XAML_MARIDSP240
Osnovni podaci
| Oznaka | XAML_MARIDSP240 |
| Naziv | Upis/izmjena dokumenta (DDR) dispozicija dodatni radovi |
| Opis | Upis/izmjena dokumenta (DDR) dispozicija dodatni radovi |
Namjena
Modul XAML_MARIDSP240 koristi se za upis dokumenta (DDR) dispozicija dodatni radovi s mogućnošću:
- upisa, izmjene i brisanja stavki (roba, manipulacija, carina, napomena)
- zaključavanja i otključavanja dokumenta
- ispis (print) naljepnica
Poziva se odabirom funkcije s ribona u kontekstu rada s aplikacijom Lučke operative, na nivou mape ili dokumenta dispozicije.
Pravila ispunjenosti polja definiraju se kroz dokument kontrole, modul XAML_MARIKON200.
Izgled ekrana
Kratak opis modula
Standardno zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| OPP* | Operativni protokol - identifikacijski broj dokumenta |
| Mapa* | Identifikacijski broj mape |
| Datum upisa* | Datum upisa dokumenta (dd.mm.gggg), sistemski datum |
| St* | Oznaka/broj faze posla u kojoj se nalazi dokument |
| Pozicija* | Oznaka pozicije |
| Napomena* | Opisno polje mape |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis priloga dokumenta |
 ** |
Otvaranje modula za pregled dnevnika rada s dokumentom |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis nota dokumenta |
*podaci koji se u sustav upisuju prilikom izrade radne mape i dokumenta i koji se ne mogu mijenjati (upisivati) kroz aktivni modul
**funkcije su aktivne samo za upisani dokument
Osnovni podaci
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Dokument | |
| Firma | Oznaka i naziv firme. |
| Vrsta dok. | Oznaka i naziv vrste dokumenta. |
| Podnositelj | |
| Špediter | Oznaka i naziv špeditera. Špediter se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Referent | Ime i prezime referenta zaduženog za obradu dispozicije |
| Dispozicija | |
| Datum dispozicije | Datum i vrijeme dispozicije |
| Verzija | Verzija dispozicije |
| Pozicija | Oznaka i naziv pozicije. Pozicija se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. U pomoćnoj listi se prikazuju samo pozicije za izabranog špeditera i za koje je postavljeno pravilo filtera - da se određena vrsta dokumenata prikazuje prema pravilima vezivanja. |
| PFC | Oznaka i naziv profitnog centra. Profitni centar se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. Izbornik (picker) PFC moguće je konfigurirati kroz Administraciju sustava (Privjesci i Filteri). Pogledati poglavlje Rad s privjescima (tag-ovima) |
| Lučko skladište | Oznaka i naziv lučkog skladišta. Skladište se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Slobodna zona | Oznaka i naziv slobodne zone. Slobodna zona se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Špediter datum | Datumsko polje za upis datuma dokumenta dispozicije. Datum je moguće upisati u formatu dd.mm.gggg ili izabrati iz kalendara klikom na strelicu unutar polja pri čemu se otvara kalendar s mogućnošću odabira željenog datuma. |
| Status robe/Kontrola | |
| Status zaliha | Oznaka i naziv statusa zaliha. Status zaliha se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. Statusi provoza upisuju se i ažuriraju kroz modul XAML_NACSPST100 - Katalog statusa provoza |
| Pravilo kontrole | Dokument pravila kontrole za izabranu vrstu dokumenta, koji se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. Pravila kontrole upisuju se kroz modul XAML_MARIKON200 |
| Ciljani status | Oznaka i naziv ciljanog statusa robe. Status robe se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. Statusi provoza upisuju se i ažuriraju kroz modul XAML_NACSRST100 - Katalog statusa robe |
| Tarifno priopćenje | |
| Tarifno priopćenje | Oznaka i naziv tarifnog priopćenja. Tarifno priopćenje se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Kupac | Oznaka i naziv kupca. Kupac se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Krajnji korisnik | Oznaka i naziv krajnjeg korisnika. Krajnji korisnik se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Incoterms | Oznaka i naziv incoterms uvjeta - izabire se iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Roba - podaci o robi prepisuju se iz dokumenta pozicije, ali se mogu i mijenjati kroz aktivan ekran | |
| Vlasnik | Oznaka i naziv vlasnika. Vlasnik se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Država porijekla | Oznaka i naziv države porijekla. Država porijekla se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Opis | |
| Opis | Opisno polje za upis dodatnog opisa dispozicije |
| Broj kontejnerske dispozicije | Polje za upis broja kontejnerske dispozicije |
| Bez zapreke | Podatak bez zapreke da ili ne |
Tablični prikaz stavki
Ovisno o odabiru kartice (transport, roba, manipulacija, carina, napomena) prikazuje se tablični prikaz (eng. grid) s pripadajućim podacima.
