XAML_OSAIRAS200
Osnovni podaci
| Oznaka | XAML_OSAIRAS200 |
| Naziv | Upis/izmjena dokumenta rastava osnovnog sredstva |
| Opis | Upis i izmjena dokumenta rastava osnovnog sredstva |
Namjena
Modul XAML_OSAIRAS200 koristi se za upis dokumenta rastava osnovnog sredstva (format pokreta), kao i za izmjenu upisanih podataka. Poziva se odabirom funkcije s kontrolne ploče. Moguće je rastaviti samo ona osnovna sredstva koja su u upotrebi. Rastavom izabranog osnovnog sredstva (upisanog u glavu dokumenta) sva osnovna sredstva koja su rezultat rastava se automatski stavljaju u upotrebu.
Izgled ekrana
Kratak opis modula
Standardno zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| OPP* | Operativni protokol - identifikacijski broj dokumenta |
| Mapa* | Identifikacijski broj mape |
| Datum upisa* | Datum upisa dokumenta (dd.mm.gggg), sistemski datum |
| St* | Oznaka/broj faze posla u kojoj se nalazi dokument |
| Pozicija* | Oznaka pozicije |
| Napomena* | Opisno polje mape |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis priloga dokumenta |
 ** |
Otvaranje modula za pregled dnevnika rada s dokumentom |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis nota dokumenta |
*podaci koji se u sustav upisuju prilikom izrade radne mape i dokumenta i koji se ne mogu mijenjati (upisivati) kroz aktivni modul
**funkcije su aktivne samo za upisani dokument
Standardno zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Firma | Oznaka i naziv firme. Firma se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Vrsta dok. | Oznaka i naziv vrste dokumenta. Vrstu dokumenta izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Datum dokumenta | Datum dokumenta |
| Osnovno sredstvo | Oznaka i naziv osnovnog sredstva koje se rastavlja. Osnovno sredstvo izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
Funkcije rada s modulom (ugrađene u ribon)
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Spremi i zatvori | Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Odustani | Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena |
| Dodaj sredstvo | Odabirom funkcije za upis nove stavke otvara se ekran modula s praznim poljima za upis podataka. Nakon upisa i spremanja podataka, stavka se prikazuje unutar tabličnog prikaza modula. |
| Izmjena osnovnog sredstva | Funkcija za izmjenu podataka upisane stavke. |
| Brisanje odabranih zapisa | Funkcija za brisanje označene/označenih stavke(i). |
| Zapisi sredstva | Funkcija za pregled svih zapisa osnovnog sredstva. |
| Zapisi dokumenta | Funkcija za pregled svih zapisa dokumenta |
| Prijedlog knjiženja | Funkcija za pregled prijedloga knjiženja osnovnog sredstva. |
| Zaključaj dokument | Funkcija za zaključavanje dokumenta. Zaključavanjem dokumenta, status dokumenta se povećava. |
| Otključaj dokument | Funkcija za otključavanje dokumenta. Otključavanjem dokumenta status dokumenta i svih stavki se smanjuje, a izmjene na stavkama su omogućene. |
Tablični prikaz
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| + | Kućica za označavanje stavke |
| Rb. | Redni broj stavke |
| Oznaka | Oznaka osnovnog sredstva |
| Osnovno sredstvo | Naziv osnovnog sredstva |
| Datum | Datum dokumenta rastava osnovnog sredstva |
| Nabavna vrijednost | Nabavna vrijednost osnovnog sredstva |
| Već amortizirano | Iznos amortizirane vrijednosti |
| Vrijednost sredstva | Trenutna vrijednost sredstva |
| Lokacija | Lokacija na kojoj se nalazi osnovno sredstvo |
| Nositelj troška | Nositelj troška |
| Serijski broj | Serijski broj osnovnog sredstva |
| Opis | Opis osnovnog sredstva |
| St. | Status dokumenta |
Alatna vrpca
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Spremi i zatvori | Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Spremi | Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana |
| Zatvori/Odustani | Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena |
Napomena: Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.
Način rada
Modul se može aktivirati u jednom od dva načina rada:
- upis novog dokumenta osnovnog sredstva
- izmjena dokumenta
Funkcija izmjene aktivna je samo za upisani dokument i vidljiva je na kontrolnoj ploči kada se u radnom kontekstu sustava nalazi dokument vrste osnovnog sredstva.
Kod prikaza ekrana modula u modalnom dijalogu, funkcije za pohranu podataka nalaze se u dnu ekrana, a u slučaju prikaza preko cijele stranice koriste se funkcije s alatne vrpce ribona.
Funkcije za rad s modulom ugrađene su na ribon i omogućuju:
- upis
- izmjenu
- brisanje
- zaključavanje i otključavanje dokumenta
- uz mogućnost pregleda detalja osnovnog sredstva i prijedloga knjiženja
Po upisu i spremanju upisanih podataka, dokument i stavke dostupni su daljnji rad. Modul omogućuje stavljanje u uporabu više osnovnih sredstava.
Osnovni koraci rada s modulom:
- Upis podataka u zaglavlje dokumenta (firma, vrsta dokumenta, datum dokumenta, osnovno sredstvo). U zaglavlju dokumenta definira se osnovno sredstvo koje se rastavom uklanja iz evidencije. Za osnovno sredstvo je moguće izabrati samo ona sredstva koja su već u uporabi.
