XAML_ACCNUFA200
Osnovni podaci
| Oznaka | XAML_ACCNUFA200 |
| Naziv | Upis/izmjena dokumenta ulazni račun |
| Opis | Upis/izmjena dokumenta ulazni račun |
Namjena
ModulXAML_ACCNUFA200 koristi se za upis glave računa formata ACCP, kao i za izmjenu upisanih podataka. Poziva se odabirom funkcije za upis ili izmjenu računa s kontrolne ploče.
Izgled ekrana
Kratak opis modula
Standardno zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| OPP* | Identifikacijski broj dokumenta |
| Mapa* | Identifikacijski broj mape |
| Datum upisa* | Datum upisa dokumenta (dd.mm.gggg), sistemski datum |
| St* | Oznaka faze posla u kojoj se nalazi dokument |
| Pozicija* | Oznaka pozicije |
| Napomena* | Opisno polje mape |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis priloga dokumenta |
 ** |
Otvaranje modula za pregled dnevnika rada s dokumentom |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis nota dokumenta |
*podaci koji se u sustav upisuju prilikom izrade radne mape i dokumenta i koji se ne mogu mijenjati (upisivati) kroz aktivni modul
**funkcije su aktivne samo za upisani dokument
Informacije o dokumentu
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Firma | Oznaka i naziv firme. Firma se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Vrsta dokumenta | Oznaka i naziv vrste dokumenta. Vrstu dokumenta izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Poslovna jedinica | Oznaka i naziv poslovne jedinice. Poslovna jedinica se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Komitent | Oznaka i naziv komitenta. Komitent se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Komitent plaćanja | Oznaka i naziv komitenta za plaćanje računa. Za navedeno polje automatski se upisuju podaci o komitentu. Ukoliko je komitent plaćanja, različit od komitent, potrebno ga je izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Žiro račun | Žiro račun komitenta. Izabrati žiro račun za izabranog komitenta, klikom na ikonu za dohvat podataka  ili pritiskom na funkcijsku tipku F4, otvorit će se pomoćna lista za odabir žiro računa. Iz izbornika pomoćne liste izabrati žiro račun (izabrani redak poprimi drugu boju) te odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. Ako je potrebno upisati novi žiro račun, koji nije naveden u pomoćnoj listi, žiro račun se upisuje kroz aplikaciju Poslovni imenik. |
| Model/poziv na broj | Polje za upis modela plaćanja i poziva na broj |
| Broj fakture | Polje za upis broj fakture |
| Datum računa | Po defaultu unesen današnji datum, moguće promjene tako da se datum izabire pritiskom na strelicu unutar datumskog polja. Datum je isto tako moguće upisati u formatu dd.mm.gggg. Ukoliko se datum upiše bez da se upiše godina, sustav će sam upisati tekuću godinu. |
| Dospijeće (dana/datum) | Polje za upis broja dana i datuma dospijeća plaćanja računa. U polje za upis dana dovoljno je upisati broj dana i datum će se automatski prikazati. Moguće je upisati (odabrati datum) i broj dana dospijeća će se automatski prikazati. |
| Datum izvršenje | Polje za upis datuma izvršenja usluge. Datum izvršenja izabire se iz kalendara pritiskom na strelicu unutar polja. Datum je isto tako moguće upisati u formatu dd.mm.gggg. Ukoliko se datum upiše bez da se upiše godina, sustav će sam upisati tekuću godinu. |
| Valuta | Polje za odabir valute plaćanja. Valuta plaćanja se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Napomena | Polje za upis napomene |
| Protokol | Protokol |
| Datum zaprimanja | Polje za upis broja dana i datuma zaprimanja računa. |
| Datum palćanja | Polje za upis datuma plaćanja. Datum plaćanja izabire se iz kalendara pritiskom na strelicu unutar polja. Datum je isto tako moguće upisati u formatu dd.mm.gggg. |
| Ukupni iznos | Ukupni iznos |
Napomena: Ukoliko se kod nekih pomoćnih lista ne prikazuje lista za odabir podatka, potrebno je u polje za dohvat podataka pomoćne liste početi upisivati početak pojma za dohvat podatka ili dio pojma i traženi podatak će se prikazati u listi.
