokumenta, s ugrađene alatne vrpce.
- Otvorit će se ekran s upisanim podacima izabrane stavke.
- Izmijeniti željene podatke.
- Spremiti podatke klikom na funkciju za spremanje Spremi i zatvori/ Spremi.
Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja.
- Izmijenjeni podaci prikazat će se unutar tabličnog prikaza modula XAML_MARIDSP210.
Brisanje podataka
- Iz liste upisanih stavki označiti stavku koju je potrebno izbrisati klikom na praznu kućicu na početku retka (redak će poprimiti drugu boju).
- Izabrati funkciju Brisanje odabranih stavaka, s ugrađene alatne vrpce (ribon).
- Potvrditi brisanje podataka.
- Spremiti podatke pozivom funkcije za spremanje Spremi i zatvori/ Spremi koja se nalazi u dnu ekrana, na alatnoj vrpci.
Nije dozvoljeno brisanje zaključane ili vezane stavke. Ukoliko je stavku potrebno obrisati, stavka mora biti otključana i ne smije biti vezana za ostale podatke. Pogledati poglavlje Pravila brisanja.
Zaključaj dokument
Po upisu svih stavki, izabrati funkciju Zaključaj s alatne vrpce ribona. Prilikom zaključavanja, povećat će se status dokumenta i svih upisanih stavki.
Izmjene na dokumentu koji je >=30 nisu dozvoljene. Pogledati poglavlje Zaključavanje i otključavanje dokumenta.
Otključaj dokument
Funkcija za otključavanje dokumenta. Potrebno je označiti stavku klikom na praznu kućicu (check box) i kliknuti na funkciju Otključaj. Prilikom otključavanja dokumenta, smanjit će se status dokumenta i svih upisanih stavki.
Print naljepnice
Funkcija Print naljepnice koristi se za ispis naljepnice koja se fizički lijepi na dokument dispozicije i kao takav se i arhivira nakon obrade. Sadrži informaciju o firmi, OPP dokumenta, i OPP-u pozicije. Sadržaj naljepnice se prilagođava ovisno o potrebama korisnika.
Vezana poglavlja
Pregled mape dispozicija - XAML_MARIDSP110
Pravila kontrole dispozicija - XAML_MARIKON200
Ugradnja u sustav
Modul se ugrađuje u ribon kartice Mape i Dokumenti u radnom kontekstu aplikacije Lučke operative (Administracija i podaci). Kreiraju se akcije za poziv modula u modu za upis i izmjenu dokumenta. Moguće ga je ugraditi i na kontrolnu ploču:
Upis dokumenta
Postavke akcije za upis dokumenta
| Postavke | |
| Način otvaranja | Nova stranica |
| Aktivacijska akcija | INS – Upis dokumenta |
| Prečac | Preporučeni prečac: F6 |
| Radna vrsta dokumenta | - |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | - |
Izmjena dokumenta
Postavke akcije za izmjenu dokumenta
| Postavke | |
| Način otvaranja | Nova stranica |
| Aktivacijska akcija | UPD – Izmjena dokumenta |
| Prečac | Preporučeni prečac: F2 |
| Radna vrsta dokumenta | - |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | OPP aktivnog dokumenta |