Model procesa
Proces obrade dokumenata maloprodaje prilagođava se organizaciji rada. Dokumenti maloprodaje kroz aplikaciju Maloprodaja razvrstavaju se prema vrsti dokumenta na:
- Maloprodajne primke
- Izdatnice iz maloprodaje
- Cjenici maloprodaje
- Nivelacije
- Artikli u maloprodaji
Svaki od navedenih vrsta dokumenata pripada svojoj mapi koje u sustavu djeluju kao nositelji informacija.
Proces obrade dokumenata definiran je za svaku vrstu mape zasebno što omogućuje jednostavnu prilagodbu organizaciji rada.
Funkcije rada definiraju se prilagodbom kontrolne ploče za svakog korisnika/grupu korisnika i ovise o trenutnom kontekstu.
Obzirom na standardnu proceduru rada s mapama i dokumentima, pogledati poglavlja Standardne funkcionalnosti rada s mapama i Standardne funkcionalnosti rada s dokumentima.
Za postavke mape i dokumenata pogledati poglavlja:
- Postavke Maloprodajnog cjenika
- Postavke Maloprodajne primke
- Postavke Maloprodajne izdatnice
- Postavke Maloprodajne nivelacije
- Postavke artikla u Maloprodaji
- Postavke Maloprodajne međuskladišnice
Korisnička procedura rada (step by step) opisana je u poglavljima:
- Rad s maloprodajnim cjenikom
- Rad s maloprodajnom primkom
- Rad s maloprodajnom izdatnicom
- Rad s maloprodajnom nivelacijom
- Rad s artiklima u Maloprodaji
- Rad s Modelom knjiženja
- Rad s Maloprodajnom međuskladišnicom
Ugrađena pravila
Artikal ne može ući u prodavaonicu ako mu cijena nije u statusu 30.
Poslovni proces
Proces obrade dokumenata
| Poslovni proces | Aktivnosti u procesu | Aplikacija, vrsta mape i aktivnost |
| Upis dokumenta artikla | Upis dokumenta artikla | Maloprodaja > Artikli Maloprodaje > radna (procesna mapa), UPIS |
| Upis stavki (artikala) | Upis stavki | Maloprodaja > Artikli Maloprodaje > radna (procesna mapa), UPIS |
| Upis dokumenta cjenika | Upis dokumenta cjenika | Maloprodaja > Cjenik Maloprodaje > radna (procesna mapa), UPIS |
| Upis stavki cjenika | Upis stavki | Maloprodaja > Cjenik Maloprodaje > radna (procesna mapa), UPIS |
| Zaključavanje cjenika | Zaključavanje cjenika | Maloprodaja > Cjenik Maloprodaje > radna (procesna mapa), UPIS |
| Kreiranje primke | Upis primke i stavki primke | Maloprodaja > Primke Maloprodaje > radna (procesna mapa), UPIS |
| Upis stavki primke | Upis stavki primke (artikli). Cijene se definiraju maloprodajnim cjenikom | Maloprodaja > Primke Maloprodaje > radna (procesna mapa), UPIS |
| Zaključavanje | Zaključavanje stavki primke | Maloprodaja > Primke Maloprodaje > radna (procesna mapa), UPIS |
| Kreiranje izdatnice | Upis izdatnice i stavki izdatnice | Maloprodaja > Izdatnice Maloprodaje > radna (procesna mapa), UPIS |
| Upis stavki izdatnice | Upis stavki izdatnice. | Maloprodaja > Izdatnice Maloprodaje > radna (procesna mapa), UPIS |
| Zaključavanje | Zaključavanje stavki izdatnice | Maloprodaja > Izdatnice Maloprodaje > radna (procesna mapa), UPIS |
Veze s drugim procesima / rješenjima
- Skladišno poslovanje
- Knjigovodstvo
- Izvještajni sustav
Preduvjeti
Osnovni preduvjeti za rad rješenja Maloprodaje su:
- upisane vrste dokumenta i pripadajuće vrste mape kroz administraciju sustava s kontrolnim prijelazima, dozvolama za rad i pripadajućim aktivnostima
- upisani i ažurirani podaci Modela knjiženja za Maloprodaju
- postavljeni dokumenti i kontrolna ploča za rad