DFLONOT100
Osnovni podaci
| Oznaka | DFLONOT100 |
| Naziv | Pregled notesa dokumenta |
| Opis | Pregled notesa dokumenta |
Namjena
Modul DFLONOT100 koristi se za pregled nota dokumenata. Poziva se odabirom funkcije za pregled nota s kontrolne ploče, modul DFLONOT100 ili s ribona klikom na oznaku Notes (Ribon > Dokument > Notes).
Jednom dokumentu (OPP-u) moguće je priložiti više nota, a noti je moguće priložiti i prilog.
Izgled ekrana
Kratak opis modula
Standardno zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| OPP* | Operativni protokol - identifikacijski broj dokumenta |
| Mapa* | Identifikacijski broj mape |
| Datum upisa* | Datum upisa dokumenta (dd.mm.gggg), sistemski datum |
| St* | Oznaka/broj faze posla u kojoj se nalazi dokument |
| Pozicija* | Oznaka pozicije |
| Napomena* | Opisno polje mape |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis priloga dokumenta |
 ** |
Otvaranje modula za pregled dnevnika rada s dokumentom |
*podaci koji se u sustav upisuju prilikom izrade radne mape i dokumenta i koji se ne mogu mijenjati (upisivati) kroz aktivni modul
**funkcije su aktivne samo za upisani dokument
Funkcije modula
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Nova nota | Funkcija za upis nove note |
| Izmjena note | Funkcija za izmjenu note |
| Prilog note | Funkcija za prilaganje priloga noti |
| Brisanje note | Funkcija za brisanje note |
Tablični prikaz
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| OPP | OPP upisane note |
|
|
Oznaka da li nota ima pridruženi prilog |
| Rb | Redni broj note |
| Opis | Opis note (upisan uz vrstu dokumenta kroz administraciju nota) |
| Tekst | Tekst upisan uz notu |
| Zadnja izmjena | Datum zadnje izmjene note |
| Izmjena | Ukupan broj izmjena (nota uz dokument) |
| Upisao | Ime i prezime korisnika koji je upisao notu |
| Skrivena | Oznaka da li je nota skrivena ili ne |
Alatna vrpca
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Zatvori | Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena |
Način rada
Rad s funkcijama modula
Upis nove note
- Izabrati funkciju Nova nota,
s ugrađene alatne vrpce. - Otvorit će se ekran modula DFLONOT200 za upis note.
- Upisati tražene podatke.
-
Spremiti podatke i zatvoriti ekran modula klikom na funkciju Spremi i zatvori s ribona. Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.
Izmjena note
- Iz liste upisanih nota označiti notu koju je potrebno izmijeniti.
- Izabrati funkciju Izmjena nota,
s ugrađene alatne vrpce. - Otvorit će se ekran modula DFLONOT200 za izmjenu podataka.
- Upisati tražene podatke.
-
Spremiti podatke i zatvoriti ekran modula klikom na funkciju Spremi i zatvori s ribona. Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.
Brisanje nota
- Iz liste upisanih nota označiti stavku koju je potrebno izbrisati.
- Izabrati funkciju Brisanje,
s ugrađene alatne vrpce. - Potvrditi brisanje podataka.
-
Zatvoriti ekran klikom na Zatvori koja se nalazi u dnu ekrana, na alatnoj vrpci.
Prilog note
- Iz liste upisanih nota označiti stavku kojoj je potrebno priložiti prilog.
- Izabrati funkciju Prilog note, s ugrađene alatne vrpce.
- Otvorit će se ekran modula RYBIN200
- Upisati prilog klikom na Upis priloga s alatne vrpce modula RYBIN200
- Spremiti podatke klikom na Spremi
Pogledati poglavlje Rad s modulom RYBIN200
Vezana poglavlja
DFLONOT200 - Upis notesa po dokumentu
DFLORYT310 - Skeniranje priloga
Ugradnja u sustav
Modul se ugrađuje na kontrolnu ploču u kontekstu rada s dokumentima.
Postavke akcije za upis dokumenta
| Postavke | |
| Način otvaranja | Modalni dialog |
| Aktivacijska akcija | Pregled i upis priloga |
| Prečac | Preporučeni prečac: F6 |
| Radna vrsta dokumenta | - |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, formata |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | - |
| OPP dokumenta | OPP aktivnog dokumenta |