- Upis stavke u dokument klikom na funkciju Dodaj sredstvo. Prilikom upisa stavke u dokument, vrijednosti Amortizira i Lokacija se prepisuju iz sredstva koje se rastavlja. Potrebno je upisati sva polja osim Opis, a vrijednosti Nabavna vrijednost i Već amortizirano moraju biti >= 0. Za osnovno sredstvo je moguće odabrati samo sredstva koja nisu već u upotrebi. Ukoliko sredstvo ima definiran model knjiženja, prepisat će se.
- Upis podataka u novootvorenom ekranu modula
- Spremanje podataka klikom na Spremi
- Za dodavanje novih osnovnih sredstava opet kliknuti na Dodaj osnovno sredstvo i spremiti upisane podatke
- Zaključavanje dokumenta klikom na funkciju Zaključaj s ribona
- Spremiti podatke i zatvoriti modul klikom na Spremi i zatvori s ribona.
Rad s funkcijama modula
Dodaj osnovno sredstvo
Pozivom funkcije za upis nove stavke Dodaj nalog za stavljanje u uporabu, otvara se modul s praznim poljima za upis vrijednosti. Potrebno je upisati podatke u odgovarajuća polja te ih snimiti odabirom funkcije za spremanje koja se nalazi u dnu aktivnog ekrana modula, na alatnoj vrpci. Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno ili polja nisu ispravno upisana, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja.
Izmjena osnovnog sredstva
Označiti stavku koju je potrebno izmijeniti i izabrati funkciju Izmjena osnovnog sredstva. Otvorit će se modul s upisanim podacima. Potrebno je izmijeniti podatke u odgovarajućim poljima te ih snimiti pozivom funkcije za spremanje koja se nalazi u dnu aktivnog ekrana, na alatnoj vrpci. Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno ili polja nisu ispravno upisana, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja.
Brisanje odabranih zapisa
- Označiti stavku koju je potrebno izbrisati klikom na praznu kućicu (check-box) na početku retka.
- Izabrati funkciju Brisanje odabranih stavaka s alatne vrpce ribona.
Napomena:
Nije dozvoljeno brisanje zaključane ili vezane stavke. Ukoliko je stavku potrebno obrisati, stavka mora biti otključana i ne smije biti vezana za ostale podatke.
Detalj osnovnog sredstva
Za pregled podataka osnovnog sredstva potrebno je:
- iz liste stavki označiti željeno osnovno sredstvo klikom na praznu kućicu na početku retka
- izabrati funkciju Detalj osnovnog sredstva s ribona
pri čemu će se otvoriti modul za pregled detalja osnovnog sredstva XAML_OSAIOSA300.
Pregled zapisa
Za pregled pregled zapisa osnovnog sredstva potrebno je:
- iz liste stavki označiti željeno osnovno sredstvo klikom na praznu kućicu na početku retka
- izabrati funkciju Pregled zapisa s ribona
pri čemu će se otvoriti modul za pregled zapisa osnovnog sredstva.
Pregled dokumenta
Za pregled pregled dokumenta osnovnog sredstva potrebno je:
- iz liste stavki označiti željeno osnovno sredstvo klikom na praznu kućicu na početku retka
- izabrati funkciju Pregled dokumenta s ribona
pri čemu će se otvoriti modul za pregled zapisa dokumenta.
Zaključaj dokument
Po upisu svih stavki, izabrati funkciju Zaključaj s alatne vrpce ribona. Prilikom zaključavanja, povećat će se status dokumenta i svih upisanih stavki.
Zaključavanje dokumenta je moguće tek kad sume Već amortizirano i Vrijednost sredstva upisanih stavki odgovaraju iznosu dosad akumulirano i vrijednosti sredstva koje se rastavlja.
Otključaj dokument
Funkcija za otključavanje dokumenta. Prilikom otključavanja dokumenta, smanjit će se status dokumenta i svih upisanih stavki.
Kontrola i validacija
OSAI_1007 - Nabavna vrijednost i vrijednost akumulirane amortizacije ne mogu biti < 0
Vezana poglavlja
Administracija osnovnih sredstava
Ugradnja u sustav
Modul se ugrađuje na kontrolnu ploču u radnom kontekstu aplikacije Osnovnih sredstava. Kreiraju se akcije za poziv modula u modu za upis i izmjenu dokumenta.
Upis dokumenta rastava osnovnog sredstva
Postavke akcije za upis dokumenta
| Postavke | |
| Način otvaranja | Nova stranica |
| Aktivacijska akcija | INS – Upis dokumenta |
| Prečac | Preporučeni prečac: F6 |
| Radna vrsta dokumenta | Izabrati vrstu dokumenta rastava osnovnog sredstva |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | - |
Izmjena dokumenta rastava osnovnog sredstva
Postavke akcije za izmjenu dokumenta
| Postavke | |
| Način otvaranja | Nova stranica |
| Aktivacijska akcija | UPD – Izmjena dokumenta |
| Prečac | Preporučeni prečac: F2 |
| Radna vrsta dokumenta | - |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | OPP aktivnog dokumenta |