XAML_SALEFKT210
Osnovni podaci
| Oznaka | XAML_SALEFKT210 |
| Naziv | Upis/izmjena dokumenta izlaznog računa s vezom na blagajnički dnevnik |
| Opis | Upis/izmjena dokumenta izlaznog računa s vezom na blagajnički dnevnik |
Namjena
Modul XAML_SALEFKT210 koristi se za upis dokumenta izlaznog računa s vezom na blagajnički dnevnik (format IFA), kao i za izmjenu upisanih podataka. Poziva se odabirom funkcije s alatne vrpce/ribona modula za rad s dokumentima i mapama, SPLIXAM600, (Ribon > Mape i dokumenti) u kontekstu rada s aplikacijom Izlaznih računa, na nivou mape ili dokumenta izlaznog računa.
Karakteristike
Izgled ekrana
Kratak opis modula
Standardno zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| OPP* | Operativni protokol - identifikacijski broj dokumenta |
| Mapa* | Identifikacijski broj mape |
| Datum upisa* | Datum upisa dokumenta (dd.mm.gggg), sistemski datum |
| St* | Oznaka/broj faze posla u kojoj se nalazi dokument |
| Pozicija* | Oznaka pozicije |
| Napomena* | Opisno polje mape |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis priloga dokumenta |
 ** |
Otvaranje modula za pregled dnevnika rada s dokumentom |
 ** |
Otvaranje modula za pregled i upis nota dokumenta |
*podaci koji se u sustav upisuju prilikom izrade radne mape i dokumenta i koji se ne mogu mijenjati (upisivati) kroz aktivni modul
**funkcije su aktivne samo za upisani dokument
Zaglavlje dokumenta
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Dokument | |
| Vrsta | Prikaz vrste dokumenta |
| Firma | Prikaz naziva firme |
| Datum | Datumsko polje za upis ili odabir datuma iz kalendara. |
| Dospijeće | Polje za upis broja dana dospijeća/ ili upis datuma dospijeća |
| Kupac | |
| OIB/Šifra | OIB/Šifra kupca |
| Naziv | Naziv kupca |
| Adresa | Adresa kupca |
| Poštanski broj/Mjesto | Poštanski broj/Mjesto kupca |
Funkcije rada s modulom (ugrađene u ribon)
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Potvrda | |
Spremi i zatvori,  |
Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Spremi, |
Spremanje izmjena bez zatvaranja ekrana |
Zatvori,  |
Zatvaranje ekrana modula. Prilikom pokretanja ove opcije javlja se poruka o spremanju podataka (ukoliko prethodno nisu spremljene promjene). |
| Obrada dokumenta | |
Nova stavka,  |
Odabirom funkcije za upis nove stavke otvara se ekran modula s praznim poljima za upis podataka. |
Izmjena stavke,  |
Funkcija za izmjenu podataka upisane stavke. Odabirom navedene opcije otvara se ekran s upisanim podacima. Potrebno je izmijeniti željeni podatak/podatke i spremiti izmjene. |
Brisanje odabranih stavaka,  |
Funkcija za brisanje označenih stavaka. Stavke se označavaju klikom na praznu kućicu (check box) na početku retka. |
Odaberi sve zapise,  |
Funkcija za odabir svih zapisa. Aktiviranjem ove funkcije uz svaku stavku će se na početku retka prikazati kvačica. Koristi se kod npr. brisanja svih stavki dokumenta. Da bi stavke bile obrisane moraju biti u statusu < 30, a da ne biste morali svaku stavku označiti pojedinačno, može se koristiti navedene funkcija. |
Poništi odabir zapisa,  |
Funkcija za poništavanje odabira svih zapisa. |
| Naplati račun | Funkcija za naplatu računa |
| Kupac | |
| Izbor kupca | Funkcija koja omogućuje izbor kupca prema odabranim kriterijima pretrage |
| Poništi odabir | Poništi izabranog kupca |
| Naknada fiskalizacije | |
| Fiskaliziraj | Funkcija za provođenje fiskalizacije |
Tablični prikaz
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| + | Oznaka/kućica za označavanje retka (stavke), eng. check box |
|
|
Oznaka da li je dokumentu pridružena elektronička kopija |
|
Oznaka da li je dokument dispozicija ili ne |
|
Oznaka da li je dokument ovjeren ili ne |
|
Oznaka da li dokument ima pridružene note ili ne |
| RB | Redni broj artikla |
| Šifra artikla | Šifra artikla |
| Naziv artikla | Naziv artikla |
| JM | Jedinica mjere |
| Količina | Količina artikla |
| Cijena | Cijena artikla |
| Rabat | Iznos rabata |
| Rabat% | % rabata |
| Iznos | Iznos PDV-a |
| %PDV | % PDV-a |
| Napomena |
Alatna vrpca
| Oznaka | Opis |
|---|---|
| Spremi i zatvori | Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana |
| Spremi | Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana |
| Zatvori/Odustani | Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena |
Napomena: Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.