Carina - prikaz informacija
| Polje | Opis |
|---|---|
| + | Oznaka/kućica za označavanje retka (stavke), eng. check box |
|
|
Oznaka da li je dokumentu pridružena elektronička kopija |
|
Oznaka da li je dokument dispozicija ili ne |
|
Oznaka da li je dokument ovjeren ili ne |
|
Oznaka da li dokument ima pridružene note ili ne |
| St | Status dokumenta |
| OPP | Identifikacijski broj dokumenta |
| Vrsta dokumenta | Vrsta dokumenta |
| JCD godina | Godina jedinstvene carinske deklaracije (JCD) |
| Broj dokumenta | Broj dokumenta |
| Datum dokumenta | Datum dokumenta stavke |
| Kontrolnik | Oznaka kontrolnika |
| Kontrolni broj carine | Prikaz kontrolnog broja carine |
| Transport | Vrsta transportnog sredstva |
| Oznaka tr. | Oznaka transportnog sredstva |
| Prijevoz | Vrsta prijevoznog sredstva |
| Oznaka pr. | Oznaka prijevoznog sredstva |
| Špediter | Naziv špeditera |
| Vlasnik robe | Naziv vlasnika robe |
Pregled
| Polje | Opis |
|---|---|
| Suma po lot / order | Prikaz sumarnih podataka po lot / order |
| Suma po kartici | Prikaz sumarnih podataka po kartici |
| Suma po robi | Prikaz sumarnih podataka po robi |
Roba - prikaz informacija
| Polje | Opis |
|---|---|
| Rb. | Redni broj stavke |
| Kartica | Kartica |
| Roba | Roba |
| Oznaka | Oznaka |
| Order/Lot | Order/Lot |
| Ser. broj/Koleta | Ser. broj/Koleta |
| Kom/Pak | Kom/Pak |
| Količina | Količina |
| JM | JM |
| Težina/kg | Težina/kg |
| Volumen (m3) | Volumen (m3) |
| Vrsta tr. sredstva | Vrsta tr. sredstva |
| Transportno sredstvo | Transportno sredstvo |
| Vrsta pr. sredstva | Vrsta pr. sredstva |
| Prijevozno sredstvo | Prijevozno sredstvo |
| Dodatni opis | Dodatni opis |
Manipulacija - prikaz informacija
| Polje | Opis |
|---|---|
| Rb. | Redni broj stavke |
| Šifra | Šifra manipulacije |
| Naziv | Naziv manipulacije |
| Količina | Količina robe |
| JM | Jedinica mjere |
| Platitelj | Naziv platitelja |
| Dodatni opis | Prikaz dodatnog opisa |
Napomena - prikaz informacija
| Polje | Opis |
|---|---|
| Napomena | Polje za upis napomene |
Funkcije rada s modulom (ugrađene u ribon)
| Oznaka | Opis |
|---|---|
Spremi i zatvori,  |
Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Spremi, |
Spremanje izmjena bez zatvaranja ekrana |
Zatvori,  |
Zatvaranje ekrana modula. Prilikom pokretanja ove opcije javlja se poruka o spremanju podataka (ukoliko prethodno nisu spremljene promjene). |
| Osvježi | Osvježavanje sadržaja ekrana |
| Print naljepnice | Funkcija za ispis naljepnice dokumenta |
Zaključaj dokument,  |
Funkcija za zaključavanje dokumenta. Ukoliko je dokument zaključan, a potrebno je napraviti neke izmjene, potrebno je otključati dokument i izmijeniti podatke. Zaključavanjem dokumenta, status dokumenta se povećava. |
Otključaj dokument,  |
Funkcija za otključavanje dokumenta. Ukoliko je dokument zaključan, a potrebno je napraviti neke izmjene, potrebno je otključati dokument i izmijeniti podatke. Otključavanjem dokumenta, status dokumenta se smanjuje. |
Upis dokumenta,  |
Odabirom funkcije za upis novog dokumenta otvara se ekran modula s praznim poljima za upis podataka. Nakon upisa i spremanja podataka, dokument (stavka) se prikazuje unutar tabličnog prikaza modula XAML_MARIDISP230. |
Izmjena dokumenta,  |
