Cjenik

Postavke dokumenta i mape

Koraci rada:

• Kreirati vrstu mape za upis cjenika (kontejner)
  • Za preglednik mape postaviti modul XAML_NACNCJE100
• Postaviti tijek i dozvole
• Kreirati vrstu dokumenta cjenika prema poslovnim potrebama
  • Za format dokumenta postaviti NCJN
• Postaviti kontrolnu ploču za kreirani kontejner:
  • Upis cjenika XAML_NACNCJE200
  • Izmjena cjenika XAML_NACNCJE200

Vrste mapa i dokumenata

	Oznaka	Opis
Aplikacija	CJE	Cjenik; iako mogu se definirati mape unutar drugih aplikacija za upis cjenika što ovisi o organizaciji posla
Vrsta mape	CJE.CJE	Mapa cjenika. Preporuka je da se vrsta mape definira kao kontejner.
Vrsta dokumenta	CJE Ostale vrste dokumenata ovisno o poslovnim potrebama	Cjenici
Format dokumenta	NCJN	Cjenik
Pregled mape cjenika	XAML_NACNCJE100	Standardni preglednik mape cjenika

Korisnici sustava

Naziv grupe	Oznaka
Cjenik	Administratori cjenika
Arhiva	*END
Obrisani dokumenti	*ERR
Imenovani korisnici zaduženi za rad s cjenicima

Status

Statusi mapa izračunavaju se prema najnižem statusu dokumenata u mapi. Mogući statusi mapa:

Oznaka	Opis
10	Upis mape
15	Mapa sadrži dokumente u statusu 15

Statusi dokumenata:

Oznaka	Opis
15	Upis dokumenta

Dijagram tijeka (proces rada)

UPIS > END

(ERR)

Procedura rada:

• upis mape
• upis dokumenta cjenika
• spremanje izmjena
• arhiva mape po završetku operativnog korištenja mape

Upis mape

Mapa Cjenik služi kao spremnik dokumenata cjenika i sadržava sve vrste dokumenata formata Cjenik (NCJN).

Funkcija upisa mape:

• Upis nove mape

Ostale funkcije rada s mapom (detaljnije Standardne funkcionalnosti rada s mapama):

• Osvježavanje mapa
• Izmjena napomene mape
• Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika
• Dijeljenje mape
• Prestanak dijeljenja mape

Modul koji se postavlja kao standardni preglednik na nivou mape cjenika je XAML_NACNCJE100.

Upis dokumenta cjenika

Po upisu mape, upisuju se dokumenti cjenika pozivom funkcije za upis cjenika s kontrolne ploče (XAML_NACNCJE200). Potrebno je upisati glavu dokumenta, stavke i upis potvrditi spremanjem podataka.

Funkcije kontrolne ploče za mapu cjenika u poslu upisa:

• Upis cjenika XAML_NACNCJE200
• Izmjena cjenika XAML_NACNCJE200

Vezana poglavlja

Procedura rada s dokumentima cjenika

Arhiviranje mape

Mapa se arhivira po završetku operativnog rada s mapom.

Označiti mapu koju se želi arhivirati i izabrati funkciju Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika. Izabrati posao *END (Arhiviranje mape) i grupu korisnika *END (Arhiva).

Brisanje mape

Mapu koja sadrži dokumente, odnosno vezane informacije nije moguće obrisati. Mapa se ne briše, već se šalje na posao obrisanih dokumenata *ERR, grupi *ERR te se na taj način evidentira unutar samog sustava.

Označiti mapu koju se želi obrisati i izabrati funkciju Slanje mape drugom korisniku ili grupi korisnika. Izabrati posao *ERR (Mapa pogrešnih dokumenata) i grupu korisnika *ERR.