Način rada
1. Upis zaglavlja dokumenta
- Pozicionirati se na kreiranu mapu - radnu mapu izlaznih računa u koju se upisuju dokumenti.Odabrana mapa će požutjeti. Sadržaj mape bit će prikazan na desnoj površini ekrana, dok se naziv aktivnog ekrana (modula) prikazuje u donjem desnom kutu, na statusnoj vrpci.
- Za upis novog dokumenta izlaznog računa potrebno je izabrati funkciju za upis dokumentaUpis dokumenta > i iz padajućeg izbornika izabrati željenu vrstu dokumenta fakture. Odabrani dokument će požutjeti.
- Otvorit će se forma za upis podataka - ekran modula XAML_SALEFKT210.
Ukoliko se pri odabiru opcije za upis novog dokumenta pojavi ekran s greškom, znači da korisnik nema potrebne dozvole za upis dokumenta. U tom slučaju korisnik se treba javiti administratoru sustava da mu dodijeli potrebne dozvole.
- U novootvorenom ekranu potrebno je upisati podatke u polja označena crvenkastom bojom (obavezna polja):
Dospijeće - upisati ili broj dana dospijeća ili datum dospijeća
- spremiti zaglavlje dokumenta odabirom funkcije Spremi s alatne vrpce modula
2. Upis stavke
-
Nakon upisa zaglavlja upisuju se stavke dokumenta. Stavke dokumenta upisuju se odabirom funkcije Nova stavka s alatne vrpce / ribona modula
2.a Izmjena stavki dokumenta
- Iz liste upisanih stavki izabrati stavku kojoj je potrebno izmijeniti podatke.
- Kliknuti na Izmjena s ribona. Izmjena stavki nije moguća ukoliko je stavka zaključana (stavku je potrebno prethodno otključati! Ukoliko je stavka već vezana na druge podatke, izmjene nisu moguće.
- Otvorit će se ekran s upisanim podacima o stavci.
- Opcija izmjena stavka otvara ekran sa detaljima stavke u kojem je moguće izmjeniti naziv artikla, količinu, cijenu, stopu rabata, PDV i napomenu. Izmijeniti potrebne podatke.
- Spremiti podatke
Ukoliko je potrebno otključati stavku, a dokument je zaključan, potrebno je otključati dokument, a tek zatim otključati stavku odabirom opcije Otključaj stavku.
2. b Brisanje stavke dokumenta
- Iz liste upisanih stavki pozicionirati se na stavku koju je potrebno izbrisati klikom na praznu kućicu (check box) na početku retka.
- Izabrati funkciju Brisanje odabranih stavaka s ribona. Stavku nije moguće obrisati ukoliko je zaključana ili vezana na druge podatke u sustavu.
- Stavka će nakon potvrde biti izbrisana.
- Spremiti izmjene.
Nije dozvoljeno brisanje zaključane ili vezane stavke. Ukoliko je stavku potrebno obrisati, stavka mora biti otključana i ne smije biti vezana za ostale podatke.
Vezana poglavlja
Ugradnja u sustav
Modul se ugrađuje u alatnu vrpcu/ribon kartice Mape i dokumenti kroz Administraciju sustava ili na kontrolnu ploču za vrstu dokumenta izlaznih računa koji su vezani na blagajnički dokument. Kreiraju se akcije za poziv modula u modu za upis, pregled, kopiranje i izmjenu dokumenta.
Upis dokumenta
Postavke akcije za upis dokumenta
| Postavke | |
| Način otvaranja | Nova stranica |
| Aktivacijska akcija | INS – Upis dokumenta |
| Prečac | Preporučeni prečac: F6 |
| Radna vrsta dokumenta | - |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | - |
Izmjena dokumenta
Postavke akcije za izmjenu dokumenta
| Postavke | |
| Način otvaranja | Nova stranica |
| Aktivacijska akcija | UPD – Izmjena dokumenta |
| Prečac | Preporučeni prečac: F2 |
| Radna vrsta dokumenta | - |
| Radni format dokumenta | - |
| Filter | |
|---|---|
| Filter aktivnosti | Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta |
| Mapiranje parametara | |
| OPP mape | OPP aktivne mape |
| OPP dokumenta | OPP aktivnog dokumenta |