Upis i izmjena pravila nota
Opis i namjena
Note u sustavu omogućuju upis dodatnih informacija koje će se prikazivati uz dokument. Pravila nota definiraju se kroz modul Administracije nota, DFLONOT300. Nakon definiranja postavki pravila nota, korisniku se omogućuje upis nota ugradnjom kroz standardnu alatnu vrpcu (eng. ribbon) za rad s notama, a u kontekstu rada s dokumentom za koji su definirana pravila nota. Pregled upisanih nota moguć je aktiviranjem modula XAML_DFLONOT100 za pregled upisanih nota, koji se nalazi na ribonu (Ribon > Dokument > Notes dokumenta). Kao preduvjet rada s notama, u Administraciji sustava, pod Vrstom dokumenta potrebno je kreirati novu vrstu dokumenta za rad s notama, format DFLO.NOTE (ukoliko već nije kreiran) i pripadajuću sistemsku mapu za spremanje nota.
Specifikacija modula za rad s notama
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| DFLONOT300 | Administracija pravila nota |
| DFLONOT100 ili XAML_DFLONOT100* | Pregled nota |
| DFLONOT200 | Upis i izmjena nota |
*Umjesto modula DFLONOT100 i DFLONT200 se koristi samo jedan novi WPF modul: XAML_DFLONOT100 (Note dokumenta).
Postavke Vrste dokumenta
Ukoliko u Administraciji sustava > Vrste dokumenta nije otvorena vrsta dokumenta za upis nota, potrebno je kreirati novu vrstu dokumenta sa slijedećim postavkama:
- Oznaka vrste dokumenta: NOT
- Vrsta dokumenta: Notes po dokumentu
- Format: DFLO.NOTE, Notes dokumenta
- Akcije:
- Upis novog dokumenta: XAML_DFLONOT200
- Izmjena dokumenta: XAML_DFLONOT200
- Brisanje dokumenta: XAML_DFLONOT700
Postavke mape
Kreirati vrstu sistemske mape za spremanje dokumenata zabilješki (nota). Mapi dodijeliti sistemskog korisnika *SYS i u dijagramu tijeka izabrati posao *SYS.
Dokumenti nota spremat će se u sistemsku mapu koju je potrebno kreirati kroz radni ekran za rad s dokumentimama i mapama.
Način rada
Postavke Administracija nota
- postaviti modul Administracije nota, DFLONOT300 na kontrolnu ploču, u kontekstu rada s Administracijom sustava
- otvoriti modul DFLONOT300 i definirati pravila nota:
- izabrati funkciju za upis nota s alatne vrpce modula DFLONOT300
- otvorit će se modul DFLONOT301
- izabrati vrstu dokumenta Notes dokumenta, oznaka NOT
- izabrati vrstu formata ili dokumenta na koji se dokument nota vezuje
Format se izabire ukoliko želite da se note upisuju za sve vrste dokumenta koje imaju izabrani format, npr. želite da se note upisuju za sve vrste ulaznih računa i u tom slučaju note vezujete na format Račun, oznaka ACCP.
- upisati oznaku note (preporuka je da se upiše dvoslovna ili troslovna oznaka koja upućuje na opis note, primjer. za notu Nedostaje prilog, upisati oznaku NP
- upisati opis note, za gornji primjer upisat ćemo Nedostaje prilog
- noti je moguće priložiti ikonu koja će se prikazivati u kontekstu rada s dokumentima koji imaju definirana pravila za upis nota. Ikona se izabire klikom na Otvori malu ikonu (za odabir male ikone) iz mape F4B Ikone koje su najčešće spremljene na serveru. Preporuka je da se izabere mala ikona.
- spremiti podatke
- ponoviti upis za ostale note na opisani način
Za isti format moguće je vezati više nota (primjer. uz račune možemo imati note: Nedostaje prilog, Neispravna ovjera, Neispravan dokument i sl.)
Za upis nota koriste se funkcije ugrađene u ribon u kontekstu rada s dokumentima: Ribon > Dokumenti > Notes.
Ukoliko se funkcija za upis nota ugrađuje na kontrolnu ploču, postupak je dan u nastavku.
Ugradnja XAML_DFLONOT100 (ili DFLONOT200) na kontrolnu ploču
U sljedećem koraku potrebno je ugraditi funkciju za upis nota na kontrolnu ploču, na način:
- unutar stabla dokumenata i mapa pozicionirati se na vrstu dokumenta za koju ste definirali postavke nota (u gornjem primjeru vezali smo note za račun pa ćemo se stoga pozicionirati na radnu mapu ulaznih računa i izabrati jedan od dokumenata iz mape računa, npr. u poslu UPISA
- postaviti funkciju za upis nota DFLONOT200 ili XAML_DFLONOT100 na kontrolnu ploču
Nakon navedenih koraka, korisniku je omogućen upis nota za sve ulazne račune.
Prikaz upisanih nota u listi dokumenata
Za dokumente koji imaju upisanu notu, u listi dokumenata u stupcu koji je označen ikonom 
prikazat će se oznaka upisane note. Pregled upisanih nota omogućen je aktiviranjem modula XAML_DFLONOT100 (ili DFLONOT100) za pregled upisanih nota, a koji se nalazi na ribonu (Ribon > Dokument > Notes dokumenta).
Jedan dokument može imati više nota.