XAML_KADSZPO200

Osnovni podaci

Oznaka	XAML_KADSZPO200
Naziv	Upis/izmjena dokumenta zamolbe za posao
Opis	Upis i izmjena dokumenta zamolbe za posao

Namjena

Modul XAML_KADSZPO200 koristi se za upis dokumenta zamolbe za posao s mogućnošću:

• upisa, izmjene i brisanja stavki
• zaključavanja i otključavanja dokumenta

Poziva se odabirom funkcije s kontrolne ploče u kontekstu rada s aplikacijom Kadrovske/Ljudski potencijali, na nivou mape ili dokumenta zamolbe za posao.

Izgled ekrana

 

Kratak opis modula

Funkcije rada s modulom (ugrađene u ribon)

Oznaka	Opis
Spremi i zatvori	Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana
Zatvori	Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena
Nova stavka	Odabirom funkcije za upis nove stavke otvara se ekran modula s praznim poljima za upis podataka. Nakon upisa i spremanja podataka, stavka se prikazuje unutar tabličnog prikaza modula.
Izmjena stavke	Funkcija za izmjenu podataka upisane stavke.
Brisanje odabranih stavaka	Funkcija za brisanje označenih stavki.
Odaberi sve zapise	Funkcija za označavanje svih stavki/zapisa.
Poništi odabir zapisa	Funkcija za poništavanje odabira svih stavki/zapisa.
Zaključaj dokument	Funkcija za zaključavanje dokumenta. Ukoliko je dokument zaključan, a potrebno je napraviti neke izmjene, potrebno je otključati dokument i izmijeniti podatke. Zaključavanjem dokumenta, status dokumenta se povećava.
Otključavanje dokumenta	Funkcija za otključavanje dokumenta. Otključavanjem dokument status dokumenta se smanjuje.

Standardno zaglavlje dokumenta

Oznaka	Opis
OPP*	Operativni protokol - identifikacijski broj dokumenta
Mapa*	Identifikacijski broj mape
Datum upisa*	Datum upisa dokumenta (dd.mm.gggg), sistemski datum
St*	Oznaka/broj faze posla u kojoj se nalazi dokument
Pozicija*	Oznaka pozicije
Napomena*	Opisno polje mape
**	Otvaranje modula za pregled i upis priloga dokumenta
**	Otvaranje modula za pregled dnevnika rada s dokumentom
**	Otvaranje modula za pregled i upis nota dokumenta

*podaci koji se u sustav upisuju prilikom izrade radne mape i dokumenta i koji se ne mogu mijenjati (upisivati) kroz aktivni modul

**funkcije su aktivne samo za upisani dokument

Osnovni podaci

Oznaka	Opis
Osnovni podaci o dokumentu
Firma	Oznaka i naziv firme. Firma se izabire iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrđuje funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori.
Vrsta dokumenta	Oznaka i naziv vrste dokumenta. Vrstu dokumenta izabrati iz izbornika pomoćne liste, a odabir potvrditi funkcijom Prenesi/ Prenesi i zatvori.
Datum dokumenta	Datum dokumenta
Osobni podaci
Ime	Polje za upis imena kandidata
Prezime	Polje za upis prezimena kandidata
Datum rođenja	Datumsko polje za odabir ili upis datuma rođenja. Datum je moguće upisati u formatu dd.mm.gggg ili izabrati iz kalendara klikom na strelicu.
Mjesto rođenja	Polje za upis ili odabir mjesta rođenja iz izbornika pomoćne liste.
Veza na matične podatke za kandidate povratnike
Postojeći kandidat	Polje za upis ili odabir podatka da li se radi o postojećem kanddatu iz izbornika pomoćne liste.
Ostali podaci
Završena škola	Polje za upis naziva završene škole
Radno iskustvo	Polje za upis podataka o radnom iskustvu
Telefon kućni	Polje za upis kućnog telefona
Telefon mobilni	Polje za upis mobilnog telefona
Konakt osoba	Polje za upis podataka (ime i prezime) kontakt osobe
Primjedba	Polje za upis primjedbe

