XAML_PLIAVEZ200
Osnovni podaci
| Oznaka | XAML_PLIAVEZ200 |
| Naziv | Upis/izmjena dokumenta veze Planskih kategorija i Knjigovodstva |
| Opis | Upis i izmjena dokumenta veze Planskih kategorija i Knjigovodstva |
Namjena
Modul XAML_PLIAVEZ200 koristi se za upis dokumenta veze Planskih kategorija i Knjigovodstva, kao i za izmjenu upisanih podataka. Poziva se odabirom funkcije s kontrolne ploče na nivou mape veza planskih kategorija i knjigovodstva i dokumenta veze planskih kategorija i knjigovodstva, rješenje Plan i analiza prihoda i troškova.
Izgled ekrana
Kratak opis modula
Standardno zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| OPP* | Operativni protokol - identifikacijski broj dokumenta |
| Mapa* | Identifikacijski broj mape |
| Datum upisa* | Datum upisa dokumenta (dd.mm.gggg), sistemski datum |
| St* | Oznaka/broj faze posla u kojoj se nalazi dokument |
| Pozicija* | Oznaka pozicije |
| Napomena* | Opisno polje mape |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis priloga dokumenta |
 ** |
Otvaranje modula za pregled dnevnika rada s dokumentom |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis nota dokumenta |
*podaci koji se u sustav upisuju prilikom izrade radne mape i dokumenta i koji se ne mogu mijenjati (upisivati) kroz aktivni modul
**funkcije su aktivne samo za upisani dokument
Standardno zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Firma | Izbornik za odabir ili upis firme (oznaka i naziv firme). Firma se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Vrsta dok. | Izbornik za odabir ili upis vrste dokumenta (oznaka i naziv vrste dokumenta). Vrstu dokumenta izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Kategorija | Izbornik za odabir ili upis kategorije (oznaka i naziv kategorije). Kategoriju izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori. |
| Oznaka | Polje za upis oznake veze |
| Opis | Polje za upis opisa veze |
Funkcije rada s modulom (ugrađene u ribon)
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Upis stavke / Nova stavka | Funkcija za upis nove stavke. Odabirom funkcije za upis nove stavke otvara se ekran modula XAML_PLIAVEZ300 s praznim poljima za upis podataka. Nakon upisa i spremanja podataka, stavka se prikazuje unutar tabličnog prikaza modula. |
| Izmjena stavke | Funkcija za izmjenu upisane stavke. Pozivom funkcije za izmjenu otvara se modul XAML_PLIAVEZ300 s prikazom upisanih podataka. |
| Brisanje stavke | Funkcija za brisanje označene stavke. |
| Zaključaj dokument | Funkcija za zaključavanje dokumenta. Zaključavanjem dokumenta status dokumenta i svih stavki se povećava. |
| Otključaj dokument | Funkcija za otključavanje dokumenta. Otključavanjem dokumenta status dokumenta i svih stavki se smanjuje, a izmjene na stavkama su omogućene. |
Tablični prikaz
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| WBS | Numerička oznaka aktivnosti (Work Breakdown Structure, WBS) |
| Tip kategorije | Tip kategorije |
| Tip PJ | Tip poslovne jedinice |
| Planski ključ | Planski ključ |
| Oznaka | Oznaka konta |
| Opis konta | Opis konta |
| Oznaka | Oznaka ekstenzije |
| Opis ekstenzije | Opis ekstenzije |
Alatna vrpca
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Spremi i zatvori | Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Spremi | Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana |
| Zatvori/Odustani | Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena |
Napomena: Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.
Način rada
Modul se može aktivirati u jednom od dva načina rada:
- upis novog dokumenta veze planskih kategorija i knjigovodstva
- izmjena dokumenta
Funkcija izmjene aktivna je samo za upisani dokument i vidljiva je na kontrolnoj ploči kada se u radnom kontekstu sustava nalazi dokument vrste osnovnog sredstva.
