DFLOPOS201
Osnovni podaci
| Oznaka | DFLOPOS201 |
| Naziv | Upis/izmjena dokumenta pošte |
| Opis | Upis, izmjena i kopiranje dokumenata pošte |
Namjena
Modul DFLOPOS201 koristi se za upis dokumenata ulazne i izlazne pošte, kao i za izmjenu i kopiranje dokumenata pošte. Poziva se odabirom funkcije za upis dokumenta s kontrolne ploče.
Izgled ekrana
Kratak opis modula
Standardno zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| OPP | Identifikacijski broj dokumenta |
| Mapa | Identifikacijski broj mape |
| Datum upisa | Datum upisa dokumenta (dd.mm.gggg), sistemski datum |
| St | Oznaka/broj koji govori u kojoj fazi posla se nalazi izabrani dokument |
| Pozicija | Oznaka pozicije |
| Napomena | Opisno polje |
Informacije o dokumentu
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Vrsta | Vrsta dokumenta se izabire iz izbornika pomoćne liste odabirom funkcijske tipke F4 ili odabirom funkcije F4-Izbor . Iz izbornika pomoćne liste izabrati vrstu dokumenta (izabrani redak poprimi plavu boju) te odabir potvrditi funkcijom Prenesi i zatvori. |
| Protokol | Broj protokola |
| Datum | Datum dokumenta izabire se iz kalendara pritiskom na strelicu unutar polja. Datum je isto tako moguće upisati u formatu dd.mm.gggg. Ukoliko se datum upiše bez da se upiše godina, sustav će sam upisati tekuću godinu |
| Godina | Godina |
Alatna vrpca
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Spremi | Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Odustani | Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena |
| Potvrda | Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana |
Napomena: Ukoliko prilikom spremanja izmjena nisu ispunjena sva obavezna polja, sustav će prikazati upozorenje pokraj polja koja nisu ispravno popunjena
Način rada
Modul se može aktivirati u jednom od tri načina rada:
- upis novog dokumenta pošte i ulaznog računa u poštanskom protokolu
- izmjena dokumenta
- kopiranje dokumenta
Funkcije izmjene i kopiranja aktivne su samo za upisani dokument i vidljive su na kontrolnoj ploči samo kada se u radnom kontekstu sustava nalazi dokument vrste pošte.
Funkcija upisa novog dokumenta ugrađuje se na kontrolnu ploču i vidljiva je u poslu upisa mape.
Odabirom funkcije upisa novog dokumenta modul se aktivira u modu za upis, odnosno s praznim poljima za upis vrijednosti. Potrebno je upisati podatke u odgovarajuća polja te snimiti dokument pozivom funkcije za spremanje koja se nalazi u dnu ekrana i na alatnoj vrpci. Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja. U slučaju uspješne pohrane dokumenta u dokumentacijski sustav dokumentu se dodjeljuje jedinstveni identifikacijski broj (OPP).
U slučaju načina prikaza u modalnom dijalogu funkcije za pohranu podataka nalaze se u dnu ekrana, a u slučaju prikaza preko cijele stranice koriste se funkcije s alatne vrpce.
Ugradnja u sustav
Modul se ugrađuje na kontrolnu ploču u radnom kontekstu aplikacije Pošte. Kreiraju se akcije za poziv modula u modu za upis dokumenta, izmjenu dokumenta i kopiranje dokumenta.
Upis dokumenta pošte
Postavke akcije za upis dokumenta pošte
| Postavke | |
| Način otvaranja | Modalni dialog |
| Aktivacijska akcija | INS – Upis dokumenta pošte |
| Prečac | F6 |
| Radna vrsta dokumenta | Vrsta dokumenta formata Pošta |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape u kojoj je dokument | Nije potrebno postaviti |
| OPP dokumenta koji se otvara | Nije potrebno postaviti |
Izmjena dokumenta
Postavke akcije za izmjenu dokumenta pošte
| Postavke | |
| Način otvaranja | Modalni dialog |
| Aktivacijska akcija | UPD – Izmjena pošte |
| Prečac | F2 |
| Radna vrsta dokumenta | Nije potrebno postaviti |
| Radni format dokumenta | Nije potrebno postaviti |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape u kojoj je dokument | Nije potrebno postaviti |
| OPP dokumenta koji se otvara | Nije potrebno postaviti |
Kopiranje dokumenta
Postavke akcije
| Postavke | |
| Način otvaranja | Modalni dialog |
| Aktivacijska akcija | COPY – Kopiranje pošte |
| Prečac | CTRL+F6 |
| Radna vrsta dokumenta | Nije potrebno postaviti |
| Radni format dokumenta | Nije potrebno postaviti |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape u kojoj je dokument | Nije potrebno postaviti |
| OPP dokumenta koji se otvara | Nije potrebno postaviti |
Upis dokumenta UFA u poštanskom protokolu
Postavke akcije za upis dokumenta UFA u poštanskom protokolu
| Postavke | |
| Način otvaranja | Modalni dialog |
| Aktivacijska akcija | INS – Upis dokumenta pošte |
| Prečac | F6 |
| Radna vrsta dokumenta | UFA* - UFA dokument u poštanskom protokolu |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape u kojoj je dokument | Nije potrebno postaviti |
| OPP dokumenta koji se otvara | Nije potrebno postaviti |
Izmjena dokumenta UFA u poštanskom protokolu
Postavke akcije za izmjenu dokumenta UFA u poštanskom protokolu
| Postavke | |
| Način otvaranja | Modalni dialog |
| Aktivacijska akcija | UPD – Izmjena pošte |
| Prečac | F2 |
| Radna vrsta dokumenta | Nije potrebno postaviti |
| Radni format dokumenta | Nije potrebno postaviti |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape u kojoj je dokument | Nije potrebno postaviti |
| OPP dokumenta koji se otvara | Nije potrebno postaviti |