XAML_KADSBLV200

Osnovni podaci

Oznaka	XAML_ KADSBLV200
Naziv	Upis/izmjena dokumenta blok vize
Opis	Upis i izmjena dokumenta blok vize

Namjena

Modul XAML_KADSBLV200 koristi se za upis dokumenta blok vize s mogućnošću:

• upisa, izmjene i brisanja stavki
• zaključavanja i otključavanja dokumenta

Poziva se odabirom funkcije s kontrolne ploče u kontekstu rada s aplikacijom Kadrovske/Ljudski potencijali, na nivou mape ili dokumenta blok vize.

Izgled ekrana

 

Kratak opis modula

Funkcije rada s modulom (ugrađene u ribon)

Oznaka	Opis
Spremi i zatvori	Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana
Zatvori	Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena
Nova stavka	Odabirom funkcije za upis nove stavke otvara se ekran modula s praznim poljima za upis podataka. Nakon upisa i spremanja podataka, stavka se prikazuje unutar tabličnog prikaza modula.
Izmjena stavke	Funkcija za izmjenu podataka upisane stavke.
Brisanje odabranih stavaka	Funkcija za brisanje označenih stavki.
Odaberi sve zapise	Funkcija za označavanje svih stavki/zapisa.
Poništi odabir zapisa	Funkcija za poništavanje odabira svih stavki/zapisa.
Zaključaj dokument	Funkcija za zaključavanje dokumenta. Ukoliko je dokument zaključan, a potrebno je napraviti neke izmjene, potrebno je otključati dokument i izmijeniti podatke. Zaključavanjem dokumenta, status dokumenta se povećava.
Otključaj dokument	Funkcija za otključavanje dokumenta. Ukoliko je dokument zaključan, a potrebno je napraviti neke izmjene, potrebno ga je otključati i izmijeniti podatke. Otključavanjem dokumenta, status dokumenta se smanjuje.

Standardno zaglavlje dokumenta

Oznaka	Opis
OPP*	Operativni protokol - identifikacijski broj dokumenta
Mapa*	Identifikacijski broj mape
Datum upisa*	Datum upisa dokumenta (dd.mm.gggg), sistemski datum
St*	Oznaka/broj faze posla u kojoj se nalazi dokument
Pozicija*	Oznaka pozicije
Napomena*	Opisno polje mape
**	Otvaranje modula za pregled i upis priloga dokumenta
**	Otvaranje modula za pregled dnevnika rada s dokumentom
**	Otvaranje modula za pregled i upis nota dokumenta

*podaci koji se u sustav upisuju prilikom izrade radne mape i dokumenta i koji se ne mogu mijenjati (upisivati) kroz aktivni modul

**funkcije su aktivne samo za upisani dokument

Zaglavlje dokumenta, podaci o radniku i blok vizi

Oznaka	Opis
Osnovni podaci o dokumentu
Firma	Oznaka i naziv firme. Firma se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori.
Vrsta dokumenta	Oznaka i naziv vrste dokumenta. Vrstu dokumenta izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori.
Zatraženo	Datumsko polje za odabir ili upis datuma kad je blok viza zatražena. Datum je moguće upisati u formatu dd.mm.gggg ili izabrati iz kalendara klikom na strelicu.
Odobreno	Datumsko polje za odabir ili upis datuma kad je blok viza odobrena. Datum je moguće upisati u formatu dd.mm.gggg ili izabrati iz kalendara klikom na strelicu.
Podaci blok vize
Država	Polje za odabir države za koju se izdaje blok viza. Država se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori.
Oznaka	Polje za upis oznake blok vize
Vrijedi od	Datumsko polje za odabir ili upis datuma početka valjanosti blok vize. Datum je moguće upisati u formatu dd.mm.gggg ili izabrati iz kalendara klikom na strelicu.
Vrijedi do	Datumsko polje za odabir ili upis datuma isteka blok vize. Datum je moguće upisati u formatu dd.mm.gggg ili izabrati iz kalendara klikom na strelicu.

*podaci koje automatski povlači sustav i koji se unutar navedenog modula ne mogu mijenjati

Stavke dokumenta / Tablični prikaz

Oznaka	Opis
RB	Redni broj stavke
Država radnika	Država iz koje je radnik
Spol	Spol radnika
Zatraženo	Broj koji označava koliko puta je blok viza zatražena
Odobreno	Broj koji označava koliko puta je blok viza odobrena
Iskorišteno	Broj iskorištenih blok viza
Stanje	Trenutno stanje iskorištenih blok viza
St.	Status stavke

Alatna vrpca

Oznaka	Opis
Spremi i zatvori	Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana
Spremi	Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana
Zatvori/Odustani	Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena

Napomena: Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.

Način rada

Modul se može aktivirati u jednom od dva načina rada:

• upis novog dokumenta blok vize
• izmjena dokumenta

Funkcija izmjene aktivna je samo za upisani dokument i vidljiva je na kontrolnoj ploči kada se u radnom kontekstu sustava nalazi dokument vrste blok vize.

Kod prikaza ekrana modula u modalnom dijalogu, funkcije za pohranu podataka nalaze se u dnu ekrana, a u slučaju prikaza preko cijele stranice koriste se funkcije s alatne vrpce ribona.

