SPLIXAM800
Osnovni podaci
| Oznaka | SPLIXAM800 |
| Naziv | Administracija kontrolne ploče |
| Opis | Administracija kontrolne ploče |
Namjena
Modul SPLIXAM800 koristi se za administraciju kontrolne ploče:
- ugradnju novih funkcija (ili opcija)
- izmjenu postavki postojećih funkcija
- postavljanje tipkovnih prečaca za poziv određene funkcije
- promjenu boje teksta koji se prikazuje na kontrolnoj ploči
- podešavanje dozvola za otvaranje modula
- mapiranje parametara
- prilagodbu postavki modula ovisno o mogućnostima samog modula koji se ugrađuje
Izgled ekrana
Kratak opis modula
Ekran SPLIXAM800 podijeljen je na cjeline (površine) kako slijedi:
- naslovna vrpca
- lijeva površina (lista modula) prikazuje:
- listu svih modula u sustavu s mogućnošću pretraživanja i odabira željenog modula
- središnja površina ekrana (kontrolna ploča) s prikazom naziva funkcija
- desna površina (postavke modula) koja sadrži:
- osnovne podatke o modulu
- postavke dozvola za otvaranje
- konfiguracijske postavke modula
Svi dijelovi ekrana funkcionalno su povezani. U nastavku su dani detaljni opisi svake od cjelina te procedura rada pod poglavljem Način rada.
Naslovna vrpca
Naslovna vrpca sadrži podatke o trenutnom kontekstu rada:
- naziv modula iz kojeg se poziva kontrolna ploča
- naziv aplikacije
- naziv vrste mape
- posao
- format dokumenta
- vrsta dokumenta
Lista modula za odabir
Lista modula sadrži:
- polje za pretraživanje i
- popis (listu svih modula) koji se mogu ugraditi na kontrolnu ploču
Pretraživanje je moguće po cijelom pojmu, početku pojma ili dijelu pojma koristeći znak %. Nakon upisa pojma za pretraživanje, potrebno je kliknuti na znak 
ili izabrati tipku Enter i traženi podaci će biti prikazani. Osim pretraživanja, omogućeno je i filtriranje modula prema određenim kriterijima.
Dodavanje i uklanjanje funkcija s kontrolne ploče
Nakon odabira željenog modula, funkcijom Dodaj modul će biti "prebačen" u središnji dio ekrana pod nazivom Kontrolna ploča. Ukoliko želite ukloniti modul s kontrolne ploče, tad je potrebno označiti željeni modul i kliknuti na Ukloni.
Kontrolna ploča
Središnji dio ekrana je prikaz same kontrolne ploče na način kako je prezentirana korisniku. Kroz ovaj dio ekrana moguće je:
- izmijeniti naziv teksta funkcije
- promijeniti slijed funkcija (sortirati ih)
Klikom na izabranu funkciju aktivira se tekstualno polje u koje je moguće upisati željeni tekst. Sortiranje funkcija odvija se na način da se:
- lijevom tipkom miša klikne na željenu funkciju (redak će poprimiti drugu boju) koju je potrebno pozicionirati na neko drugo mjesto
- napravi mali pomak lijevo-desno mišem (tipka na mišu se cijelo vrijeme drži pritisnuta) dok se ne pojavi mali pravokutnik
- zatim se "odvuče" označena funkcija do mjesta gdje ju je potrebno pozicionirati te otpusti tipka miša
Nakon što je funkcija preimenovana u željeni tekst, potrebno je postaviti ispravne parametre za otvaranje modula (funkcije). Parametri se postavljaju kroz desnu površinu ekrana.
Postavke modula
Kroz dio ekrana za postavke modula moguće je:
- postaviti dozvole za otvaranje
- postaviti parametre otvaranja modula (kartica Postavke)
- definirati filtere aktivnosti (kartica Filteri aktivnosti)
- mapirati parametre (kartica Mapiranje parametara)
Postavljanje dozvola za otvaranje
Za svaku funkciju koja se ugrađuje na kontrolnu ploču inicijalno su postavljene dozvole za otvaranje modula koje su definirane u samoj administraciji sustava.
Ukoliko je potrebno postaviti drugačije dozvole od inicijalno postavljenih, tad se izabire "gumb" Dozvole za otvaranje. U novootvorenom ekranu se aktivira mogućnost Koristi dozvole navedene u listi pri čemu se aktivira mogućnost za dodavanje korisnika u listu. Klikom na Dodaj dozvolu potrebno je iz pomoćne liste izabrati željenog korisnika. Klikom na Ukloni dozvolu, označeni korisnik se briše iz liste i ukida mu se dozvola.