*podaci koje automatski povlači sustav i koji se unutar navedenog modula ne mogu mijenjati

Stavke dokumenta / Tablični prikaz

Oznaka	Opis
Oznaka RM	Oznaka radnog mjesta
Naziv radnog mjesta	Naziv radnog mjesta

Alatna vrpca

Oznaka	Opis
Spremi i zatvori	Spremanje izmjena i zatvaranje ekrana
Spremi	Potvrda upisanih podataka bez zatvaranja ekrana
Zatvori/Odustani	Zatvaranje ekrana modula bez spremanja izmjena

Napomena: Ukoliko prilikom spremanja sva polja nisu ispravno ispunjena, sustav će prikazati upozorenje pokraj pripadajućih polja.

Način rada

Modul se može aktivirati u jednom od dva načina rada:

• upis novog dokumenta zamolbe za posao
• izmjena dokumenta

Funkcija izmjene aktivna je samo za upisani dokument i vidljiva je na kontrolnoj ploči kada se u radnom kontekstu sustava nalazi dokument vrste zamolbe za posao.

Kod prikaza ekrana modula u modalnom dijalogu, funkcije za pohranu podataka nalaze se u dnu ekrana, a u slučaju prikaza preko cijele stranice koriste se funkcije s alatne vrpce ribona.

Funkcije za rad s modulom ugrađene su u ribon i omogućuju:

• upis, izmjenu i brisanje stavki
• zaključavanje i otključavanje dokumenta

Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno, prilikom spremanja podataka prikazat će se pripadajuća upozorenja.

Prilikom uspješne pohrane dokumenta u sustavu, dokument će dobiti identifikacijski broj - OPP.

Osnovni koraci rada s modulom:

• Upis podataka u zaglavlje dokumenta (ime, prezime, datum rođenja,...). Minimalno upisati obavezne podatke!
• Upis stavke u dokument klikom na funkciju Nova stavka.
• Upis podataka u novootvorenom ekranu modula (država radnika, profesija, spol,...).
• Spremanje podataka klikom na Spremi.
• Za dodavanje novih stavki opet kliknuti na Nova stavka i spremiti upisane podatke.
• Zaključavanje dokumenta klikom na funkciju Zaključaj dokument s ribona.
• Spremiti podatke i zatvoriti modul klikom na Spremi i zatvori s ribona.

Izmjena dokumenta

Za izmjenu upisanog dokumenta koristiti Izmjena dokumenta, XAML_KADSZPO200 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se mijenja > Izabrati funkciju za izmjenu s kontrolne ploče).

Brisanje dokumenta

Za brisanje upisanog dokumenta koristiti Brisanje dokumenta, XAML_KADSZPO700 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se briše > Izabrati funkciju za brisanje s kontrolne ploče).

Pogledati poglavlje Pravila brisanja dokumenta

Zaključavanje dokumenta

Za zaključavanje upisanog dokumenta koristiti Zaključavanje dokumenta, XAML_KADSZPO701 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se mijenja > Izabrati funkciju za izmjenu s kontrolne ploče).

Zaključavanjem dokumenta, zamolba se smatra odbijenom.

Otključavanje dokumenta

Za otključavanje upisanog dokumenta koristiti Otključavanje dokumenta, XAML_KADSZPO702 (funkcija se poziva u kontekstu rada s dokumentom: Lista dokumenata > Označiti dokument koji se mijenja > Izabrati funkciju za izmjenu s kontrolne ploče).

Pogledati poglavlje Zaključavanje i otključavanje dokumenta

Rad s funkcijama modula

Upis nove stavke

• Nakon upisa zaglavlja dokumenta izabrati funkciju Nova stavka, s ribona.
• Otvorit će se ekran s praznim poljima za upis podataka.
• Upisati podatke (ili odabrati podatke iz pomoćnih listi) u odgovarajuća polja.

