XAML_SALEFAK201
Osnovni podaci
| Oznaka | XAML_SALEFAK201 |
| Naziv | Upis/izmjena izlaznog računa (prilagođen pomorskom poslovanju) |
| Opis | Upis/izmjena izlaznog računa (prilagođen pomorskom poslovanju) |
Namjena
Modul XAML_SALEFAK201 koristi se za upis izlaznog računa, kao i za izmjenu upisanih podataka. Poziva se odabirom funkcije za upis ili izmjenu računa s kontrolne ploče u kontekstu aplikacije Izlaznih računa. Omogućen je upis glave izlaznog računa, stavki te upisa dodatnih tarifnih stavova za izabrane stavke.
Izgled ekrana
Kratak opis modula
Standardno zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| OPP* | Identifikacijski broj dokumenta |
| Mapa* | Identifikacijski broj mape |
| Datum upisa* | Datum upisa dokumenta (dd.mm.gggg), sistemski datum |
| St* | Oznaka faze posla u kojoj se nalazi dokument |
| Pozicija* | Oznaka pozicije |
| Napomena* | Opisno polje mape |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis priloga dokumenta |
 ** |
Otvaranje modula za pregled dnevnika rada s dokumentom |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis nota dokumenta |
*podaci koji se u sustav upisuju prilikom izrade radne mape i dokumenta i koji se ne mogu mijenjati (upisivati) kroz aktivni modul
**funkcije su aktivne samo za upisani dokument
Podaci za upis
Upis podataka o izlaznim računima podijeljen je kroz dvije dvije kartice (tab-a):
- zaglavlje dokumenta i
- dodatni podaci
Zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Firma | Oznaka i naziv firme. Firma se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Vrsta dok. | Oznaka i naziv vrste dokumenta. Vrstu dokumenta izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Poslovna jedinica | Oznaka i naziv poslovne jedinice. Poslovna jedinica se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Jezik | Oznaka i naziv jezika. Jezik se izabire iz pripadajuće pomoćne liste. |
| Valuta | Oznaka i naziv valute. Valuta se izabire iz pripadajuće pomoćne liste. |
| Datum | Datumsko polje za upis ili odabir datuma računa. Datum se izabire pritiskom na strelicu unutar datumskog polja. Datum je isto tako moguće upisati u formatu dd.mm.gggg. Ukoliko se datum upiše bez da se upiše godina, sustav će sam upisati tekuću godinu. |
| Dospijeće | Polje za upis broja dana i datuma dospijeća plaćanja računa. U polje za upis dana dovoljno je upisati broj dana i datum će se automatski prikazati. Moguće je upisati (odabrati datum) i broj dana dospijeća će se automatski prikazati. |
| Izvršenje | Datum izvršenja |
| Usluga od | Datum usluge od |
| Usluga do | Datum usluge do |
| Brodar | Oznaka i naziv brodara. Brodar se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Agent | Oznaka i naziv agenta. Agent se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Brod | Oznaka i naziv broda. Brod se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Tečaj | Konverzija tečaja prema HRK na dan računa. |
| Projekt/koncesija | Oznaka i naziv projekta/koncesije. Projekt/koncesija se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Lokacija | Oznaka i naziv lokacije. Lokacija se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
Napomena: Ukoliko se kod nekih pomoćnih lista ne prikazuje lista za odabir podatka, potrebno je u polje za dohvat podataka pomoćne liste početi upisivati početak pojma za dohvat podatka ili dio pojma i traženi podatak će se prikazati u listi.
Primjer
Odabir firme iz pomoćne liste, naziv firme Test d.o.o.
- Pozicionirati se na polje Firma
- Kliknuti na ikonu za dohvat podataka ili izabrati funkcijsku tipku F4. Otvorit će se pomoćna lista za odabir podatka.
- U polje za dohvat podatka pomoćne liste, označen ikonom
, upisati početak pojma: t (ili te ili tes ili test). - U pomoćnoj listi će se prikazati svi dokumenti koji počinju sa slovom t, te, tes ili test. Što je zadani pojam za dohvat podataka precizniji, u listi se prikazuje manji skup rezultata.
Ako se lista pretražuje prema dijelu pojma koji se nalazi u sredini riječi, na početak pojma potrebno je upisati znak % (npr. %es za dohvat naziva Test).