Postavke
Pojašnjenje polja
| Način otvaranja |
Prikaz modula kod samog otvaranja.
|
|
Aktivacijska akcija |
Akcija koja se događa prilikom otvaranja modula: da li se radi o upisu ili izmjeni dokumenta koji je u kontekstu. |
| Prečac | Iz padajuće liste moguće je postaviti i tipkovni prečac kojim će se aktivirati funkcija. |
| Boja teksta | Tekst funkcije moguće je obojiti u jednu od boja iz ponuđene palete. |
| Početak nove grupe | Indikator kojim se označava početak nove grupe. Početak nove grupe na kontrolnoj ploči se vizualno prikazuje kao crta. |
| Vrsta dokumenta | Pomoćna lista za odabir vrste dokumenta koja će se prikazati po default-u prilikom otvaranja ekrana modula. |
Osim navedenih polja neki moduli omogućuju upis dodatnih postavki.
Filter aktivnosti
Filter aktivnosti definira u kojem kontekstu će se funkcija, odnosno modul, koji ugrađujemo na kontrolnu ploču prikazivati. Po default-u filter aktivnosti odmah prikazuje kontekst u kojem trenutno jesmo (npr. ako na kontrolnu ploču ugrađujemo novu funkciju za upis dokumenta i nalazimo se u kontekstu aplikacije, vrste mape i posla (UPIS)), tada će kroz karticu filtera aktivnosti automatski biti označeni aplikacija, vrsta mape i posao. Format dokumenta će biti aktivan ako smo u kontekstu upisanog dokumenta. Filter po vrsti dokumenta se koristi kad u istoj mapi radimo s više vrsta dokumenata i kad želimo da se funkcija za rad s određenom vrstom dokumenta prikazuje samo za tu vrstu dokumenta (kad smo u njenom kontekstu), a ne za sve vrste dokumenta koje su u mapi.
Sve navedene aktivnosti jednostavno je prilagoditi njihovim aktiviranjem odnosno deaktiviranjem.
Mapiranje parametara
Kroz karticu mapiranja parametara potrebno je upisati (ili ne) izlazne parametre. Kod ugradnje modula upisa, potrebno je definirati izlazni parametar OPP mape, dok se kod ugradnje modula za izmjenu upisuju i OPP mape i OPP dokumenta. Postoje i specifični moduli sa više izlaznih parametara, a koji se određuju ovisno o poslovnim potrebama.
Način rada
Koraci rada
- Pozicionirati se u kontekst u kojem se želi ugraditi nova funkcija (novi modul) na kontrolnu ploču.
- Aktivirati ekran SPLIXAM800 klikom na Ribon > Kontrolna ploča > Prilagodi
- Otvorit će se ekran modula SPLIXAM800.
- Izabrati željeni modul iz liste ponuđenih modula koji je potrebno ugraditi na kontrolnu ploču. Postupak traženja modula koji se treba ugraditi može se ubrzati upisom željenog pojma u polje za pretraživanje ili filtriranjem podataka.
- Označiti željeni modul iz liste i kliknuti na Dodaj.
- Izabrani modul prikazat će se u središnjem dijelu ekrana modula SPLIXAM800, na kontrolnoj ploči. Da bi se izmijenio naziv modula, potrebno je kliknuti na postojeći naziv pri čemu će označeni redak poprimiti drugu boju, a tekst polje za izmjenu naziva će biti omogućeno za izmjene. Ukoliko je potrebno promijeniti redoslijed prikaza modula na kontrolnoj ploči, koraci su slijedeći:
- lijevom tipkom miša kliknuti na željenu funkciju (redak će poprimiti drugu boju) koju je potrebno pozicionirati na neko drugo mjesto
- napraviti mali pomak lijevo-desno mišem (tipka na mišu se cijelo vrijeme drži pritisnuta) dok se ne pojavi mali pravokutnik
- zatim se "odvuče" označena funkcija do mjesta gdje ju je potrebno pozicionirati te otpusti tipka miša
Preporuka je da se sort prikaza funkcije na kontrolnoj ploči napravi nakon što se postave sve postavke funkcije (modula) koji se ugrađuje.
- Postavke modula konfiguriraju se kroz desnu površinu ekrana modula SPLIXAM800. Potrebno je upisati postavke, podesiti filter aktivnosti i mapiranje parametara.
- Za module koji se koriste za upis podataka postavlja se aktivacijska akcija Upis.
- Za module koji se koriste za ažuriranje (izmjenu podataka) postavlja se aktivacijska akcija Izmjena.
- Filter aktivnosti ovisi o samom kontekstu unutar kojeg se ugrađuje modul (da li je na razini aplikacije, vrste mape, posla, ....). Ukoliko je ponuđeni filter aktivnosti različit od predloženog, tad je potrebno aktivirati/deaktivirati željene aktivnosti filtera.
- Kod mapiranja parametara, bitno je odrediti izlazne parametre (npr. za modul koji se koristi za upis najčešće se kao izlazni parametar postavlja OPP mape, dok se za modul koji se koristi za izmjenu postavlja i OPP mape i OPP dokumenta).