XAML_KADSPNP200
Osnovni podaci
| Oznaka | XAML_KADSPNP200 |
| Naziv | Upis/izmjena dokumenta politike putnog naloga |
| Opis | Upis i izmjena dokumenta politike putnog naloga |
Namjena
Modul XAML_KADSPNL200 koristi se za upis dokumenta putnog naloga, kao i za izmjenu upisanih podataka. Poziva se odabirom funkcije za upis putnog naloga s alatne vrpce za rad s dokumentima u kontekstu rada s aplikacijom Putni nalozi, mapom Politike putnih naloga.
Izgled ekrana
Kratak opis modula
Ekran je podijeljen na dvije kartice:
- avans
- dnevnica
- km
Standardno zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| OPP* | Operativni protokol - identifikacijski broj dokumenta |
| Mapa* | Identifikacijski broj mape |
| Datum upisa* | Datum upisa dokumenta (dd.mm.gggg), sistemski datum |
| St* | Oznaka/broj faze posla u kojoj se nalazi dokument |
| Pozicija* | Oznaka pozicije |
| Napomena* | Opisno polje mape |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis priloga dokumenta |
 ** |
Otvaranje modula za pregled dnevnika rada s dokumentom |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis nota dokumenta |
*podaci koji se u sustav upisuju prilikom izrade radne mape i dokumenta i koji se ne mogu mijenjati (upisivati) kroz aktivni modul
**funkcije su aktivne samo za upisani dokument
Informacije o dokumentu
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Firma | Oznaka i naziv firme. Firma se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Vrsta dokumenta | Oznaka i naziv vrste dokumenta. Vrstu dokumenta izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Ref. br. | Referentni broj putnog naloga. |
| Datum od | Datum od početka važenja dokumenta. |
| Datum do | Datum do kraja važenja dokumenta. |
Funkcije rada s modulom
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Spremi i zatvori | Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Spremi | Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana |
| Zatvori/Odustani | Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena |
| Upis avansa | Funkcija za upis avansa, modul XAML_KADSPNP201 |
| Izmjena relacije | Funkcija za izmjenu označenog avansa |
| Brisanje relacije | Funkcija za brisanje označenog avansa (označiti kvačicom stavku koja se briše!) |
| Upis dnevnice | Funkcija za upis dnevnice, modul XAML_KADSPNP202 |
| Izmjena relacije | Funkcija za izmjenu označene dnevnice |
| Brisanje relacije | Funkcija za brisanje označene dnevnice (označiti kvačicom stavku koja se briše!) |
| Upis kilometraže | Funkcija za upis kilometraže, modul XAML_KADSPNP203 |
| Izmjena relacije | Funkcija za izmjenu označene kilometraže |
| Brisanje relacije | Funkcija za brisanje označene kilometraže (označiti kvačicom stavku koja se briše!) |
| Zaključaj dokument | Funkcija za zatključavanje dokumenta |
| Otključaj dokument | Funkcija za otključavanje dokumenta |
Tablični prikaz
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Avans | |
| Vrsta naloga | Vrsta naloga |
| Vrsta troška | Vrsta troška |
| Opis | Dodatan opis stavke |
| Valuta | Valuta putnog naloga |
| Iznos uplate | Iznos uplate |
| Auto upis | Auto upis |
| Izmjena iznosa | Izmjena iznosa |
| Izmjena valute | Izmjena valute |
| Dnevnica | |
| Vrsta troška | Vrsta troška |
| Država | Država u koju se putuje |
| Valuta | Valuta putnog naloga |
| Iznos | Iznos dnevnice |
| Km | |
| Vrsta troška | Vrsta troška |
| Država | Država u koju se putuje |
| Valuta | Valuta putnog naloga |
| Iznos | Iznos dnevnice |
Napomena: Ukoliko se kod nekih pomoćnih lista ne prikazuje lista za odabir podatka, potrebno je u polje za dohvat podataka pomoćne liste početi upisivati početak pojma za dohvat podatka ili dio pojma i traženi podatak će se prikazati u listi.
Alatna vrpca
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Spremi i zatvori | Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Spremi | Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana |
| Zatvori/Odustani | Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena |
Napomena: Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.
Način rada
Modul se može aktivirati u jednom od dva načina rada:
- upis novog dokumenta putnog naloga
- izmjena dokumenta
Funkcija izmjene aktivna je samo za upisani dokument i vidljiva je na alatnoj vrpci kada se u radnom kontekstu sustava nalazi dokument politike putnog naloga.
Funkcija upisa novog dokumenta ugrađuje se na alatnu vrpcu (i/ili kontrolnu ploču) i vidljiva je u poslu upisa mape (ili na nivou kontejnera).
