Vi ste ovdje: F4B Rješenja > Moduli > XAML_BLAGDNE310

XAML_BLAGDNE310

Osnovni podaci

Oznaka	XAML_BLAGDNE310
Naziv	Upis/izmjena dnevnika blagajne
Opis	Upis, izmjena i pregled dokumenta dnevnika blagajne

Namjena

Modul XAML_BLAGDNE310 koristi se za upis, izmjenu i pregled dokumenta dnevnika blagajne s mogućnošću:

upisa, izmjene, pregleda i brisanja stavki (uplate/uplatnice i isplate/isplatnice),
aktivacije dnevnika blagajne,
tiskanja blagajničkih dokumenta, te
zaključavanja i otključavanja dokumenta.

Poziva se odabirom funkcije s ribona ili kontrolne ploče u kontekstu rada s aplikacijom Blagajna, na nivou mape Dnevnik blagajne.

Karakteristike

Pokušaj rada s dnevnikom ako blagajnik nije zaveden kao radnik organizacije/firme rezultira pogreškom 'Blagajnik nije zaveden kao radnik.' (BLAGDNE_1002).
Pokušaj rada s blagajnom za koju blagajnik nema dozvole rezultira pogreškom 'Blagajnik nema dozvolu za rad s blagajnom.' (BLAGDNE_1003).
Pokušaj upisa novog dnevnika blagajne za koju već postoji dnevnik rezultira pogreškom 'Već postoji dnevnik odabrane blagajne u statusu manjem od 30.' (BLAGDNE_1004).
Pokušaj aktivacije već aktivnog dnevnika rezultira pogreškom 'Dnevnik je već aktivan.' (BLAGDNE_1005).
Pokušaj rada s dnevnikom drugog korisnika rezultira pogreškom 'Dnevnik je upisao drugi korisnik.' (BLAGDNE_1006).
Pokušaj aktivacije zaključanog dnevnika rezultira pogreškom 'Nije moguće aktivirati zaključan dnevnik.' (BLAGDNE_1007).
Pokušaj upisa blagajničkog dokumenta u zaključan dnevnik rezultira pogreškom 'Nije dozvoljen upis posjeta u zaključan dnevnik' (BLAGPOS_1004).
Pokušaj upisa blagajničkog dokumenta (posjeta) u dnevnik koji nije aktivan rezultira pogreškom:
- 'Korisnik nema upisan aktivan dnevnik.' (BLAGPOS_1005).
- 'Nije moguće upisati posjet u dnevnik koji nije aktivan.' (BLAGPOS_1006).

Izgled ekrana

Kratak opis modula

Funkcije rada s modulom (ugrađene u ribon)

Oznaka	Opis
Potvrda
Spremi i zatvori	Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana
Spremi	Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana
Zatvori	Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena
Osvježi	Osvježavanje podataka unutar radnog ekrana modula
Posjeti blagajne
Upis dokumenta	Odabirom funkcije za upis nove uplate/isplate prikazuje se lista za odabir vrste dokumenta. Nakon odabira vrste dokumenta otvara se ekran modula s praznim poljima za upis podataka. Nakon upisa i spremanja podataka, stavke se prikazuju unutar tabličnog prikaza modula.
Izmjena dokumenta	Funkcija za izmjenu podataka upisane stavke. Odabirom funkcije za izmjenu stavke otvara se ekran modula s upisanim podacima. Nakon spremanja podataka, izmijenjene stavke se prikazuju unutar tabličnog prikaza modula.
Brisanje stavaka	Funkcija za brisanje označenih stavki.
Pregled dokumenta	Funkcija za pregled blagajničkog dokumenta bez mogućnosti izmjene dokumenta.
Aktiviraj	Funkcija za aktivaciju dnevnika blagajne.
Odaberi sve zapise	Funkcija za označavanje svih stavki/zapisa.
Poništi odabir zapisa	Funkcija za poništavanje odabira stavki/zapisa.
Tiskanje	Funkcija za ispis označenog blagajničkog dokumenta (uplate/isplate)
Status
Zaključaj	Funkcija za zaključavanje dokumenta. Ukoliko je dokument zaključan, a potrebno je napraviti neke izmjene, potrebno je otključati dokument i izmijeniti podatke. Zaključavanjem dokumenta, status dokumenta se povećava na 30.
Otključaj	Funkcija za otključavanje dokumenta. Otključavanjem dokumenta, status dokumenta se smanjuje na 20.

