Model procesa
Proces obrade dokumenata Plana i analize prihoda i troškova prilagođava se organizaciji rada. Dokumenti se razvrstavaju prema vrsti dokumenta na:
- Planske kategorije
- Kategorije nabave
- Planski ključevi
- Model plana
- Model izvještaja plana
- Ostvarenje plana (Izvještaj)
- Plan (Izvještaj)
- Plan (upis)
- Specifikacije planskih ključeva
- Veza planske kategorije i knjigovodstva
- Pravilo zamjene po firmi
Svaki od navedenih vrsta dokumenata pripada svojoj mapi koje u sustavu djeluju kao nositelji informacija.
Funkcije rada definiraju se prilagodbom kontrolne ploče za svakog korisnika/grupu korisnika i ovise o trenutnom kontekstu.
Obzirom na standardnu proceduru rada s mapama i dokumentima, pogledati poglavlja Standardne funkcionalnosti rada s mapama i Standardne funkcionalnosti rada s dokumentima.
Za postavke mape i dokumenata pogledati poglavlje:
- Postavke Modela izvještaja
- Postavke Specifikacije planskih ključeva
- Postavke Planskih kategorija
- Postavke Veze planskih kategorija i knjigovodstva
- Postavke Zamjene po firmi
Korisnička procedura rada opisana je u poglavljima:
Preduvjeti
Osnovni preduvjeti za rad rješenja Plana i analize prihoda i troškova su:
- upisane vrste dokumenta i pripadajuće vrste mape kroz administraciju sustava s kontrolnim prijelazima, dozvolama za rad i pripadajućim aktivnostima
- upisani i ažurirani podaci kroz Administraciju Plana i analize
- postavljeni dokumenti i kontrolna ploča za rad