Uvod

Katalog artikala sadrži sve osnovne informacije o artiklima:

• oznaka artikla
• naziv artikla (i alternativni naziv)
• kojoj grupi pripada
• kojoj klasi artikala pripada
• jedinica mjere
• jedinica mjere narudžbe
• proizvođač
• zemlja porijekla i
• ostale informacije

Uz artikl je moguće upisati i standardnog dobavljača, što pojednostavljuje proces nabave i naručivanja. Ukoliko se uz artikl upiše standardni dobavljač, tad se prilikom generiranja narudžbenice u glavu narudžbenice upisuje standardni dobavljač, a cijena se računa ili prema narudžbi (zadnjim cijenama) ili iz cjenika.

Artikli se grupiraju, odnosno klasificiraju u skladu s pravilima definiranim od strane korisnika.

Prilikom postavljanja (konfiguracije) mape artikala mogu se vezati uz određenu aplikaciju ili se izdvajaju u zasebnu samostalnu aplikaciju, npr. aplikaciju Artikli i usluge, ovisno o korisničkim zahtjevima i instalaciji, obzirom da je katalog artikala vezan i za nabavu, osnovna sredstva, prodaju i ostala rješenja.

Obuhvat vrste dokumenata

Za artikle se može proizvoljno definirati onoliko vrsta dokumenata koliko zahtijeva organizacija rada.

Formati

Oznaka formata	Naziv formata
NACRAP	Artikl

Prava pristupa

Svim korisnicima definiraju se strogo kontrolirana prava pristupa i rada ovisno o organizaciji posla.