Funkcije rada s modulom (ugrađene u ribon)
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Potvrda | |
Spremi i zatvori,  |
Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Spremi i, |
Spremanje izmjena bez zatvaranja ekrana |
Zatvori,  |
Zatvaranje ekrana modula. Prilikom pokretanja ove opcije javlja se poruka o spremanju podataka (ukoliko prethodno nisu spremljene promjene). |
| Osvježi | Osvježavanje sadržaja ekrana |
| Status | |
Zaključaj dokument,  |
Funkcija za zaključavanje dokumenta. Ukoliko je dokument zaključan, a potrebno je napraviti neke izmjene, potrebno je otključati dokument i izmijeniti podatke. Zaključavanjem dokumenta, status dokumenta se povećava. |
Otključaj dokument,  |
Funkcija za otključavanje dokumenta. Ukoliko je dokument zaključan, a potrebno je napraviti neke izmjene, potrebno je otključati dokument i izmijeniti podatke. Otključavanjem dokumenta, status dokumenta se smanjuje. |
Način rada
Modul se može aktivirati u jednom od dva načina rada:
- upis novog dokumenta ulaznog računa
- izmjena dokumenta
Funkcija izmjene aktivna je samo za upisani dokument.
Funkcije za rad s modulom ugrađene su na ribon i omogućuju:
- upis, izmjenu i brisanje stavki
- zaključavanje i otključavanje dokumenta
Rad s funkcijama modula
Upis novog dokumenta
- Za upis dokumenta ulaznog računa potrebno je izabrati funkciju Upis dokumenta s ribona modula pregleda mape formata ulazni račun (XAML_ACCNUFA100) i izabrati željeni dokument (izabrani redak će poprimiti drugu boju).
- Otvorit će se ekran s praznim poljima za upis podataka.
- Upisati podatke (ili odabrati podatke iz pomoćnih listi) u odgovarajuća polja. Minimalno upisati obavezne podatke!.
-
Spremiti podatke klikom na Spremi.
Prilikom administracije vrste dokumenta ulaznog računa, moguće je konfigurirati postavke formata: Caption: naziv polja; Visible: True omogućuje prikaz polja, False onemogućuje prikaz polja; Required: True-obavezan podatak obojan crvenkastom bojom, False-nije obavezan podatak.
Izmjena podataka
- Iz liste upisanih stavki označiti stavku kojoj je potrebno izmijeniti podatke (redak će poprimiti drugu boju).
- Izabrati funkciju Izmjena dokumenta, s ugrađene alatne vrpce.
- Otvorit će se ekran s upisanim podacima izabrane stavke.
- Izmijeniti željene podatke.
- Spremiti podatke klikom na funkciju za spremanje Spremi i zatvori/ Spremi.
Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja.
Brisanje podataka
- Iz liste upisanih stavki označiti stavku koju je potrebno izbrisati klikom na praznu kućicu na početku retka (redak će poprimiti drugu boju).
- Izabrati funkciju Brisanje odabranih stavaka, s ugrađene alatne vrpce (ribon).
- Potvrditi brisanje podataka.
- Spremiti podatke pozivom funkcije za spremanje Spremi i zatvori/ Spremi koja se nalazi u dnu ekrana, na alatnoj vrpci.
Zaključaj dokument
Po upisu svih stavki, izabrati funkciju Zaključaj s alatne vrpce ribona. Prilikom zaključavanja, povećat će se status dokumenta i svih upisanih stavki.
Otključaj dokument
Funkcija za otključavanje dokumenta. Potrebno je označiti stavku klikom na praznu kućicu (check box) i kliknuti na funkciju Otključaj. Prilikom otključavanja dokumenta, smanjit će se status dokumenta i svih upisanih stavki.