Dodatni podaci
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Adresa | Polje za upis adrese kupca. |
| Telefon | Polje za upis telefonskog broja. |
| Polje za upis e-mail adrese kupca. | |
| Opis plaćanja | Polje za upis dodatnih podataka o plaćanju. |
| Opis | Polje za upis dodatnog opisa. |
| Izdano temeljem | Polje za upis podataka o vezanim dokumentima temeljem kojih je račun izdan. |
| Napomena | Polje za odabir napomene. |
| Žiro-račun | Oznaka i naziv banke. Žiro-račun se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
Funkcije rada s modulom
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Nova stavka (F8) | Odabirom funkcije za upis nove stavke otvara se ekran modula XAML_SALEFAK211 s praznim poljima za upis podataka. Nakon upisa i spremanja podataka, stavka se prikazuju unutar tabličnog prikaza modula. |
| Upis dodatka po tarifi | Za izabranu upisanu stavku računa moguć je upis dodatka po tarifi. Odabirom navedene funkcje, otvara se ekran modula XAML_SALEFAK211. Upisana podstavka prikazuje se unutar tabličnog prikaza podataka, klikom na strelicu uz glavnu stavku. Upisane podstavke obojane su drugom bojom u odnosu na glavnu stavku. |
| Izmjena stavke | Funkcija za izmjenu podataka glavne stavke i podstavke. |
| Kopiranje stavke | Funkcija za kopiranje upisanih stavki s pripadajućim podstavkama. Izabrati stavku koju je potrebno kopirati, kliknuti na funkciju Kopiranje stavki. Otvorit će se ekran s podacima izvorne stavke, izmijeniti podatke i spremiti izmjene. Po uisu glavne stavke, potrebno je izmijeniti i podatke u podstavci. |
| Brisanje označenih | Funkcija za brisanje označenih stavki/podstavki. |
| Zaključaj | Funkcija za zaključavanje dokumenta. Zaključavanjem dokumenta, status dokumenta se povećava i prelazi u 30. Zaključavanjem dokumenta, izlazna faktura dobiva izlazni broj koji se prikazuje u tabličnom prikazu modula XAML_SALEFAK110. |
| Otključaj | Funkcija za otključavanje dokumenta. Ukoliko je dokument zaključan, a potrebno je napraviti neke izmjene, potrebno je otključati dokument i izmijeniti ga. Otključavanjem dokumenta, status dokumenta se smanjuje (iz 30 prelazi u 20). |
Tablični prikaz podataka
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Tegljač | Naziv tegljača |
| Šifra | Šifra usluge |
| Naziv usluge | Naziv usluge |
| Količina | Količina usluge |
| JM | Jedinica mjere |
| Cijena | Cijena/iznos |
| Val | Valuta |
| Kol. X | Količina dodatne stavke |
| JM2 | Jedinica mjere dodatne stavke |
| Cjenik | Cijena prema cjeniku |
| Val | Valuta cjenika |
| Rabat (%) | % rabata |
| Osnovica | Ukupna cijena osnovice |
| Porez | Iznos poreza |
| Iznos | Ukupan iznos stavke/podstavke |
Alatna vrpca
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Spremi i zatvori | Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Spremi | Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana |
| Zatvori/Odustani | Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena |
Napomena: Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.
Način rada
Modul se može aktivirati u jednom od dva načina rada:
- upis novog dokumenta izlaznog računa
- izmjena dokumenta
Funkcija izmjene aktivna je samo za upisani dokument i vidljiva je na kontrolnoj ploči kada se u radnom kontekstu sustava nalazi dokument vrste računa.
Funkcija upisa novog dokumenta ugrađuje se na kontrolnu ploču i vidljiva je u poslu upisa mape.
Odabirom funkcije upisa novog dokumenta, modul se aktivira u modu za upis, odnosno s praznim poljima za upis vrijednosti. Potrebno je upisati podatke (ili odabrati podatke iz pomoćnih lista ) u odgovarajuća polja te snimiti dokument pozivom funkcije za spremanje koja se nalazi u dnu ekrana i na ribonu (Ribon > Kontrola > Aktivni ekran > Spremi). Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja. Prilikom uspješne pohrane dokumenta u dokumentacijski sustav, dokumentu se dodjeljuje jedinstveni identifikacijski broj (OPP).
Kod prikaza ekrana modula u modalnom dijalogu, funkcije za pohranu podataka nalaze se u dnu ekrana, a u slučaju prikaza preko cijele stranice koriste se funkcije s alatne vrpce ribona.
Vezana poglavlja
Ugradnja u sustav
Modul se ugrađuje na kontrolnu ploču u radnom kontekstu aplikacije Izlaznih računa. Kreiraju se akcije za poziv modula u modu za upis i izmjenu dokumenta.
Upis dokumenta
Postavke akcije za upis dokumenta
| Postavke | |
| Način otvaranja | Modalni dialog |
| Aktivacijska akcija | INS – Upis dokumenta |
| Prečac | Preporučeni prečac: F6 |
| Radna vrsta dokumenta | - |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | - |
Izmjena dokumenta
Postavke akcije za izmjenu dokumenta
| Postavke | |
| Način otvaranja | Modalni dialog |
| Aktivacijska akcija | UPD – Izmjena računa |
| Prečac | Preporučeni prečac:F2 |
| Radna vrsta dokumenta | - |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta, vrsta dokumenta |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | OPP aktivnog dokumenta |