Funkcija za izmjenu podataka upisanog dokumenta/stavke. Odabirom navedene opcije otvara se ekran s upisanim podacima. Potrebno je izmijeniti željeni podatak/podatke i spremiti izmjene. |
| Dodaj postojeći carinski dokument | Funkcija za dodavanje postojećeg carinskog dokumenta iz liste upisanih dokumenata |
Brisanje odabranih stavaka,  |
Funkcija za brisanje označenih stavaka. Stavke se označavaju klikom na praznu kućicu (check box) na početku retka. |
Alatna vrpca
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Spremi i zatvori | Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Spremi | Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana |
| Zatvori/Odustani | Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena |
Napomena: Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.
Način rada
U prvom koraku potrebno je kreirati mapu za rad s dispozicijama dodatnih radova. Mapa se kreira prema standardnom postupku detaljno opisanom u poglavlju Kako kreirati mapu
Nakon što je mapa kreirana klikom na broj mape otvorite mapu kako biste upisali dokument
Mapa se kreira ovisno o poslovnom procesu, npr. jedna mapa može biti na nivou godine ili po špediteru ili sl.
1. Rad s dokumentima dispozicije
- Pozicionirati se na kreiranu mapu - radnu (procesnu) mapu dispozicija u koju se upisuju dokumenti. Odabrana mapa će požutjeti. Sadržaj mape bit će prikazan na desnoj površini ekrana, dok se naziv aktivnog ekrana (modula) prikazuje u donjem lijevom kutu, na statusnoj vrpci.
- Za upis novog dokumenta dispozicije izabrati funkciju za upis dispozicije Upis dokumenta > izabrati vstu dokumenta, modul XAML_MARIDSP240 s alatne vrpce (eng. ribbon). Odabrani dokument će požutjeti.
- Otvorit će se forma za upis podataka - ekran modula XAML_MARIDSP240.
- Upisati potrebne informacije o dokumentu:
U prvom koraku upisuje se zaglavlje dispozicije. Potrebno je upisati ili izabrati podatke iz pomoćnih listi. Obavezna polja označena su crvenkastom bojom. Dokument nije moguće spremiti ukoliko obavezna polja nisu ispunjena!
Pozicija – dokument pozicije izabire se iz izbornika pomoćne liste . U izborniku se prikazuju samo pozicije u statusu >= 30. Za rad s izbornikom pomoćne liste detaljnije pročitati poglavlje Rad s pomoćnim listama u uvodnom poglavlju.
Nakon odabira pozicije ispunjavaju se pripadajuća polja (ovisno o ispunjenim poljima pozicije): Vlasnik, Država porijekla.
Iz pomoćne liste potrebno je izabrati Status zalihe (obzirom da upisujemo dokument prijenosa vlasništva izabrat ćemo odgovarajući status zalihe iz ponuđene liste)
Za polje Kontrola potrebno je izabrati željenu kontrolu (prema predefiniranim pravilima) iz pomoćne liste. Odabirom dokumenta kontrole ispunjavaju se validacijska polja. Kontrola nosi informaciju o Ciljanom statusu koji se ispunjava prema definiranim pravilima.
Iz pomoćne liste potrebno je izabrati PFC i Skladište. Ovisno o odabiru PFC-a, prikazat će se predefinirana, odnosno pravilima definirana skladišta.
Zatim je potrebno izabrati i upisati i ostale podatke (ukoliko nose važne informacije)
Nakon upisa svih podataka, potrebno je spremiti podatke odabirom ikone za spremanje. Spremanjem zaglavlja, dokument u sustavu dobiva svoj jedinstveni identifikator, odnosno broj OPP-a.
