Izvještaji plana
Postavke dokumenta i mape Izvještaja plana
Koraci rada
- Kreirati vrstu mape izvještaja
- Za preglednik mape postaviti modul PLFRP000
- Postaviti tijek i dozvole
- Kreirati vrstu dokumenta izvještaja
- Za format dokumenta postaviti PLIA.IZV
- Postaviti kontrolnu ploču u poslu UPISA:
Upis dokumenta izvještaja, XAML_PLIAIZV200
- Izmjena dokumenta izvještaja, XAML_PLIAIZV200
Vrste mapa i dokumenata
| Oznaka | Opis | |
|---|---|---|
| Aplikacija | PLA | Plan i analiza |
| Vrsta mape | PLIA.IZV | Mapa modela izvještaja |
| Vrsta dokumenta | PLIA.IZV | Izvještaj plana |
| Format dokumenta | PLIA.IZVJ | Izvještaj plana |
| Pregled mape izvještaja |
XAML_PLIAIZV100 |
Pregled mape |
Korisnici sustava
| Naziv grupe | Oznaka |
|---|---|
| Plan i analiza | Administratori Plana i analize |
| Arhiva | *END |
| Obrisani dokumenti | *ERR |
| Imenovani korisnici zaduženi za planiranje i analizu |
Status
Statusi mapa izračunavaju se prema najnižem statusu dokumenata u mapi. Mogući statusi mapa:
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| 10 | Upis mape |
| 15 | Mapa sadrži dokumente u statusu 15 |
Statusi dokumenata:
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| 15 | Upis glave dokumenta |
Dijagram tijeka (proces rada)
UPIS > ARHIVA
(*ERR)
Procedura rada:
- upis mape
- upis dokumenta
- arhiva mape
Upis mape
Putanja: Plan i analiza (aplikacija) > Izvještaj plana (vrsta mape)
Mapa Izvještaj plana služi kao spremnik dokumenata izvještaja plana i sadržava sve vrste dokumenata formata PLIA.IZVJ. Mapa se kreira ovisno o organizaciji posla.
Funkcija upisa mape:
- Upis nove mape
Ostale funkcije rada s mapom Model izvještaja (detaljnije Upis dokumenta Izvještaj plana
Po upisu mape, upisuju se dokumenti Izvještaj plana pozivom funkcije za upis dokumenta s kontrolne ploče.
Funkcije kontrolne ploče za mapu Izvještaj plana u poslu upisa:
- Upis dokumenta izvještaja, XAML_PLIAIZV200
- Izmjena dokumenta modela izvještaja, XAML_PLIAIZV200
Daljnji koraci
...
Arhiviranje mape
Mapa se arhivira po završetku operativnog korištenja.
Označiti mapu koju se želi arhivirati i izabrati funkciju Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika. Izabrati posao *END (Arhiviranje mape) i grupu korisnika *END (Arhiva).
Brisanje mape
Mapu koja sadrži dokumente, odnosno vezane informacije nije moguće obrisati. Mapa se ne briše, već se šalje na posao obrisanih dokumenata *ERR, grupi *ERR te se na taj način evidentira unutar samog sustava.