XAML_KADSKDP200

Osnovni podaci

Oznaka	XAML_KADSKDP200
Naziv	Upis/izmjena dokumenta kandidat za posao
Opis	Upis/izmjena dokumenta kandidat za posao

Namjena

Modul XAML_KADSKDP200 koristi se za upis/izmjenu dokumenta kandidata za posao s mogućnošću:

• upisa, izmjene i brisanja stavki
• zaključavanja i otključavanja dokumenta

Poziva se odabirom funkcije s kontrolne ploče u kontekstu rada s aplikacijom Kadrovske/Ljudski potencijali, na nivou mape zamolbe za posao.

Izgled ekrana

 

Kratak opis modula

Funkcije rada s modulom (ugrađene u ribon)

Oznaka	Opis
Spremi i zatvori	Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana
Zatvori	Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena
Osvježi	Osvježavanje ekrana najnovijim informacijama
Izbor radnih mjesta	Funkcija za pozivanje Izbora radnih mjesta (XAML_KADSKDP201)
Brisanje odabranih stavaka	Funkcija za brisanje označenih stavki.
Odaberi sve zapise	Funkcija za označavanje svih stavki/zapisa.
Poništi odabir zapisa	Funkcija za poništavanje odabira svih stavki/zapisa.

Standardno zaglavlje dokumenta

Oznaka	Opis
OPP*	Operativni protokol - identifikacijski broj dokumenta
Mapa*	Identifikacijski broj mape
Datum upisa*	Datum upisa dokumenta (dd.mm.gggg), sistemski datum
St*	Oznaka/broj faze posla u kojoj se nalazi dokument
Pozicija*	Oznaka pozicije
Napomena*	Opisno polje mape
**	Otvaranje modula za pregled i upis priloga dokumenta
**	Otvaranje modula za pregled dnevnika rada s dokumentom
**	Otvaranje modula za pregled i upis nota dokumenta

*podaci koji se u sustav upisuju prilikom izrade radne mape i dokumenta i koji se ne mogu mijenjati (upisivati) kroz aktivni modul

**funkcije su aktivne samo za upisani dokument

Osnovni podaci

Oznaka	Opis
Zaglavlje
Firma	Oznaka i naziv firme. Firma se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori.
Vrsta dokumenta	Oznaka i naziv vrste dokumenta. Vrstu dokumenta izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori.
Datum dokumenta	Datum dokumenta
Ime	Polje za upis imena kandidata (obavezan podatak)
Prezime	Polje za upis prezimena kandidata (obavezan podatak).
Datum rođenja	Datumsko polje za odabir ili upis datuma rođenja (obavezan podatak).
Mjesto rođenja	Polje za upis mjesta rođenja (obavezan podatak).
Završena škola	Polje za upis ili odabir završene škole.
Radno iskustvo	Polje za upis radnog iskustva.
Adresa	Adresa
Telefon kućni	Telefon kućni
Telefon mobilni	Telefon mobilni
Kontakt osoba	Kontakt osoba iz kadrovske
Primjedba	Primjedba
Status	Status 15-aktivno, 90-odbijeno
Veza na matične podatke, za kandidate povratnike	Veza na matične podatke, za kandidate povratnike.

*podaci koje automatski povlači sustav i koji se unutar navedenog modula ne mogu mijenjati

Stavke dokumenta / Tablični prikaz

Oznaka	Opis
Oznaka	Oznaka radnog mjesta
Radno mjesto naziv	Naziv radnog mjesta
Radno mjesto opis	Radno mjesto opis

Alatna vrpca

Oznaka	Opis
Spremi i zatvori	Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana
Spremi	Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana
Zatvori/Odustani	Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena

Napomena: Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.

Način rada

Modul se može aktivirati u jednom od dva načina rada:

• upis novog dokumenta zamolbe za posao,
• izmjena dokumenta.

Funkcije za rad s modulom ugrađene su u ribon i omogućuju:

• upis, izmjenu i brisanje stavki radnih mjesta,
• odabir i poništavanje odabira zapisa.

Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno, prilikom spremanja podataka prikazat će se pripadajuća upozorenja.

Prilikom uspješne pohrane dokumenta u sustavu, dokument će dobiti identifikacijski broj - OPP.

Osnovni koraci rada s modulom:

• Upis podataka u zaglavlje dokumenta (ime, prezime, datum rođenja,...). Minimalno upisati obavezne podatke!
• Upis stavke u dokument klikom na funkciju Izbor radnih mjesta.
• Odabir radnog mjesta na novootvorenom ekranu, (modul: XAML_KADSKDP201).
• Spremanje podataka klikom na Spremi s ribona ili alatne vrpce.
• Radna mjesta u stavkama je moguće obrisati.

Izmjena dokumenta

Za izmjenu upisanog dokumenta koristiti Izmjena dokumenta, XAML_KADSKDP200 (funkcija se poziva u kontekstu rada smapom zamolbi za posao (XAML_KADSKDP101) > Označiti dokument koji se mijenja > Izabrati funkciju za izmjenu s kontrolne ploče).

Rad s funkcijama modula

Upis nove stavke

• Nakon upisa zaglavlja dokumenta izabrati funkciju Izbor radnih mjesta, s ribona.
• Otvorit će se ekran za odabir podataka (modul: XAML_KADSKDP201)
• Upisati pojam u polje za pretraživanje te kliknuti povećalo.

• Označiti kvadratić ispred željenog radnog mjesta, redak će požutjeti.

• odabir funkcije Prenesi ili Prenesi i zatvori s ribona.

• Za upis nove stavke ponovno izabrati Izbor radnih mjesta i ponoviti gore opisane korake rada.

• Po upisu svih stavki radnih mjesta, spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi s alatne vrpce aktivnog modula.
• Upisani podaci prikazat će se unutar tabličnog prikaza modula XAML_KADSKDP200.

Brisanje stavke

• Iz liste upisanih stavki označiti stavku koju je potrebno izbrisati klikom na praznu kućicu na početku retka (redak će poprimiti drugu boju).
• Izabrati funkciju Brisanje odabranih stavaka s ugrađene alatne vrpce (ribon).
• Potvrditi brisanje podataka.
• Spremiti podatke pozivom funkcije za spremanje Spremi i zatvori/ Spremi koja se nalazi u dnu ekrana, na alatnoj vrpci.

Odaberi sve zapise

Funkcija za označavanje svih stavki.

Poništi odabir

Funkcija za poništavanje odabira označenih stavki.

Vezana poglavlja

Rad s pomoćnim listama

Ugradnja u sustav

Modul se ugrađuje u ribon modula pregleda kontejnera dokumenata kandidata za posao (XAML_kadskdp101).