-
Nakon upisa zaglavlja upisuju se stavke dokumenta. Stavke dokumenta podijeljene su kroz pet kartica (tab-a):
-
Roba
-
Manipulacija
-
Carina
-
Napomena
-
- Potrebno je upisati Napomenu (kroz karticu Napomena) te spremiti upisano zaglavlje dokumenta odabirom funkcije Spremi/Spremi i zatvori koja se nalazi na alatnoj vrpci (ribonu) modula.
2. Upis carinskih dokumenata
- Carinski dokumenti se upisuju kao stavke dokumenta dispozicije
- Za upis carinskog dokumenta potrebno je izabrati funkciju Upis dokumenta s ribona i izabrati željeni dokument (izabrani redak će poprimiti drugu boju).
- Otvorit će se ekran s praznim poljima za upis podataka, modul XAML_MARICAR200.
- Upisati podatke (ili odabrati podatke iz pomoćnih listi) u odgovarajuća polja. Minimalno upisati obavezne podatke!, detaljan opis rada dan je u poglavlju Rad s modulom XAML_MARICAR200
Moguće je upisati više carinskih dokumenata s istim JCDBroj/Godina.
Korištenjem politika veza (DFLOPOS210) moguće je konfigurirati da se samo one vrste dokumenata koje su vezane na odabranu vrstu dokumenta dispozicije ponude za upis JCD-a unutar dispozicije. Opcija Dodaj postojeći carinski dokument, u tom slučaju otvara listu carinskih dokumenata, filtriranu prema vrstama dokumenata JCD-a koje se nalaze u politici veza odabrane dispozicije.
- Nakon upisa svih podataka spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori koja se nalazi u dnu aktivnog ekrana.
- Ukoliko je potrebno upisati još dokumenata carinske robe (stavke) upis je omogućen pozivom funkcije Upis dokumenta > izabrati željenu vrstu dokumenta prema gore opisanim koracima ili direktno kroz formu za upis carinskog dokumenta odabirom opcije Nova stavka.
- Zaključati dokument/stavku pozivom funkcije s alatne vrpce modula
- Nakon upisa dokumenata, zaključati dokumente odabirom funkcije za zaključavanje unutar aktivnog ekrana..
- Po upisu svih dokumenata (stavki) spremiti izmjene odabirom funkcije Spremi/ Spremi i zatvori.
2.a Izmjena dokumenta carinske robe
- Iz liste upisanih dokumenata (stavki) izabrati stavku kojoj je potrebno izmijeniti podatke.
- Kliknuti na Izmjena dokumenta s ribona.
- Otvorit će se ekran s upisanim podacima o stavci.
- Izmijeniti potrebne podatke.
- Spremiti podatke
2. b Brisanje carinskog dokumenta
- Iz liste upisanih carinskih dokumenata (stavki) pozicionirati se na stavku koju je potrebno izbrisati.
- Izabrati funkciju Brisanje s ribona.
- Stavka će nakon potvrde biti izbrisana.
- Spremiti izmjene.
Nije dozvoljeno brisanje dokumenta koji sadrži vezane stavke ili je u statusu >= 30.
3. Upis ostalih stavki
Odabirom željene kartice (tab-a), otvorit će se ekran za upis robe/napomene/manipulacije. Postupak upisa podataka uvijek je isti: potrebno je izabrati funkciju za upis s ribona (alatne vrpce), upisati podatke i spremiti ih.
Roba
Za upis podataka o robi potrebno je izabrati karticu Roba i izabrati akciju za upis dokumenta s alatne vrpce (Upis robe) te se otvara modul XAML_MARIDSP241.
Način rada:
- Potrebno je upisati ili izabrati podatke iz pomoćnih listi. Obavezna polja označena su crvenkastom bojom. Dokument nije moguće spremiti ukoliko obavezna polja nisu ispunjena!
- Stavka transportnog sredstva – Pomoćna lista za odabir Stavke transportnog sredstva ponudit će upisano transportno sredstvo, a sam odabir i prijenos podataka ispunit će i ostala polja forme: transportno sredstvo, vrstu transportnog sredstva i prijevozno sredstvo.
