Planski ključevi
Postavke dokumenta i mape Specifikacije planskih ključeva
Koraci rada
- Kreirati vrstu mape planskih ključeva
- Za preglednik mape postaviti modul XAML_PLIAKLF100
- Postaviti tijek i dozvole
- Kreirati vrstu dokumenta planskih ključeva
- Za format dokumenta postaviti PLIA.PKLF
- Postaviti kontrolnu ploču u poslu UPISA:
Upis dokumenta planskih ključeva, XAML_PLIAKLF200
- Izmjena dokumenta planskih ključeva, XAML_PLIAKLF200
- Brisanje dokumenta planskih ključeva, XAML_PLIAKLF700
Vrste mapa i dokumenata
| Oznaka | Opis | |
|---|---|---|
| Aplikacija | PLA | Plan i analiza |
| Vrsta mape | PLIA.KLJUC | Mapa specifikacije planskih ključeva |
| Vrsta dokumenta | PLIA.KLJUC | Specifikacije planskih ključeva |
| Format dokumenta | PLIA.PKLF | Specifikacija vrijednosti ključeva plana |
| Pregled mape planskih ključeva |
XAML_PLIAKLF100 |
Pregled mape |
Korisnici sustava
| Naziv grupe | Oznaka |
|---|---|
| Plan i analiza | Administratori Plana i analize |
| Arhiva | *END |
| Obrisani dokumenti | *ERR |
| Imenovani korisnici zaduženi za planiranje i analizu |
Status
Statusi mapa izračunavaju se prema najnižem statusu dokumenata u mapi. Mogući statusi mapa:
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| 10 | Upis mape |
| 15 | Mapa sadrži dokumente u statusu 15 |
| 20 | Mapa sadrži dokumente u statusu 20 |
Statusi dokumenata:
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| 15 | Upis glave dokumenta |
| 20 | Upis stavki dokumenta |
Dijagram tijeka (proces rada)
UPIS > ARHIVA
(*ERR)
Procedura rada:
- upis mape
- upis dokumenta
- upis stavki
- arhiva mape
Upis mape
Putanja: Plan i analiza (aplikacija) > Planski ključevi (vrsta mape)
Mapa Planski ključevi služi kao spremnik dokumenata planskih ključeva i sadržava sve vrste dokumenata formata PLIA.PKLF. Mapa se kreira ovisno o organizaciji posla.
Funkcija upisa mape:
- Upis nove mape
Ostale funkcije rada s mapom Planskih ključeva (detaljnije Upis dokumenta Planskih ključeva
Po upisu mape, upisuju se dokumenti Planskih ključeva pozivom funkcije za upis dokumenta s kontrolne ploče.
Funkcije kontrolne ploče za mapu Planskih ključeva u poslu upisa:
- Upis dokumenta planskih ključeva, XAML_PLIAKLF200
- Izmjena dokumenta planskih ključeva, XAML_PLIAKLF200
- Brisanje dokumenta planskih ključeva, XAML_PLIAKLF700
Daljnji koraci
...
Arhiviranje mape
Mapa se arhivira po završetku operativnog korištenja.
Označiti mapu koju se želi arhivirati i izabrati funkciju Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika. Izabrati posao *END (Arhiviranje mape) i grupu korisnika *END (Arhiva).
Brisanje mape
Mapu koja sadrži dokumente, odnosno vezane informacije nije moguće obrisati. Mapa se ne briše, već se šalje na posao obrisanih dokumenata *ERR, grupi *ERR te se na taj način evidentira unutar samog sustava.
Označiti mapu koju se želi obrisati i izabrati funkciju Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika. Izabrati posao *ERR (Mapa pogrešnih dokumenata) i grupu korisnika *ERR.