Uvod

Programsko rješenje F4B Upravljanje projektima uspostavlja dokumentacijsku osnovu za praćenje i upravljanje ugovorenim projektima. Ne sadrži kalkulacije koje ovise o tehnologiji izvođenja projekta ili resursima s kojima se izvode projekti, već uspostavlja temeljni dokumentacijski red za praćenje izvršenja projekta.

Rješenje nije ograničeno vrstom projekta, već objedinjava sve dokumente koji se vezuju na ugovoreni projekt (troškovnici, dnevnici rada, radni nalozi…).

Ovakav pristup omogućava detaljnu ekonomsku analizu projekta u izvršenju s ranim otkrivanjem financijskog i vremenskog rizika. Procjena rizika dio je F4B Upravljanja projektima, iako nije obvezno.

Karakteristike rješenja

• uspostava dokumentacijskog tijeka
• praćenje ugovorenih aktivnosti
• ...
  

Rješenje se sastoji od niza gotovih modula (ekranskih formi) koje se prilagođavaju i konfiguriraju prema zahtjevima korisnika. Otvorenost arhitekture osigurava jednostavnu:

• prilagodbu organizaciji rada
• proširenje i nadogradnju novim funkcionalnostima
• prilagodbu internim pravilnicima i procedurama

Obuhvat vrste dokumenata

Rješenje za upravljanje projektima u graditeljstvu obuhvaća dokumente:

• Ugovor
• Troškovnici/specifikacije po ugovoru
• Dnevnik gradilišta
• Knjiga radova (građevinska knjiga)
• Situacije

Ugovor

Ugovor je strogo formalni dokument potpisan i ovjeren od strane sudionika projekta (Investitor i Izvođači).

Troškovnik

Troškovnik u sustavu obuhvaća specifikaciju svih stavki ugovora (aktivnosti). Troškovnici i dinamika projekta izrađuju se u odgovarajućem alatu za praćenje realizacije projekta, kao što je Microsoft Project. Na temelju projektne dokumentacije izrađuju se troškovnici koji podjelom (grupiranjem) i redoslijedom, kao i načinom mjerenja čine skup koji predstavlja poslove izrade projekta.

Troškovnici, kada im se pridruži vremenska komponenta i međusobna ovisnost ukazuju na način i redoslijed izvođenja poslova u vremenu. Spajanjem troškovnika u neki od alata za praćenje projekata uspostavlja se osnovni model daljnje razrade potrebne za upravljanje projektom, a to sve na temelju ostalih dokumentiranih procesa u sustavu. Troškovnik stoga postaje mjesto lansiranja i okupljanja dokumentacije po nivoima koji su primjereni određenim vrstama dokumenata.

Dnevnik gradilišta

Dnevnik gradilišta je dokument o tijeku gradnje kojim se dokazuje usklađenost uvjeta i načina gradnje odnosno izvođenja pojedinih radova s pretpostavkama i zahtjevima iz glavnog projekta, izvedbenog projekta, propisa i normi. Građevinski dnevnik vodi se tijekom gradnje za cijelu građevinu od dana početka pripremnih radova do dana završetka gradnje. Izvođač je obvezan voditi građevni dnevnik.

Građevinska knjiga

Građevinska knjiga je dokument u koji se upisuju podaci o izmjenama i količinama stvarno izvedenih radova po odgovarajućim stavkama iz troškovnika i služi kao dokaz (dokument) za obračun i naplatu radova. Izvođač je dužan voditi građevinsku knjigu. Građevinska knjiga vodi se u jednom primjerku na način da svaka stavka iz troškovnika ima svoj zasebni list. Po završnom konačnom obračunu svi listovi građevinske knjige uvezuju se i predaju naručitelju. Podatke za građevinsku knjigu zajednički prikupljaju nadzorni inženjer i rukovoditelj radova izvođača te krajem mjeseca upisuju količine radova izvršene u tom mjesecu sa računskom dokaznicom tih količina i potpisuju vjerodostojnost tih podataka. Sve količine navedene u građevinskoj knjizi koje se naknadno ne mogu provjeravati, a ovjerio ih je nadzorni inženjer, smatraju se konačno utvrđenim količinama. Po potrebi u građevinsku knjigu ucrtavaju se i odgovarajuće skice. Sve ispravke u građevinskoj knjizi moraju biti obostrano potpisane.

Situacije

Situacija je mjesečni obračun izvedenih radova, prema kojem se vrši isplata izvođača.

Formati

Oznaka formata	Naziv formata
PROJ.KNJZ	Zapis građevinske knjige
PROJ.UGOV	Ugovor (praćenje projekata)
PROJ.UGST	Stavka ugovora/projekta
PROJ.SITU	Situacija (građevinska)
PROJ.PUGO	Politika ugovora
PROJ.POUG	Podugovor izvođača
PROJ.MSPR	MS project dokument

Prava pristupa

Svim korisnicima rješenja definiraju se strogo kontrolirana prava pristupa ovisno o organizaciji posla.

Kontrolni mehanizmi

Definirani su kontrolni mehanizmi koji onemogućuju prijelaz iz jedne faze u drugu ukoliko nisu ispunjeni svi uvjeti (odgovarajući status dokumenta, kontrola sadržaja mapa i dokumenata).

Izvještajni sustav

Izvještajni sustav omogućuje pregled ...