Kod prikaza ekrana modula u modalnom dijalogu, funkcije za pohranu podataka nalaze se u dnu ekrana, a u slučaju prikaza preko cijele stranice koriste se funkcije s alatne vrpce ribona.
Funkcije za rad s modulom ugrađene su na ribon i omogućuju:
- upis stavki
- izmjenu stavki
- brisanje
- zaključavanje i otključavanje dokumenta
Po upisu i spremanju upisanih podataka, dokument i stavke dostupni su daljnji rad.
Brisanje upisanog dokumenta
Funkcija za brisanje dokumenta, modul XAML_PLIAVEZ700, ugrađuje se na kontrolnu ploču u kontekstu rada s dokumentom veze Planskih kategorija i Knjigovodstva. Za brisanje dokumenta, dokument je potrebno označiti, putanja: Dokumenti i mape > Lista dokumenata veza Planskih kategorija i Knjigovodstva > označiti dokument koji je potrebno obrisati i pozvati funkciju s kontrolne ploče, XAML_PLIAVEZ700.
Nije dozvoljeno brisanje dokumenta u statusu >= 30 ili ukoliko su podaci vezani.
Rad s funkcijama modula
Upis nove stavke
Pozivom funkcije za upis nove stavke, otvara se modul s praznim poljima za upis vrijednosti (XAML_PLIAVEZ300). Potrebno je upisati podatke u odgovarajuća polja te ih snimiti odabirom funkcije za spremanje koja se nalazi u dnu aktivnog ekrana modula XAML_PLIAVEZ300, na alatnoj vrpci. Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno ili polja nisu ispravno upisana, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja.
Izmjena stavke
Označiti stavku koju je potrebno izmijeniti i izabrati funkciju za izmjenu stavke. Otvorit će se modul s upisanim podacima, XAML_PLIAVEZ300. Potrebno je izmijeniti podatke u odgovarajućim poljima te ih snimiti pozivom funkcije za spremanje koja se nalazi u dnu aktivnog ekrana XAML_PLIAVEZ300, na alatnoj vrpci. Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno ili polja nisu ispravno upisana, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja.
Brisanje označene stavke
Označiti stavku koju je potrebno izbrisati i izabrati funkciju Brisanje s alatne vrpce ribona.
Napomena: Nije dozvoljeno brisanje zaključane ili vezane stavke. Ukoliko je stavku potrebno obrisati, stavka mora biti otključana i ne smije biti vezana za ostale podatke.
Zaključaj dokument
Po upisu svih stavki, izabrati funkciju Zaključaj s alatne vrpce ribona. Prilikom zaključavanja, povećat će se status dokumenta i svih upisanih stavki.
Otključaj stavku
Označiti stavku koju je potrebno otključati i izabrati funkciju Otključaj s alatne vrpce ribona.
Otključaj dokument
Funkcija za otključavanje dokumenta. Prilikom otključavanja dokumenta, smanjit će se status dokumenta i svih upisanih stavki.
Vezana poglavlja
XAML_PLIAVEZ300 - Upis i izmjena stavki veze
Ugradnja u sustav
Modul se ugrađuje na kontrolnu ploču u radnom kontekstu aplikacije Plana i analize. Kreiraju se akcije za poziv modula u modu za upis i izmjenu dokumenta.
Upis dokumenta
Postavke akcije za upis dokumenta
| Postavke | |
| Način otvaranja | Nova stranica |
| Aktivacijska akcija | INS – Upis dokumenta |
| Prečac | - |
| Radna vrsta dokumenta | Izabrati vrstu dokumenta veze planskih kategorija i knjigovodstva |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | - |
Izmjena dokumenta
Postavke akcije za izmjenu dokumenta
| Postavke | |
| Način otvaranja | Nova stranica |
| Aktivacijska akcija | UPD – Izmjena dokumenta |
| Prečac | - |
| Radna vrsta dokumenta | - |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | OPP aktivnog dokumenta |