Osnovni koraci rada s modulom:
- Upis podataka u novootvorenom ekranu modula (datum naloga, radnik, država, mjesto, datum polaska, predviđeno vrijeme, opis zadatka, vozilo, valuta, država i mjesto u koju se putuje). Minimalno ispuniti obavezna polja!
- Spremiti podatke i zatvoriti modul klikom na Spremi i zatvori s ribona.
- Upisati podatke za karticu Avans, Dnevnica, Km.
- Spremiti podatke i zaključati dokument.
Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno, prilikom spremanja podataka prikazat će se pripadajuća upozorenja.
Prilikom uspješne pohrane dokumenta u sustavu, dokument će dobiti identifikacijski broj - OPP.
Rad s funkcijama modula
Upis avansa
- Označiti opciju Nova stavka s alatne vrpce modula.
- Odabirom navedene akcije otvorit će se ekran za upis podataka:
- izabrati Vrstu troška iz pomoćne liste. Vrste troška administriraju se u Administraciji putnih naloga (KADSPNL320)
- izabrati Vrstu naloga iz pomoćne liste
- izabrati Valutu
- upisati Iznos uplate.
- spremiti podatke/izmjene.
Izmjena avansa
- Označiti stavku koju je potrebno izmijeniti (redak će poprimiti drugu boju).
- Izabrati funkciju s alatne vrpce Izmjena avansa.
- Odabirom navedene funkcije otvorit će se ekran s podacima za izmjenu.
- Izmijeniti podatke i spremiti izmjene.
Brisanje avansa
- Označiti stavku koju je potrebno izbrisati klikom na praznu kućicu na početku retka (redak će poprimiti drugu boju).
- Izabrati funkciju s alatne vrpce Brisanje avansa.
- Odabirom navedene funkcije izabrana stavka će biti izbrisana.
Upis dnevnice
- Označiti opciju Upis dnevnice s alatne vrpce modula.
- Odabirom navedene akcije otvorit će se ekran za upis podataka:
- izabrati Vrstu troška iz pomoćne liste. Vrste troška administriraju se u Administraciji putnih naloga (KADSPNL320)
- izabrati Državu
- izabrati Valutu
- upisati Iznos.
- spremiti podatke/izmjene.
Izmjena dnevnice
- Označiti stavku koju je potrebno izmijeniti (redak će poprimiti drugu boju).
- Izabrati funkciju s alatne vrpce Izmjena stavke.
- Odabirom navedene funkcije otvorit će se ekran s podacima za izmjenu.
- Izmijeniti podatke i spremiti izmjene.
Brisanje dnevnice
- Označiti stavku koju je potrebno izbrisati klikom na praznu kućicu na početku retka (redak će poprimiti drugu boju)
- Izabrati funkciju s alatne vrpce Brisanje dnevnice.
- Odabirom navedene funkcije izabrana stavka će biti izbrisana.
Upis kilometraže
- Označiti opciju Upis kilometraže s alatne vrpce modula
- Odabirom navedene akcije otvorit će se ekran za upis podataka:
- izabrati Vrstu troška iz pomoćne liste. Vrste troška administriraju se u Administraciji putnih naloga (KADSPNL320)
- izabrati Državu
- izabrati Valutu
- upisati Iznos
- Upisati podatke i spremiti izmjene.
Izmjena kilometraže
- Označiti stavku koju je potrebno izmijeniti (redak će poprimiti drugu boju).
- Izabrati funkciju s alatne vrpce Izmjena kilometraže.
- Odabirom navedene funkcije otvorit će se ekran s podacima za izmjenu.
- Izmijeniti podatke i spremiti izmjene.
Brisanje kilometraže
- Označiti stavku koju je potrebno izbrisati klikom na praznu kućicu na početku retka (redak će poprimiti drugu boju)
- Izabrati funkciju s alatne vrpce Brisanje kilometraže.
- Odabirom navedene funkcije izabrana stavka će biti izbrisana.
Izmjena dokumenta
Za izmjenu upisanog dokumenta koristiti Izmjena dokumenta, funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se mijenja > Izabrati funkciju za izmjenu s alatne vrpce za rad s dokumentima i mapama.
Brisanje dokumenta
Za brisanje upisanog dokumenta koristiti Brisanje dokumenta, XAML_KADSPNL700 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se mijenja > Izabrati funkciju za izmjenu s alatne vrpce za rad s dokumentima i mapama).
Pogledati poglavlje Pravila brisanja dokumenta
Vezana poglavlja
Administracija osnovnih sredstava
Ugradnja u sustav
Modul se ugrađuje na alatnu vrpcu modula Politike putnih naloga (XAML_KADSPNP100).