• Spremiti podatke klikom na Spremi.

• Za upis nove stavke ponovno izabrati Nova stavka i ponoviti gore opisane korake rada.

• Po upisu svih stavki artikala, spremiti upisane podatke odabirom funkcije Spremi s alatne vrpce aktivnog modula.
• Upisani podaci prikazat će se unutar tabličnog prikaza modula XAML_KADSZPO200.

Izmjena podataka

• Iz liste upisanih stavki označiti stavku kojoj je potrebno izmijeniti podatke (redak će poprimiti drugu boju).
• Izabrati funkciju Izmjena, s ugrađene alatne vrpce.
• Otvorit će se ekran s upisanim podacima izabrane stavke.
• Izmijeniti željene podatke.
• Spremiti podatke klikom na funkciju za spremanje Spremi i zatvori/ Spremi.

Ukoliko neko od obaveznih polja nije ispunjeno, neće se izvršiti pohrana podataka dok se ne zadovolje minimalni kriteriji za upis. U slučaju nezadovoljavanja minimalnih kriterija, modul će prikazati odgovarajuća upozorenja.

• Izmijenjeni podaci prikazat će se unutar tabličnog prikaza modula XAML_KADSZPO200.

Brisanje stavke

• Iz liste upisanih stavki označiti stavku koju je potrebno izbrisati klikom na praznu kućicu na početku retka (redak će poprimiti drugu boju).
• Izabrati funkciju Brisanje odabranih stavaka s ugrađene alatne vrpce (ribon).
• Potvrditi brisanje podataka.
• Spremiti podatke pozivom funkcije za spremanje Spremi i zatvori/ Spremi koja se nalazi u dnu ekrana, na alatnoj vrpci.

Napomena: Nije dozvoljeno brisanje zaključane ili vezane stavke. Ukoliko je stavku potrebno obrisati, stavka mora biti otključana i ne smije biti vezana za ostale podatke.

Odaberi sve zapise

Funkcija za označavanje svih stavki.

Poništi odabir

Funkcija za poništavanje odabira označenih stavki.

Zaključaj dokument

Po upisu svih stavki, izabrati funkciju Zaključaj dokument s alatne vrpce ribona. Prilikom zaključavanja, povećat će se status dokumenta i svih upisanih stavki.

Zaključavanjem dokumenta, zamolba se smatra odbijenom.

Otključaj dokument

Funkcija za otključavanje dokumenta. Prilikom otključavanja dokumenta, smanjit će se status dokumenta i svih upisanih stavki.

Vezana poglavlja

Rad s pomoćnim listama

Ugradnja u sustav

Modul se ugrađuje na kontrolnu ploču u radnom kontekstu aplikacije Kadrovske/Ljudski potencijali. Kreiraju se akcije za poziv modula u modu za upis i izmjenu dokumenta.

Upis dokumenta zamolbe za posao

Postavke akcije za upis dokumenta

Postavke
Način otvaranja	Nova stranica
Aktivacijska akcija	INS – Upis dokumenta
Prečac	Preporučeni prečac: F6
Radna vrsta dokumenta	-
Radni format dokumenta	-
Filter
Filter aktivnosti	Aplikacija, vrsta mape, posao
Mapiranje parametara
OPP mape	OPP aktivne mape
OPP dokumenta	-

Izmjena dokumenta

Postavke akcije za izmjenu dokumenta

Postavke
Način otvaranja	Nova stranica
Aktivacijska akcija	UPD – Izmjena dokumenta
Prečac	Preporučeni prečac: F2
Radna vrsta dokumenta	-
Radni format dokumenta	-
Filter
Filter aktivnosti	Aplikacija, vrsta mape, posao, format dokumenta
Mapiranje parametara
OPP mape	OPP aktivne mape
OPP dokumenta	OPP aktivnog dokumenta