Standardno zaglavlje dokumenta

Oznaka	Opis
OPP*	Operativni protokol - identifikacijski broj dokumenta
Mapa*	Identifikacijski broj mape
Datum upisa*	Datum upisa dokumenta (dd.mm.gggg), sistemski datum
St*	Oznaka/broj faze posla u kojoj se nalazi dokument
Pozicija*	Oznaka pozicije
Protokol*	Broj protokola
Napomena*	Opisno polje mape
**	Otvaranje modula za pregled i upis priloga dokumenta
**	Otvaranje modula za pregled dnevnika rada s dokumentom
**	Otvaranje modula za pregled i upis nota dokumenta

*podaci koji se u sustav upisuju prilikom izrade radne mape i dokumenta i koji se ne mogu mijenjati (upisivati) kroz aktivni modul

**funkcije su aktivne samo za upisani dokument

Osnovni podaci blagajne

Oznaka	Opis
Dokument
Firma	Oznaka i naziv firme. Firmu izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori.
Vrsta dok.	Oznaka i naziv vrste dokumenta. Vrstu dokumenta izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori.
Blagajna	Oznaka i naziv blagajne. Blagajnu izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori.
Blagajnik*	Ime i prezime blagajnika.
Datum dokumenta*	Datum kreiranja dokumenta dnevnika blagajne.
Odjel	Oznaka i naziv odjela. Odjel izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori.
Valuta	Oznaka i naziv valute blagajne. Valutu izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori.
Prijenos	Polje za upis iznosa prijenosa.
Broj dnevnika*	Broj dnevnika blagajne.
Opis	Polje za upis opisa blagajne.
Aktivan	Indikator da li je dnevnik aktivan. Prikazuje se samo kad je dnevnik blagajne aktivan.

*podaci koji se u sustav upisuju prilikom izrade radne mape i dokumenta i koji se ne mogu mijenjati (upisivati) kroz aktivni modul

Tablični prikaz stavki

Oznaka	Opis
	Oznaka/kućica za označavanje retka (stavke), eng. check box
	Oznaka da li je dokumentu pridružena elektronička kopija
	Oznaka da li je dokument dispozicija ili ne
	Oznaka da li je dokument ovjeren ili ne
	Oznaka da li dokument ima pridružene note ili ne
OPP	Operativni protokol - identifikacijski broj blagajničkog dokumenta
Rbr.	Redni broj blagajničkog dokumenta (uplate/isplate)
St.	Status dokumenta uplate/isplate
Vrsta dok.	Vrsta dokumenta
Tip zapisa	Oznaka tipa zapisa
Analitika	Naziv analitike
Poslovna jedinica	Oznaka poslovne jedinice
Uplata	Iznos uplate
Isplata	Iznos isplate
Opis	Opis
Prodajna blagajna	Broj prodajne blagajne

Prikaz prometa i stanja dnevnika blagajne

Oznaka	Opis
Prijenos	Iznos koji je prenesen
Uplate	Ukupni iznos uplata
Isplate	Ukupni iznos isplata
Stanje	Stanje dnevnika blagajne

Alatna vrpca

Oznaka	Opis
Spremi i zatvori	Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana
Spremi	Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana
Zatvori	Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena

Napomena: Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.

Način rada

Modul se može aktivirati u jednom od dva načina rada:

upis novog dokumenta dnevnika blagajne
izmjena dokumenta

Procedura rada za upis dokumenta:

Upis podataka dnevnika blagajne: kod upisa dnevnika glavne blagajne potrebno je zadati blagajnu (blagajnik i datum se popunjavaju automatski kao i valuta nakon izbora blagajne).
Upis stavke dokumenta (uplate/isplate) klikom na funkciju Upis dokumenta.
- Odabir vrste dokumenta.
- Upis podataka u novootvorenom ekranu modula.
- Spremanje podataka klikom na Spremi.
- Za dodavanje novih stavki opet kliknuti na Upis dokumenta i spremiti upisane podatke.
Spremiti podatke klikom na Spremi s ribona.

Upisani dokument prikazat će se unutar tabličnog prikaza modula XAML_BLAGDNE100.