- Za navedeni kriterij, bit će ponuđene kartice robe
- Potrebno je izabrati stavku klikom na praznu kućicu (check box) i prenijeti je (upisati) u aktivnu dispoziciju odabirom akcije Prenesi i zatvori.
- Spremanjem podataka dokument robe se upisuje u aktivni dokument dispozicije.
Ukoliko je podatke potrebno mijenjati, tad je stavku robe potrebno označiti (označeni redak će poprimiti drugu boju) i izabrati akciju za izmjenu podataka.
Manipulacija
Za upis podataka o manipulaciji potrebno je izabrati karticu Manipulacija i izabrati akciju za upis dokumenta s alatne vrpce (Upis manipulacije).
Način rada:
- Potrebno je upisati ili izabrati podatke iz pomoćnih listi. Obavezna polja označena su crvenkastom bojom. Dokument nije moguće spremiti ukoliko obavezna polja nisu ispunjena!
- Manipulacija – iz izbornika pomoćne liste potrebno je izabrati željenu manipulaciju. Za rad s izbornikom pomoćne liste detaljnije pročitati poglavlje Rad s pomoćnim listama u uvodnom poglavlju.
- Odabirom manipulacije ispunit će i polje forme: jedinica mjere.
- Po upisu podataka potrebno je spremiti podatke klikom na ikonu za spremanje podataka.
- Spremanjem podataka dokument manipulacije se upisuje u aktivni dokument dispozicije.
Ukoliko je podatke potrebno mijenjati, tad je stavku manipulacije potrebno označiti (označeni redak će poprimiti drugu boju) i izabrati akciju za izmjenu podataka.
Napomena
Za upis podataka o napomeni potrebno je izabrati karticu Napomena pri čemu će se otvoriti ekran za upis napomene. Potrebno je upisati podatke i spremiti promjene.
4. Print naljepnice
Po završetku rada potrebno je isprintati naljepnicu i zalijepiti ju na dokument dispozicije koristeći funkciju Print naljepnice s ribona modula. Bar kod (bar code) naljepnice sadrži informaciju o firmi, OPP dokumenta, i OPP-u pozicije. Sadržaj naljepnice se prilagođava ovisno o potrebama korisnika.
5. Zaključavanje dokumenta
Nakon upisa svih podataka dokument je potrebno zaključati - opcija Zaključaj dokument kako bi bio aktivan u sustavu.
Izmjena dokumenta dispozicije
Za izmjenu upisanog dokumenta koristiti Izmjena dokumenta, XAML_MARIDSP240 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se mijenja > Izabrati funkciju za izmjenu s alatne vrpce ili kontrolne ploče). U slučaju da je dokument koji se mijenja zaključan, prethodno ga je potrebno otključati.
Izmjene na dokumentu/stavkama koje imaju već vezane podatke nisu dozvoljene.
Brisanje dokumenta dispozicije
Nije dozvoljeno brisanje dokumenta koji sadrži vezane stavke ili je u statusu >= 30.
Vezana poglavlja
Pregled mape dispozicija - XAML_MARIDSP110
Pravila kontrole dispozicija - XAML_MARIKON200
Ugradnja u sustav
Modul se ugrađuje u ribon kartice Mape i Dokumenti u radnom kontekstu aplikacije Lučke operative (Administracija i podaci). Kreiraju se akcije za poziv modula u modu za upis i izmjenu dokumenta. Moguće ga je ugraditi i na kontrolnu ploču:
Upis dokumenta
Postavke akcije za upis dokumenta
| Postavke | |
| Način otvaranja | Nova stranica |
| Aktivacijska akcija | INS – Upis dokumenta |
| Prečac | Preporučeni prečac: F6 |
| Radna vrsta dokumenta | - |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | - |
Izmjena dokumenta
Postavke akcije za izmjenu dokumenta
| Postavke | |
| Način otvaranja | Nova stranica |
| Aktivacijska akcija | UPD – Izmjena dokumenta |
| Prečac | Preporučeni prečac: F2 |
| Radna vrsta dokumenta | - |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | OPP aktivnog dokumenta |