Funkcije za rad s modulom ugrađene su u ribon i omogućuju:

• upis, izmjenu i brisanje stavki
• zaključavanje i otključavanje dokumenta

Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno, prilikom spremanja podataka prikazat će se pripadajuća upozorenja.

Prilikom uspješne pohrane dokumenta u sustavu, dokument će dobiti identifikacijski broj - OPP.

Osnovni koraci rada s modulom:

• Upis podataka u zaglavlje dokumenta (država, oznaka, vrijedi od,...). Minimalno upisati obavezne podatke!
• Upis stavke u dokument klikom na funkciju Nova stavka.
• Upis podataka u novootvorenom ekranu modula (država radnika, profesija, spol,...).
• Spremanje podataka klikom na Spremi.
• Za dodavanje novih stavki opet kliknuti na Nova stavka i spremiti upisane podatke.
• Zaključavanje dokumenta klikom na funkciju Zaključaj dokument s ribona.
• Spremiti podatke i zatvoriti modul klikom na Spremi i zatvori s ribona.

Izmjena dokumenta

Za izmjenu upisanog dokumenta koristiti Izmjena dokumenta, XAML_KADSBLV200 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se mijenja > Izabrati funkciju za izmjenu s kontrolne ploče).

Brisanje dokumenta

Za brisanje upisanog dokumenta koristiti Brisanje dokumenta, XAML_KADSBLV700 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se briše > Izabrati funkciju za brisanje s kontrolne ploče).

Pogledati poglavlje Pravila brisanja dokumenta

Rad s funkcijama modula

Upis nove stavke

• Nakon upisa zaglavlja dokumenta izabrati funkciju Nova stavka, s ribona.
• Otvorit će se ekran s praznim poljima za upis podataka.
• Upisati podatke (ili odabrati podatke iz pomoćnih listi) u odgovarajuća polja.

• Spremiti podatke klikom na Spremi.

• Za upis nove stavke ponovno izabrati Nova stavka i ponoviti gore opisane korake rada.

• Po upisu svih stavki artikala, spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi s alatne vrpce aktivnog modula.
• Upisani podaci prikazat će se unutar tabličnog prikaza modula XAML_KADSBLV200.

Izmjena podataka

• Iz liste upisanih stavki označiti stavku kojoj je potrebno izmijeniti podatke (redak će poprimiti drugu boju).
• Izabrati funkciju Izmjena, s ugrađene alatne vrpce.
• Otvorit će se ekran s upisanim podacima izabrane stavke.
• Izmijeniti željene podatke.
• Spremiti podatke klikom na funkciju za spremanje Spremi i zatvori/ Spremi.

Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja.

• Izmijenjeni podaci prikazat će se unutar tabličnog prikaza modula XAML_blok KADSBLV200.

Brisanje stavke

• Iz liste upisanih stavki označiti stavku koju je potrebno izbrisati klikom na praznu kućicu na početku retka (redak će poprimiti drugu boju).
• Izabrati funkciju Brisanje odabranih stavaka s ugrađene alatne vrpce (ribon).
• Potvrditi brisanje podataka.
• Spremiti podatke pozivom funkcije za spremanje Spremi i zatvori/ Spremi koja se nalazi u dnu ekrana, na alatnoj vrpci.

Napomena: Nije dozvoljeno brisanje zaključane ili vezane stavke. Ukoliko je stavku potrebno obrisati, stavka mora biti otključana i ne smije biti vezana za ostale podatke.

Odaberi sve zapise

Funkcija za označavanje svih stavki.

Poništi odabir

Funkcija za poništavanje odabira označenih stavki.

Zaključaj dokument

Po upisu svih stavki, izabrati funkciju Zaključaj dokument s alatne vrpce ribona. Prilikom zaključavanja, povećat će se status dokumenta i svih upisanih stavki.

Zaključaj dokument poziva Zaključaj odabrane stavke za sve stavke u dokumentu.

Otključaj dokument

Funkcija za otključavanje dokumenta. Prilikom otključavanja dokumenta, smanjit će se status dokumenta i svih upisanih stavki.

Vezana poglavlja

Rad s pomoćnim listama

Ugradnja u sustav

Modul se ugrađuje na kontrolnu ploču u radnom kontekstu aplikacije Kadrovske/Ljudski potencijali. Kreiraju se akcije za poziv modula u modu za upis i izmjenu dokumenta.

Upis dokumenta blok vize

Postavke akcije za upis dokumenta

Postavke
Način otvaranja	Nova stranica
Aktivacijska akcija	INS – Upis dokumenta
Prečac	Preporučeni prečac: F6
Radna vrsta dokumenta	-
Radni format dokumenta	-
Filter
Filter aktivnosti	Aplikacija, vrsta mape, posao
Mapiranje parametara
OPP mape	OPP aktivne mape
OPP dokumenta	-

Izmjena dokumenta

Postavke akcije za izmjenu dokumenta

Postavke
Način otvaranja	Nova stranica
Aktivacijska akcija	UPD – Izmjena dokumenta
Prečac	Preporučeni prečac: F2
Radna vrsta dokumenta	-
Radni format dokumenta	-
Filter
Filter aktivnosti	Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta
Mapiranje parametara
OPP mape	OPP aktivne mape
OPP dokumenta	OPP aktivnog dokumenta