Spremanje podataka

Kod prikaza ekrana modula u modalnom dijalogu, funkcije za pohranu podataka nalaze se u dnu ekrana, a u slučaju prikaza preko cijele stranice koriste se funkcije s alatne vrpce ribona. Po upisu i spremanju upisanih podataka, dokument i stavke dostupni su daljnji rad. Prilikom uspješne pohrane dokumenta u sustavu, dokument će dobiti identifikacijski broj - OPP.

Ukoliko neko od obveznih polja nije ispunjeno, prilikom spremanja podataka prikazat će se pripadajuća upozorenja.

Izmjena podataka

Funkcija izmjene dokumenta dnevnika blagajne aktivna je samo za upisani dokument i vidljiva je na alatnoj vrpci ribona kada se u radnom kontekstu sustava nalazi dokument vrste dnevnik blagajne. Za izmjenu upisanog dokumenta vrste dnevnik blagajne pozicionirati se na listu dokumenata, označiti dokument koji se mijenja i pozvati funkciju s ribona za izmjenu dokumenta.

Funkcije za upis, izmjenu, pregled i brisanje dokumenta mogu se postaviti i na kontrolnu ploču.

Rad s funkcijama modula

Upis blagajničkog dokumenta (uplate/isplate)

Nakon upisa zaglavlja dokumenta izabrati funkciju Upis dokumenta, s ugrađene alatne vrpce.
Iz prikazane liste vrsta dokumenta odabrati odgovarajuću vrstu dokumenta.
Ovisno o odabranoj vrsti dokumenta otvorit će se modul za upis podataka:
- Uplata u glavnu blagajnu XAML_BLAGDOC210
- Isplata iz glavne blagajne XAML_BLAGDOC220
- Polog iz glavne blagajne XAML_BLAGDOC230
- Uplata u glavnu blagajnu po radniku XAML_BLAGDOC240
- Isplata iz glavne blagajne po radniku XAML_BLAGDOC250
- Uplata po dnevniku prodaje XAML_BLAGDOC260
- Uplata po komitentu XAML_BLAGDOC270
- Isplata po komitentu XAML_BLAGDOC280
Upisati podatke i spremiti ih odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori s alatne vrpce aktivnog modula.
Za upis nove stavke ponovno izabrati Upis dokumenta i ponoviti gore opisane korake rada.
Po upisu svih stavki, spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori s alatne vrpce aktivnog modula.
Upisani podaci prikazat će se unutar tabličnog prikaza modula XAML_BLAGDNE310.

Izmjena blagajničkog dokumenta (uplate/isplate)

Iz liste upisanih stavki označiti stavku koju je potrebno izmijeniti klikom na praznu kućicu na početku retka (redak će poprimiti drugu boju).
Izabrati funkciju Izmjena dokumenta s ugrađene alatne vrpce (ribon).
Izmijeniti željene podatke.
Spremiti podatke pozivom funkcije za spremanje Spremi i zatvori/ Spremi koja se nalazi u dnu ekrana, na alatnoj vrpci.

Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja.

Izmijenjeni podaci prikazat će se unutar tabličnog prikaza modula XAML_BLAGDNE310.

Brisanje blagajničkog dokumenta (uplate/isplate)

Iz liste upisanih stavki označiti stavku koju je potrebno izbrisati klikom na praznu kućicu na početku retka (redak će poprimiti drugu boju).
Izabrati funkciju Brisanje stavaka s ugrađene alatne vrpce (ribon).
Potvrditi brisanje podataka.
Spremiti podatke pozivom funkcije za spremanje Spremi i zatvori/ Spremi koja se nalazi u dnu ekrana, na alatnoj vrpci.

Pregled blagajničkog dokumenta (uplate/isplate)

Iz liste upisanih stavki označiti stavku koju je potrebno pregledati klikom na praznu kućicu na početku retka (redak će poprimiti drugu boju).
Izabrati funkciju Pregled dokumenta s ugrađene alatne vrpce (ribon).

Aktivacija dnevnika blagajne

Za aktivaciju dnevnika blagajne koristiti funkciju Aktiviraj.

Može postojati samo jedan aktivni dnevnik (po blagajni).

Aktivirati se može samo onaj dnevnik blagajne koji nije zaključan (Status < 30) i za čiju blagajnu ne postoji neki drugi nezaključani dnevnik.

