XAML_KADSVZA200
Osnovni podaci
| Oznaka | XAML_KADSVZA200 |
| Naziv | Upis/izmjena vize radnika |
| Opis | Upis i izmjena vize radnika |
Namjena
Modul XAML_KADSVZA200 koristi se za upis dokumenta vize radnika, kao i za izmjenu upisanih podataka.
Poziva se odabirom funkcije za upis vize radnika s kontrolne ploče u kontekstu rada s aplikacijom Kadrovska evidencija.
Izgled ekrana
Kratak opis modula
Standardno zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| OPP* | Operativni protokol - identifikacijski broj dokumenta |
| Mapa* | Identifikacijski broj mape |
| Datum upisa* | Datum upisa dokumenta (dd.mm.gggg), sistemski datum |
| St* | Oznaka/broj faze posla u kojoj se nalazi dokument |
| Pozicija* | Oznaka pozicije |
| Napomena* | Opisno polje mape |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis priloga dokumenta |
 ** |
Otvaranje modula za pregled dnevnika rada s dokumentom |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis nota dokumenta |
*podaci koji se u sustav upisuju prilikom izrade radne mape i dokumenta i koji se ne mogu mijenjati (upisivati) kroz aktivni modul
**funkcije su aktivne samo za upisani dokument
Funkcije rada s modulom
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Spremi i zatvori | Funkcija za spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Odustani | Funkcija za zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena |
| Zaključaj | Funkcija za zaključavanje dokumenta. |
| Otključaj | Funkcija za otključavanje dokumenta. |
Napomena: Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.
Informacije o dokumentu
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Podaci o dokumentu | |
| Firma | Oznaka i naziv firme. Firmu izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Vrsta dokumenta | Oznaka i naziv vrste dokumenta. Vrstu dokumenta izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Datum izdavanja | Datum izdavanja dokumenta |
| Podaci o vizi | |
| Datum od | Polje za upis ili odabir datuma početka valjanosti vize radnika. Datum se izabire pritiskom na strelicu unutar datumskog polja. Datum je isto tako moguće upisati u formatu dd.mm.gggg. Ukoliko se datum upiše bez da se upiše godina, sustav će sam upisati tekuću godinu. |
| Datum do | Polje za upis ili odabir datuma isteka vize radnika. Datum se izabire pritiskom na strelicu unutar datumskog polja. Datum je isto tako moguće upisati u formatu dd.mm.gggg. Ukoliko se datum upiše bez da se upiše godina, sustav će sam upisati tekuću godinu. |
| Radnik | Polje za prikaz ili odabir radnika iz pomoćne liste. |
| Država | Polje za odabir države iz pomoćne liste. |
| Blok viza | Polje za odabir blok vize iz pomoćne liste. |
| Identifikacijski dokument | Polje za upis identifikacijskog broja dokumenta. |
| Mjesto izdavanja | Polje za upis mjesta izdavanja vize. |
| Broj putovnice | Polje za upis broja putovnice |
Napomena: Ukoliko se kod nekih pomoćnih lista ne prikazuje lista za odabir podatka, potrebno je u polje za dohvat podataka pomoćne liste početi upisivati početak pojma za dohvat podatka ili dio pojma i traženi podatak će se prikazati u listi.
Alatna vrpca
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Spremi i zatvori | Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Spremi | Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana |
| Zatvori/Odustani | Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena |
Napomena: Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.
Način rada
Modul se može aktivirati u jednom od dva načina rada:
- upis novog dokumenta vize radnika
- izmjena dokumenta
Funkcija izmjene aktivna je samo za upisani dokument i vidljiva je na kontrolnoj ploči kada se u radnom kontekstu sustava nalazi dokument vrste pokret radnika.
Funkcija upisa novog dokumenta ugrađuje se na kontrolnu ploču i vidljiva je u poslu upisa mape.
Odabirom funkcije upisa novog dokumenta, modul se aktivira u modu za upis, odnosno s praznim poljima za upis vrijednosti.
Osnovni koraci rada:
- potrebno je upisati podatke (ili odabrati podatke iz pomoćnih listi) u odgovarajuća polja
- spremiti podatke pozivom funkcije za spremanje, Spremi koja se nalazi na alatnoj vrpci modula
- zaključati dokument klikom na funkciju Zaključaj dokument pri čemu će se status dokumenta povećati. Zaključavanjem dokumenta nisu dozvoljene izmjene na dokumentu.
- zatvoriti ekran modula klikom na Zatvori
Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno ili polja nisu ispravno ispunjena, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja.
Prilikom uspješne pohrane dokumenta u dokumentacijski sustav, dokumentu se dodjeljuje jedinstveni identifikacijski broj (OPP).
Izmjena dokumenta
Za izmjenu upisanog dokumenta koristiti Izmjena dokumenta, XAML_KADSVZA200 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se mijenja > Izabrati funkciju za izmjenu s kontrolne ploče).
Brisanje dokumenta
Za brisanje upisanog dokumenta koristiti Brisanje dokumenta, XAML_KADSVZA700 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se briše > Izabrati funkciju za brisanje s kontrolne ploče).
Pogledati poglavlje Pravila brisanja dokumenta
Zaključavanje dokumenta
Za zaključavanje upisanog dokumenta koristiti Zaključavanje dokumenta, XAML_KADSVZA710 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se mijenja > Izabrati funkciju za izmjenu s kontrolne ploče).
Otključavanje dokumenta
Za otključavanje upisanog dokumenta koristiti Otključavanje dokumenta, XAML_KADSVZA720 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se mijenja > Izabrati funkciju za izmjenu s kontrolne ploče).
Pogledati poglavlje Zaključavanje i otključavanje dokumenta
Vezana poglavlja
Ugradnja u sustav
Modul se ugrađuje na kontrolnu ploču u radnom kontekstu aplikacije Kadrovske evidencije. Kreiraju se akcije za poziv modula u modu za upis i izmjenu dokumenta.
Upis dokumenta
Postavke akcije za upis dokumenta
| Postavke | |
| Način otvaranja | Modalni dialog |
| Aktivacijska akcija | INS – Upis dokumenta |
| Prečac | Preporučeni prečac: F6 |
| Radna vrsta dokumenta | Izabrati vrstu dokumenta Viza radnika |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | - |
Izmjena dokumenta
Postavke akcije za izmjenu dokumenta
| Postavke | |
| Način otvaranja | Modalni dialog |
| Aktivacijska akcija | UPD – Izmjena dokumenta |
| Prečac | Preporučeni prečac: F2 |
| Radna vrsta dokumenta | - |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | OPP aktivnog dokumenta |