U slučaju da se pokuša aktivirati dnevnik kojem navedeni uvjeti nisu zadovoljeni, program to neće dozvoliti i dojaviti će pogrešku.

Odaberi sve stavke

Funkcija za označavanje svih stavki.

Primjer: Želim izbrisati sve stavke u dokumentu

Sadržaj primjera

Označite sve stavke u dokumentu klikom na Odaberi sve zapise
Kliknite na funkciju Brisanje svih zapisa
Svi zapisi će biti izbrisani (ukoliko nisu vezani za druge podatke ili u statusu >=30).

Poništi odabir stavaka

Funkcija za poništavanje odabira označenih stavki.

Ispis blagajničkih dokumenta (uplatnica/isplatnica)

Po upisu stavke, odnosno uplata ili isplata, istu je moguće isprintati i dati ju na potpis osobi kojoj je novac uplaćen ili isplaćen. Uplatnica ili isplatnica se ispisuju na način da se prethodno označi, a zatim se s alatne vrpce modula izabere ikona Tiskanje.

Zaključavanje dokumenta

Kad je uplatnica/isplatnica potpisana, stavku je potrebno zaključati odabirom Zaključaj s alatne vrpce modula (označiti stavku koju je potrebno zaključati i zaključati ju).

Prilikom zaključavanja, povećat će se status stavke.

Izmjene na dokumentu koji je status=30 nisu dozvoljene. Pogledati poglavlje Zaključavanje i otključavanje dokumenta.

Otključavanje dokumenta

Funkcija za otključavanje blagajničkog dokumenta (uplate/isplate). Prilikom otključavanja dokumenta, smanjit će se status stavke.

Kontrola i validacija podataka

BLAGDNE_1002 - Blagajnik nije zaveden kao radnik.

BLAGDNE_1003 - Blagajnik nema dozvolu za rad s blagajnom.

BLAGDNE_1004 - Već postoji dnevnik odabrane blagajne u statusu manjem od 30.

BLAGDNE_1005 - Dnevnik je već aktivan.

BLAGDNE_1006 - Dnevnik je upisao drugi korisnik.

BLAGDNE_1007 - Nije moguće aktivirati zaključan dnevnik.

BLAGPOS_1004 - Nije dozvoljen upis posjeta u zaključan dnevnik.

BLAGPOS_1005 - Korisnik nema upisan aktivan dnevnik.

BLAGPOS_1006 - Nije moguće upisati posjet u dnevnik koji nije aktivan.

Vezana poglavlja

XAML_BLAGDNE100 - Pregled mape dokumenata dnevnika glavne blagajne

XAML_BLAGDOC210 - Upis i izmjena uplate blagajne

XAML_BLAGDOC220 - Upis i izmjena isplate iz blagajne

XAML_BLAGDOC230 - Upis i izmjena pologa blagajne

XAML_BLAGDOC240 - Upis i izmjena uplate po radniku

XAML_BLAGDOC250 - Upis i izmjena isplate iz blagajne po radniku

XAML_BLAGDOC260

XAML_BLAGDOC270

XAML_BLAGDOC280

Rad s formama za upis podataka

Rad s pomoćnim listama

Ugradnja u sustav

Modul se ugrađuje na alatnu vrpcu ribona ili kontrolnu ploču u radnom kontekstu aplikacije Blagajna. Kreiraju se akcije za poziv modula u modu za upis i izmjenu dokumenta.

Upis dokumenta dnevnika blagajne

Postavke akcije za upis dokumenta

Filter
Postavke
Način otvaranja	Nova stranica
Aktivacijska akcija	Upis dokumenta
Prečac	Preporučeni prečac: F6
Radna vrsta dokumenta	-
Radni format dokumenta	-
Filter aktivnosti	Aplikacija, vrsta mape, posao
Mapiranje parametara
OPP mape	OPP aktivne mape
OPP dokumenta	-

Izmjena dokumenta dnevnika blagajne

Postavke akcije za izmjenu dokumenta

Filter
Postavke
Način otvaranja	Nova stranica
Aktivacijska akcija	Izmjena dokumenta
Prečac	Preporučeni prečac: F2
Radna vrsta dokumenta	-
Radni format dokumenta	-
Filter aktivnosti	Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta
Mapiranje parametara
OPP mape	OPP aktivne mape
OPP dokumenta	OPP aktivnog dokumenta